Ustalenie klasyfikacji przed zleceniem badań
Usługi certyfikacji telekomunikacyjnej MIC w Wietnamie należy prowadzić jako projekt od dowodów technicznych do dopuszczenia produktu do sprzedaży, a nie jako zakup jednego certyfikatu. Nazwa dawnego Ministerstwa Informacji i Komunikacji (MIC) nadal występuje w wyszukiwarkach, lecz aktualne przepisy wydaje wietnamskie Ministerstwo Nauki i Technologii (MST). Tryb dla konkretnego urządzenia radiowego lub ICT zależy od opisu, klasyfikacji HS, właściwych regulacji technicznych QCVN i dokładnej pozycji Circular 36/2026/TT-BKHCN.
Artykuł omawia zlecanie, kontrolowanie i zakończenie prac; bez dokumentacji technicznej nie można potwierdzić procedury dla określonego modelu. Od 1 lipca 2026 r. Circular 36/2026 zastąpił Circular 29/2025 i wcześniejsze zasady branżowe z Circular 30/2011. Circular 14/2026 reguluje deklaracje i metody oceny zgodności od 25 maja 2026 r.
Ustalenie klasyfikacji przed zleceniem badań
Nie wybieraj procedury tylko na podstawie oznaczenia Wi-Fi, Bluetooth czy 5G. Porównaj opis i kod HS z obydwoma załącznikami oraz przypisami Circular 36/2026; zidentyfikuj wszystkie QCVN i sposób potwierdzenia zgodności przewidziany dla odpowiedniej pozycji. Urządzenie wielofunkcyjne może podlegać kilku QCVN, a prawo do używania częstotliwości wymaga osobnej weryfikacji.
Sam kod HS nie rozstrzyga klasyfikacji: trzeba porównać funkcje, dane techniczne, pasma radiowe i QCVN sprzedawanego wyrobu z dokładnym opisem pozycji załącznika. Zgodnie z art. 5 ust. 2 Circular 36/2026 należy spełnić wszystkie właściwe QCVN, ale bez powtarzania oceny tego samego wymagania technicznego. W planie badań wskazać, które dowody można wykorzystać ponownie i dlaczego.
| Wynik klasyfikacji | Tryb realizacji | Dowód lub powód wstrzymania |
|---|---|---|
| Załącznik I: wysokie ryzyko | Dla pozycji ICT w załączniku I uzgodnić przewidzianą certyfikację przez jednostkę wyznaczoną, deklarację i ewentualną państwową kontrolę importu. Sprawdzić przypisy QCVN: (1) może przewidywać dla konkretnego przepisu samą deklarację bez certyfikacji. | Potwierdzić właściwe QCVN, dozwoloną metodę i uznany zakres badań laboratoryjnych. |
| Załącznik II: średnie ryzyko | Zastosować właściwą pozycję: deklaracja może opierać się na dopuszczalnej certyfikacji lub samoocenie popartej badaniami; wyznaczona jednostka certyfikująca nie zawsze jest konieczna. | Zarejestrować pozycję i dopuszczalną podstawę dowodową przed wyborem wykonawcy; przy imporcie przestrzegać obowiązku deklaracji przed sprzedażą. |
| Brak pewnego dopasowania albo funkcje mieszane | Wstrzymać wybór procedury i uzyskać pisemną, uzasadnioną klasyfikację lub wyjaśnienie organu. | Zagraniczny raport CE/FCC albo stare dopuszczenie nie potwierdzają same w sobie obecnego trybu w Wietnamie. |
Cztery przypisy do załączników zmieniające ścieżkę postępowania
Przed zamówieniem badań zapisać dokładną pozycję, wszystkie QCVN i właściwe przypisy. Zastrzeżenia dotyczą tylko wskazanych pozycji lub QCVN, nie stanowią ogólnego zwolnienia.
| Przypis | Skutek i granica |
|---|---|
| Przypis (1): tylko deklaracja dla konkretnego QCVN | Dla QCVN oznaczonego (1) certyfikacja na podstawie tego przepisu nie jest wymagana, ale deklaracja pozostaje obowiązkowa. Inne QCVN tego produktu mogą mieć odmienne zasady. |
| Przypis (3): wybrane wyjątki dla łączności bliskiego zasięgu | Wskazana pozycja dla urządzeń krótkiego zasięgu wyłącza odbiorniki bez funkcji nadawania; szerokopasmowe nadajniki danych 2,4 GHz i urządzenia dostępu radiowego 5 GHz o EIRP poniżej 60 mW; określone samodzielne urządzenia szerokopasmowe/dostępowe w paśmie 5,925–6,425 GHz; oraz Bluetooth/Zigbee poniżej 60 mW EIRP. Progu 60 mW nie należy automatycznie stosować do osobno opisanej kategorii 6 GHz. Wyłączenie dotyczy tej pozycji, a nie pozostałych QCVN, deklaracji czy zasad korzystania z częstotliwości. |
| Przypis (12): komponent w urządzeniu średniego ryzyka | Element ICT z części II załącznika I wbudowany w wyrób z części II załącznika II może podlegać środkom dla średniego ryzyka, przy zachowaniu wszystkich QCVN urządzenia głównego i funkcji zintegrowanych. |
| Przypis (9): ograniczenia dowodów z badań | Dla oznaczonego QCVN nie wolno opierać się na raportach producenta ani laboratorium bez wyznaczenia lub uznania. Przed badaniem sprawdzić odpowiedni zakres uprawnień. |
Warunek odbioru: pisemna karta wyjątków wskazująca model, przypis, dopuszczalny dowód, obowiązek certyfikacji/deklaracji i nierozstrzygnięte pytania do organu.
Siedem przekazań prac od zgłoszenia do wejścia na rynek
Poniższe etapy są punktami przekazania w projekcie, a nie ustawowymi terminami urzędowymi. Każdy powinien zapewniać dokumenty przydatne kolejnemu uczestnikowi.
- 1. Przyjęcie i zamrożenie wersji
Producent ustala modele, rewizje sprzętu i oprogramowania, moduły radiowe, częstotliwości, moc, anteny, oznakowanie i importera; koordynator tworzy kontrolowany rejestr SKU.
- 2. Mapa przepisów i odpowiedzialności
Ekspert przygotowuje macierz pozycja załącznika–QCVN–metoda–certyfikat/deklaracja–kontrola importu, określa odpowiedzialny podmiot w Wietnamie oraz uprawnienie do podpisu. Ustalić podmiot prawnie odpowiedzialny za daną deklarację i import oraz sprawdzić umocowanie podpisującego; nie zakładać jednej powszechnej formy lokalnej reprezentacji. Ustalić, kto może podpisać deklarację dla konkretnego produktu i importera, bez zakładania jednolitego obowiązku lokalnego przedstawicielstwa.
- 3. Laboratorium i próbki
Przed akceptacją oferty weryfikuje się akredytację, wyznaczenie lub uznanie, zakres QCVN, przydatność raportu, wersję i wysyłkę próbek oraz reguły ponownych badań.
- 4. Badania i usuwanie niezgodności
Laboratorium wydaje identyfikowalne wyniki dla ustalonej wersji; inżynierowie korygują usterki, a rejestr zmian wskazuje potrzebę ponownych badań. Raport zagraniczny jest dowodem tylko po potwierdzeniu uznawania.
- 5. Ocena zgodności
Jeśli wymagana, właściwa jednostka ocenia dokumenty metodą dopuszczoną w załączniku (np. 3 lub 7); w przeciwnym razie powstaje dopuszczalna dokumentacja samooceny. Raport laboratoryjny nie jest certyfikatem.
- 6. Deklaracja i import
Uprawniony podpisujący rejestruje deklarację zgodnie z Circular 14/2026, zachowuje potwierdzenie krajowej bazy i certyfikat lub samoocenę; importer obsługuje odrębną kontrolę z Circular 36/2026 i Decree 37/2026, jeśli jest wymagana. Jeśli przyjęto zgłoszenie zastępcze, zachować potwierdzenie urzędu i sprawdzić dalszy stan rejestracji; zapis w bazie może nie być pierwszym dowodem.
- 7. Bramka dopuszczenia do sprzedaży
Produkt trafia na rynek dopiero po kontroli dokumentów, deklaracji, właściwej inspekcji importowej i oznaczenia CR oraz etykiet. Przekazać archiwum i rejestr zmian.
Alternatywna droga zgłoszenia: jeśli krajowa baza nie działa lub jest niegotowa, art. 13 Circular 14/2026 dopuszcza rejestrację osobiście albo pocztą w właściwym organie lokalnym (lub wskazanym organie ministerstwa, jeśli takiego urzędu nie ma). W czasie modernizacji krajowego okna art. 7 ust. 4 Circular 36/2026 przewiduje portal usług publicznych albo instrukcje organu kontrolnego dla zgłoszeń kontroli importu. Zachować dowód przyjęcia, nie tylko wysyłki.
Kontrola oznakowania dla nowych deklaracji od 1 lipca 2026 r.: stosować znak CR według załącznika I do Circular 14/2026, a nie dawny wzór MIC z załącznika VI do Circular 30/2011. MST wyjaśnia, że znak nie stanowi obowiązkowego załącznika do zgłoszenia deklaracji, ale powinien być użyty po jej zakończeniu i przed wprowadzeniem produktu na rynek. Nie ma ogólnego obowiązku drukowania kodu QR generowanego przez system na wyrobie lub opakowaniu, chyba że wymaga tego przepis szczególny lub QCVN. Osobno sprawdzić zwykłe obowiązki etykietowania.
Dokumentacja wejściowa: co należy dostarczyć
Na rozpoczęcie poproś o poniższe materiały. To praktyczna lista dowodów, nie twierdzenie, że każdy załącznik jest wymagany w każdym urzędowym zgłoszeniu.
- Spis produktów: nazwy handlowe, wszystkie SKU, producent, pochodzenie, przeznaczenie i proponowany kod HS z uzasadnieniem.
- Mapa radia: sieci komórkowe, Wi-Fi, Bluetooth, RFID lub inne interfejsy, pasma, kanały, moce, anteny i jednoczesna emisja. Podać EIRP, a nie tylko moc nadajnika, warianty radiowe i informację, czy urządzenie jest samodzielne czy zintegrowane z wyrobem z załącznika II.
- Oznaczenia sprzętu, firmware i modułów, zestawienie części lub schemat blokowy, historia rewizji oraz zdjęcia łączące próbkę z modelem handlowym.
- Posiadane raporty QCVN, ISO/IEC, FCC lub CE z laboratorium, datami i zakresem akredytacji; nie przyjmować automatycznego uznawania.
- Dane wietnamskiego importera lub deklarującego, upoważnienie do podpisu i sposób importu.
- Etykiety, projekt znaku CR, jeżeli dotyczy, instrukcje i opakowanie dokładnej wersji handlowej.
- Istniejące certyfikaty wietnamskie, potwierdzenia deklaracji, numery toczących się spraw i stan przesyłek, szczególnie przyjętych przed 1 lipca 2026 r.
Macierz wyników i kryteriów odbioru dowodów
| Etap | Wymierny rezultat dla klienta | Warunek odbioru |
|---|---|---|
| Klasyfikacja | Datowana karta pozycji załącznika, QCVN, HS i trybu wraz z wyłączeniami oraz wątpliwościami. | Wiadomo, dlaczego certyfikat, deklaracja i kontrola importu są lub nie są wymagane. |
| Badania | Potwierdzenie zakresu laboratorium, podpisany rejestr próbek i lista raportów. | Każda QCVN ma możliwy do powiązania dowód dla właściwego modelu i wersji. |
| Ocena | Certyfikat i metoda, gdy wymagane, albo dozwolone akta samooceny. | Wystawca, metoda i zakres odpowiadają pozycji załącznika. |
| Zgłoszenie | Podpisana deklaracja i potwierdzenie krajowej bazy oraz stan kontroli importowej, jeśli dotyczy. Jeśli przyjęto zgłoszenie zastępcze, zachować potwierdzenie urzędu i sprawdzić dalszy stan rejestracji; zapis w bazie może nie być pierwszym dowodem. | Numery, modele i podmiot składający są spójne we wszystkich aktach. |
| Wprowadzenie | Ocena znaku CR i etykiet, decyzja sprzedażowa, archiwum i rejestr zmian. | Brak nierozwiązanych badań, błędów zgłoszenia i niewyjaśnionych obowiązków importowych. |
Strony odpowiedzialne, podpisy i kanały zgłoszenia
| Podmiot | Zadanie projektowe | Granica prawna i dowodowa |
|---|---|---|
| Producent | Prawidłowe dane techniczne, kontrolowane próbki, dowody zmian i powtarzalność produkcji. | Dokumenty dostawcy nie zastępują obowiązków deklarującego. |
| Odpowiedzialny deklarujący / importer (podmiot do weryfikacji) | Sprawdzenie umocowania, podpisanie deklaracji, zachowanie akt i zorganizowanie kontroli importowej. | Pełnomocnik może koordynować, lecz w zgłoszeniu musi być wskazany prawnie odpowiedzialny podmiot. |
| Laboratorium / jednostka certyfikująca | Wyniki badań w odpowiednim zakresie albo certyfikat zgodnie z dozwoloną metodą. | Raport nie jest certyfikatem; akredytacja nie oznacza uznania dla każdego QCVN. |
| Koordynator usługi | Prowadzenie zakresu, przekazań, braków, potwierdzeń i listy gotowości do sprzedaży. | Brak uprawnień organu, gwarancji decyzji czy stałego terminu. |
Pięć błędów blokujących wprowadzenie produktu
- Stosowanie wykazu z 2025 r. zamiast załączników i przypisów z 2026 r.: ponownie sklasyfikować przed opłaceniem testów.
- Wybór laboratorium jedynie na podstawie reklamy MIC: uzyskać potwierdzenie bieżącego uznania i zakresu QCVN.
- Badanie prototypu i sprzedaż z inną anteną, oprogramowaniem radiowym lub układem: porównać wersje i ponowić potrzebne testy.
- Uznawanie certyfikatu, rejestracji deklaracji i kontroli importu za jeden dokument: stosować osobne punkty kontrolne.
- Wysyłka po udanych badaniach bez podpisu, potwierdzenia deklaracji lub wymaganego oznaczenia CR: wstrzymać dopuszczenie do obrotu.
Zmiany po zatwierdzeniu: kiedy powtórzyć ocenę
Artykuł 14 Circular 14/2026 wymaga ponownej deklaracji przy zmianach QCVN, zarejestrowanej treści lub istotnych funkcji bądź cech produktu. Przeanalizuj zmiany przed sprzedażą objętych nimi partii; tabela jest metodą kontroli, a nie automatycznym nakazem identycznych badań po każdej korekcie.
| Zdarzenie | Działanie operacyjne |
|---|---|
| Pasmo, antena, moc, układ lub firmware wpływające na emisję | Wstrzymać nową wersję; zbadać QCVN, dowody, potrzebę testów i nową deklarację. |
| Nowa nazwa modelu, importer lub istotne pole zgłoszenia | Porównać dane i podpisującego; rozstrzygnąć korektę lub ponowną deklarację przed użyciem. |
| Nowy QCVN lub zmiana wykazu towarów | Ponownie ustalić zakres, datę wejścia w życie, przepisy przejściowe i ważność dotychczasowego certyfikatu. |
| Dawny certyfikat lub sprawa przyjęta przed lipcem 2026 r. | Sprawdzić art. 7 Circular 36/2026: dokumenty zachowują ważność do wskazanego terminu, a wcześniej przyjęte wnioski rozpatruje się według dawnych reguł. |
Zakres usługi i pozostałe wymogi w Wietnamie
W sprawach celnych, bezpieczeństwa poza telekomunikacją i innych wymogów rynku zobacz przegląd zgodności produktów i dostępu do rynku w Wietnamie. Ta strona dotyczy wykonania zadań MIC/MST od dokumentów przez badania i deklarację do decyzji o sprzedaży, nie wszystkich zasad branżowych.
Oficjalne źródła prawa
Pytania dotyczące realizacji projektu
- Czy każde urządzenie Bluetooth wymaga certyfikatu MIC?
- Nie ma ogólnej reguły. Sprawdź parametry, opisy, wyjątki i przypisy obu załączników; możliwa jest certyfikacja wyznaczonej jednostki, inna dopuszczalna podstawa lub brak pozycji. Przypis wyłącza część urządzeń Bluetooth/Zigbee o EIRP poniżej 60 mW z określonej pozycji radiowej, a nie ze wszystkich wymagań.
- Czy raporty FCC lub CE zastępują badania QCVN?
- Nie automatycznie. Potwierdź uznanie laboratorium i raportu dla konkretnego QCVN, metody, wersji i zakresu. Zagraniczne zatwierdzenie nie jest wietnamską rejestracją.
- Co ze zgłoszeniem kontroli importu przyjętym przed 1 lipca 2026 r.?
- Artykuł 7 Circular 36/2026 zachowuje tryb rozpatrywania według zasad z daty przyjęcia. Zachowaj datowane potwierdzenie i ustal jego zakres.
- Czy deklarację można złożyć przed uzyskaniem certyfikatu?
- Tylko gdy odpowiednia pozycja dopuszcza dowód bez tego certyfikatu, a ocena jest zakończona. Samoocena nie zastępuje wymaganej certyfikacji przez wyznaczoną jednostkę.
- Czy certyfikat modułu obejmuje inne gotowe urządzenie?
- Nie zakładaj tego. Zweryfikuj funkcje, anteny, parametry, model i QCVN wyrobu gotowego przed sprzedażą. Przypis (12) może zmienić środki nadzoru nad zintegrowanym produktem z załącznika II zawierającym komponent z załącznika I; QCVN nadal obowiązują.
- Co zrobić, gdy baza deklaracji lub portal kontroli importu nie działa?
- Nie pomijać zgłoszeń. Zastosować zastępczą drogę z art. 13 Circular 14/2026 dla deklaracji oraz art. 7 ust. 4 Circular 36/2026 dla właściwej kontroli importowej; potwierdzić status przed sprzedażą.