Verrouiller le classement avant de commander les essais
Les prestations de certification télécom MIC au Vietnam doivent être pilotées comme un projet allant des preuves techniques à la mise sur le marché, et non comme l'achat d'un certificat isolé. L'appellation de l'ancien ministère de l'Information et des Communications (MIC) reste courante, mais les règles actuelles émanent du ministère vietnamien des Sciences et des Technologies (MST). Pour un appareil radio ou TIC, la procédure dépend de sa description, de son classement SH, des règlements techniques QCVN applicables et de la ligne précise de la Circular 36/2026/TT-BKHCN.
Cette page décrit la commande, le suivi et la clôture du projet; elle ne présume pas du classement d'un produit sans son dossier technique. Depuis le 1er juillet 2026, la Circular 36/2026 remplace la Circular 29/2025 et l'ancien dispositif sectoriel de la Circular 30/2011. La Circular 14/2026 régit les déclarations de conformité et les méthodes d'évaluation depuis le 25 mai 2026.
Verrouiller le classement avant de commander les essais
La seule mention Wi-Fi, Bluetooth ou 5G ne fixe pas la procédure. Comparez la description et le code SH aux deux annexes et à leurs notes de la Circular 36/2026, puis identifiez tous les QCVN et le mode d'évaluation de la ligne correspondante. Un équipement intégrant plusieurs fonctions peut relever de plusieurs QCVN; la légalité des fréquences se vérifie séparément.
Le seul code SH ne suffit pas : confronter les fonctions, caractéristiques techniques, bandes radio et QCVN du produit commercialisé au libellé exact de l’annexe. L’article 5(2) de la circulaire 36/2026 impose le respect de tous les QCVN applicables sans répéter l’évaluation d’une même exigence technique. Le plan d’essais doit préciser les preuves réutilisables et leur justification.
| Résultat du classement | Procédure à exécuter | Preuve ou motif de blocage |
|---|---|---|
| Annexe I : risque élevé | Pour une ligne TIC de l’annexe I, coordonner la certification par organisme désigné, la déclaration et, le cas échéant, le contrôle de qualité à l’importation prévus par cette ligne. Vérifier les notes des QCVN : la note (1) peut imposer une déclaration sans certification pour un règlement précis. | Confirmer chaque QCVN, la méthode autorisée et le champ de compétence reconnu du laboratoire pour chaque essai. |
| Annexe II : risque moyen | Appliquer la ligne concernée : la déclaration peut reposer sur une certification recevable ou une autoévaluation appuyée par des essais admissibles; la certification par organisme désigné n'est pas universelle. | Consigner la ligne et la base probante permise avant de choisir le prestataire; respecter la déclaration avant commercialisation pour les importations concernées. |
| Aucune correspondance fiable ou fonctions mixtes | Suspendre le choix de procédure et obtenir une classification écrite motivée ou un éclaircissement de l'autorité compétente. | Un rapport CE/FCC étranger ou une ancienne autorisation ne prouvent pas à eux seuls la voie actuelle vietnamienne. |
Quatre notes des annexes qui peuvent changer la procédure
Avant les essais, consignez la ligne exacte, chaque QCVN et sa note. Ces réserves ne s’appliquent qu’aux références indiquées et ne constituent pas des exemptions générales.
| Note concernée | Effet et limite |
|---|---|
| Note (1) : déclaration seule pour un QCVN | Pour un QCVN portant (1), la certification n’est pas exigée pour ce règlement, mais la déclaration demeure nécessaire. D’autres QCVN du même produit peuvent suivre une autre voie. |
| Note (3) : exclusions de certains équipements radio à courte portée | L’entrée concernée exclut les équipements uniquement récepteurs ; les émetteurs de données large bande à 2,4 GHz et les équipements d’accès radio à 5 GHz sous 60 mW EIRP ; certains équipements autonomes large bande/d’accès dans la bande 5,925–6,425 GHz ; ainsi que Bluetooth/Zigbee sous 60 mW EIRP. Le seuil de 60 mW ne doit pas être étendu à la catégorie 6 GHz décrite séparément. L’exclusion ne vaut que pour cette entrée, sans dispenser des autres QCVN, déclarations ou règles de fréquences. |
| Note (12) : composant intégré à un produit à risque moyen | Un élément TIC de la section II de l’annexe I intégré dans un produit de la section II de l’annexe II peut relever des mesures de gestion du risque moyen, tout en respectant les QCVN du produit hôte et des fonctions intégrées. |
| Note (9) : rapports d’essais non admissibles | Pour le QCVN visé, ne pas utiliser de résultats de fabricant ou de laboratoire non désigné ou non reconnu. Vérifier le statut et la portée des essais pour chaque QCVN. |
Livrable de contrôle : fiche motivée, par exception, avec modèle, note, preuve admissible, voie de certification/déclaration et questions ouvertes à l’autorité.
Sept transmissions du dossier jusqu'à l'accès au marché
Ces jalons sont des contrôles opérationnels, non des délais légaux de traitement. Chaque étape fournit au suivant un document exploitable.
- 1. Collecte et gel de version
Le fabricant confirme modèles, révisions matérielles et logicielles, radios, fréquences, puissance, antennes, étiquettes et importateur; le coordinateur ouvre un registre des références commerciales.
- 2. Matrice réglementaire et responsabilités
Le responsable conformité établit la correspondance ligne d'annexe–QCVN–méthode–certification/déclaration–contrôle d'importation; l'entité responsable au Vietnam et le pouvoir de signature sont vérifiés. Identifier la personne ou entité légalement responsable de la déclaration et de l’importation en cause et vérifier ses pouvoirs, sans supposer une obligation uniforme de mandataire local. Identifier le déclarant habilité pour le produit et l’importateur concernés, sans présumer un mode uniforme de représentation locale.
- 3. Laboratoire et échantillons
Le coordinateur vérifie l'accréditation, la désignation ou la reconnaissance et la portée QCVN, l'acceptabilité des rapports, la configuration des échantillons, l'expédition et les reprises avant de valider le devis.
- 4. Essais et corrections
Le laboratoire produit des résultats traçables pour la version figée; les ingénieurs corrigent les écarts et consignent les reprises nécessaires. Un rapport étranger ne constitue une preuve que si sa reconnaissance est établie.
- 5. Évaluation de conformité
Si requis, l'organisme compétent examine les éléments selon la méthode autorisée (par exemple 3 ou 7 si l'annexe le prévoit); sinon, le dossier d'autoévaluation permis est établi. Un rapport d'essai n'est pas un certificat.
- 6. Déclaration et importation
Le signataire responsable enregistre la déclaration selon la Circular 14/2026 et conserve confirmation de la base nationale, certificat ou autoévaluation et essais; l'importateur coordonne le contrôle de qualité distinct lorsqu'imposé par la Circular 36/2026 et le Decree 37/2026. En cas de dépôt alternatif accepté, conserver son accusé officiel puis vérifier la mise à jour de l’enregistrement ; une confirmation informatique n’est pas nécessairement la première preuve.
- 7. Autorisation interne de mise en vente
Ne libérer le produit qu'après vérification des preuves, de la déclaration, du contrôle d'importation applicable et de l'étiquetage ou du marquage CR. Remettre l'archive maîtrisée et le registre des changements.
Dépôt alternatif : si la base nationale est indisponible ou non opérationnelle, l’article 13 de la Circular 14/2026 prévoit le dépôt sur place ou par courrier auprès du service territorial compétent (ou de l’autorité ministérielle désignée en l’absence de service local). Pendant la mise à niveau du guichet national, l’article 7(4) de la Circular 36/2026 prévoit le portail national des services publics ou les instructions du service d’inspection pour les contrôles à l’importation. Conserver un accusé effectif.
Contrôle du marquage pour les nouvelles déclarations à compter du 1er juillet 2026 : utiliser le modèle CR de l’annexe I de la circulaire 14/2026, non l’ancien modèle MIC de l’annexe VI de la circulaire 30/2011. Selon le MST, le marquage ne fait pas partie des pièces obligatoires du dépôt, mais doit être utilisé après la déclaration et avant la mise sur le marché. L’impression du code QR généré par le système sur le produit ou l’emballage n’est pas exigée de façon générale, sauf règle sectorielle ou QCVN spécifique. Vérifier séparément les autres règles d’étiquetage.
Dossier initial : pièces à remettre
Exigez ces informations au démarrage. Il s'agit d'une liste opérationnelle, et non de l'affirmation que chaque pièce est obligatoire dans tout dépôt officiel.
- Inventaire avec noms commerciaux, références, fabricant, origine, usage et proposition motivée de code SH.
- Carte radio : interfaces cellulaires, Wi-Fi, Bluetooth, RFID ou autres, bandes, canaux, puissances, antennes et transmissions simultanées. Préciser l’EIRP, pas seulement la puissance conduite, les variantes radio et l’intégration éventuelle dans un produit de l’annexe II.
- Références matérielles, firmwares et modules, nomenclature ou schéma fonctionnel, historique des révisions et photos liant échantillon et version vendue.
- Rapports antérieurs QCVN, ISO/IEC, FCC ou CE avec laboratoire émetteur, date et portée d'accréditation; aucune reconnaissance automatique.
- Coordonnées de l'importateur ou déclarant responsable au Vietnam, habilitation du signataire et schéma d'importation.
- Étiquettes, maquette du marquage CR si applicable, notice et emballage de la référence commercialisée.
- Certificats vietnamiens existants, confirmations de déclaration, numéros de dossiers en cours et état des expéditions, surtout celles acceptées avant le 1er juillet 2026.
Matrice des livrables et critères de réception
| Jalon | Livrable remis au client | Critère de réception |
|---|---|---|
| Classement | Fiche datée reliant ligne d'annexe, QCVN, SH et procédure, exclusions et questions ouvertes. | Le besoin de certificat, de déclaration et de contrôle à l'import est justifié. |
| Essais | Validation du champ du laboratoire, journal signé des échantillons et index des rapports. | Chaque QCVN dispose d'une preuve retraçable pour le bon modèle et la bonne version. |
| Évaluation | Certificat et méthode lorsque requis ou dossier d'autoévaluation autorisé. | Organisme, méthode et portée concordent avec la ligne de l'annexe. |
| Dépôt | Déclaration signée, confirmation de la base nationale et preuve/état du contrôle import le cas échéant. En cas de dépôt alternatif accepté, conserver son accusé officiel puis vérifier la mise à jour de l’enregistrement ; une confirmation informatique n’est pas nécessairement la première preuve. | Numéros, modèles et déclarant concordent entre les pièces. |
| Commercialisation | Revue du signe CR, de l'étiquetage, décision de vente, archive et registre des modifications. | Aucun essai bloquant, incohérence de dépôt ou obligation d'importation non clarifiée. |
Responsabilités, signatures et voies de dépôt
| Intervenant | Responsabilité opérationnelle | Limite juridique ou documentaire |
|---|---|---|
| Fabricant | Fournir données exactes, échantillons maîtrisés, corrections techniques et constance de production. | Les données du fournisseur ne remplacent pas les devoirs du déclarant. |
| Déclarant responsable / importateur (entité à vérifier) | Vérifier compétences et pouvoirs, signer la déclaration requise, conserver les preuves et organiser les contrôles d'importation applicables. | Un mandataire coordonne, mais l'entité légalement responsable doit figurer au dépôt. |
| Laboratoire / organisme certificateur | Fournir des essais dans son champ ou une certification selon la méthode applicable. | Un rapport d'essai n'est pas un certificat; l'accréditation ne garantit pas la reconnaissance pour tous les QCVN. |
| Coordinateur du service | Gérer périmètre, transmissions, écarts, accusés de dépôt et vérification avant vente. | Aucune autorité réglementaire, garantie de résultat ou délai officiel fixe. |
Cinq erreurs qui bloquent le lancement
- Utiliser une liste 2025 plutôt que les annexes et notes de 2026 : reclasser avant de financer les essais.
- Réserver un laboratoire sur la seule mention MIC : obtenir sa reconnaissance actuelle et sa portée QCVN précise.
- Tester un prototype puis livrer une autre antenne, un autre firmware radio ou une autre puce : comparer et reprendre les essais nécessaires.
- Confondre certificat, enregistrement de déclaration et contrôle qualité d'importation : suivre des validations distinctes.
- Expédier sur la seule base d'essais réussis sans signature, confirmation de déclaration ou marquage CR applicable : bloquer la vente.
Modifications après validation : décider de la reprise
L'article 14 de la Circular 14/2026 exige une nouvelle déclaration lorsque les QCVN, le contenu enregistré ou les caractéristiques et fonctions concernées du produit changent. Examiner toute modification avant la vente du stock touché; le tableau est une méthode de maîtrise et non une obligation uniforme de répétition des essais.
| Déclencheur | Mesure opérationnelle |
|---|---|
| Bande radio, antenne, puissance, puce ou firmware influençant l'émission | Suspendre la nouvelle version, réexaminer QCVN, preuves et essais, mettre à jour la déclaration au besoin. |
| Nouvelle référence, importateur ou champ significatif du dépôt | Comparer références et signataire au dossier enregistré; décider rectification ou nouvelle déclaration avant utilisation. |
| Nouveau QCVN ou modification des annexes | Réévaluer applicabilité, date d'effet, règles transitoires et portée du certificat existant. |
| Certificat ancien ou dossier accepté avant juillet 2026 | Appliquer l'article 7 de la Circular 36/2026 : les anciens documents restent valables jusqu'à leur échéance; les demandes déjà acceptées suivent les anciennes règles de traitement. |
Périmètre de la prestation et autres exigences vietnamiennes
Pour les douanes, la sécurité hors télécom et les autres obligations vietnamiennes, consulter la vue d'ensemble de la conformité des produits et de l'accès au marché vietnamien. La présente page traite de la coordination MIC/MST, du dossier initial à l'essai, la déclaration et la décision de vente, et non de toutes les réglementations sectorielles.
Sources réglementaires officielles
Questions fréquentes sur l'exécution du projet
- Tout appareil Bluetooth exige-t-il un certificat MIC ?
- Non, aucune règle générale. Examiner les paramètres radio, les descriptions, exceptions et notes des annexes I et II : certification désignée, autre fondement admissible ou absence de correspondance sont possibles. La note applicable exclut notamment certains appareils Bluetooth/Zigbee sous 60 mW EIRP d’une ligne radio précise, sans écarter les autres obligations du produit.
- Des rapports FCC ou CE remplacent-ils les essais QCVN ?
- Pas automatiquement. Vérifier reconnaissance du laboratoire et du rapport pour le QCVN, la méthode, la version et la portée concernés. L'approbation étrangère n'est pas l'enregistrement vietnamien.
- Que devient un contrôle d'importation enregistré avant le 1er juillet 2026 ?
- L'article 7 de la Circular 36/2026 maintient le traitement selon les règles en vigueur à la réception du dossier. Conserver l'accusé daté et en vérifier l'objet.
- La déclaration peut-elle précéder le certificat ?
- Seulement si la ligne applicable autorise une preuve sans ce certificat et si l'évaluation est terminée. L'autoévaluation ne remplace pas une certification désignée expressément imposée.
- Un certificat de module couvre-t-il un nouveau produit final ?
- Ne le présumez pas. Vérifier fonctions intégrées, antennes, paramètres radio, modèle et QCVN du produit fini avant la vente. Pour certains produits intégrant une fonction de l’annexe I dans un produit de l’annexe II, la note (12) modifie la gestion du risque sans supprimer les QCVN applicables.
- Que faire si la base des déclarations ou le portail d’importation est indisponible ?
- Utiliser la voie alternative de l’article 13 de la Circular 14/2026 pour la déclaration et celle de l’article 7(4) de la Circular 36/2026 pour l’inspection applicable. Vérifier la réception et le statut avant vente.