Bloccare la classificazione prima di commissionare le prove
I servizi di certificazione MIC per le telecomunicazioni in Vietnam vanno gestiti come un progetto che accompagna le prove tecniche fino all'accesso al mercato, non come l'acquisto di un singolo certificato. La denominazione del precedente Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni (MIC) è ancora comune, ma le norme vigenti provengono dal Ministero della Scienza e della Tecnologia (MST). Per ogni apparato radio o ICT, l'iter dipende dalla descrizione, dal codice doganale HS, dai regolamenti tecnici QCVN applicabili e dalla voce esatta della Circular 36/2026/TT-BKHCN.
Questa pagina illustra come incaricare, controllare e concludere il lavoro, senza classificare un dispositivo privo di fascicolo tecnico. Dal 1° luglio 2026 la Circular 36/2026 sostituisce la Circular 29/2025 e la precedente procedura settoriale della Circular 30/2011. La Circular 14/2026 disciplina dichiarazioni e metodi di valutazione della conformità dal 25 maggio 2026.
Bloccare la classificazione prima di commissionare le prove
Non scegliere l'iter sulla sola base della dicitura commerciale Wi-Fi, Bluetooth o 5G. Confrontare descrizione e codice HS con entrambi gli allegati e le relative note della Circular 36/2026, individuando ogni QCVN e il metodo previsto per la voce. Un apparato multifunzione può ricadere in più QCVN; la liceità delle frequenze richiede una verifica separata.
Il solo codice SA non basta a stabilire la classificazione: confrontare funzioni, specifiche tecniche, bande radio e QCVN del prodotto commercializzato con la voce esatta degli allegati. L’articolo 5, comma 2, della Circolare 36/2026 impone il rispetto di tutti i QCVN applicabili, evitando però la doppia valutazione dello stesso requisito tecnico. Il piano delle prove deve indicare quali evidenze siano riutilizzabili e perché.
| Classificazione | Percorso operativo | Prova o motivo di arresto |
|---|---|---|
| Allegato I: rischio elevato | Per la voce ICT dell’Allegato I, coordinare certificazione da organismo designato, dichiarazione e, ove prevista, ispezione statale delle importazioni secondo la voce. Verificare le note QCVN: la nota (1) può richiedere solo la dichiarazione per uno specifico regolamento. | Verificare QCVN esatti, metodo ammesso e ambito riconosciuto del laboratorio per ogni prova. |
| Allegato II: rischio medio | Seguire la voce specifica: la dichiarazione può basarsi su certificazione ammissibile oppure autovalutazione supportata da prove adeguate; non è sempre obbligatorio l'organismo designato. | Documentare la voce e il fondamento probatorio ammesso prima di scegliere il fornitore; rispettare la dichiarazione prima della vendita dei prodotti importati interessati. |
| Nessuna corrispondenza affidabile o funzioni miste | Sospendere la scelta del procedimento; chiedere classificazione scritta motivata o chiarimento all'autorità competente. | Un rapporto CE/FCC estero o una vecchia omologazione da soli non dimostrano l'iter attuale in Vietnam. |
Quattro note degli allegati che possono cambiare l’iter
Prima di incaricare il laboratorio, registrare voce esatta, QCVN pertinenti e relative note. Le deroghe valgono solo per i casi contrassegnati e non comportano esenzioni generali.
| Nota specifica | Effetto e limite |
|---|---|
| Nota (1): sola dichiarazione per uno specifico QCVN | Per un QCVN contrassegnato (1), la certificazione non serve per quel regolamento, ma resta obbligatoria la dichiarazione. Gli altri QCVN del prodotto possono prevedere un iter diverso. |
| Nota (3): esclusioni per alcuni apparati a corto raggio | La voce specifica esclude apparecchi solo riceventi; trasmettitori dati a banda larga a 2,4 GHz e apparati di accesso radio a 5 GHz sotto 60 mW EIRP; alcuni apparati autonomi a banda larga/accesso operanti tra 5,925 e 6,425 GHz; nonché Bluetooth/Zigbee sotto 60 mW EIRP. La soglia di 60 mW non va estesa automaticamente alla categoria 6 GHz descritta separatamente. L’esclusione riguarda solo quella voce e non esenta da altri QCVN, dichiarazioni o norme sulle frequenze. |
| Nota (12): integrazione in prodotti a rischio medio | Quando un componente ICT della sezione II dell’Allegato I è integrato in un prodotto della sezione II dell’Allegato II, il prodotto può seguire le misure per rischio medio, dovendo comunque rispettare i QCVN di apparecchio e funzioni integrate. |
| Nota (9): limiti ai rapporti di prova | Per il QCVN contrassegnato non sono utilizzabili prove del fabbricante o di laboratori privi di designazione o riconoscimento. Controllare la portata effettiva prima dei test. |
Criterio di accettazione: nota scritta per ogni eccezione con modello, nota, prova ammissibile, scelta tra certificazione e dichiarazione e questioni aperte per l’autorità.
Sette passaggi dall'incarico alla disponibilità sul mercato
Queste sono verifiche organizzative, non scadenze amministrative stabilite per legge. Ogni fase deve consegnare documenti utilizzabili dalla successiva.
- 1. Raccolta e blocco delle versioni
Il fabbricante fissa modelli, revisioni hardware e firmware, radio, bande, potenze, antenne, etichette e importatore; il coordinatore apre un registro controllato degli SKU.
- 2. Mappa normativa e ruoli
Il responsabile redige la matrice voce allegato–QCVN–metodo–certificazione/dichiarazione–controllo importazione e verifica l'organizzazione responsabile in Vietnam e il potere di firma. Individuare il soggetto giuridicamente responsabile per dichiarazione e importazione e verificarne i poteri, senza presumere un unico obbligo generalizzato di rappresentante locale. Identificare il dichiarante autorizzato per il prodotto e l’importatore interessati, senza presumere una forma uniforme di rappresentanza locale.
- 3. Laboratorio e campioni
Prima di approvare il preventivo si verificano accreditamento, designazione o riconoscimento e ambito QCVN, utilizzabilità dei rapporti, configurazione, trasporto dei campioni e regole per ripetere i test.
- 4. Prove e correzioni
Il laboratorio emette risultati tracciabili per la versione bloccata; i tecnici risolvono gli scostamenti e registrano l'eventuale nuova prova. Un rapporto estero vale solo se se ne dimostra l'ammissibilità.
- 5. Valutazione della conformità
Se necessario, l'organismo competente esamina le prove secondo il metodo ammesso (ad esempio 3 o 7 se previsto nell'allegato); altrimenti si prepara l'autovalutazione consentita. Il rapporto di prova non è un certificato.
- 6. Dichiarazione e importazione
Il firmatario responsabile registra la dichiarazione secondo la Circular 14/2026, conservando la conferma della banca dati nazionale e il certificato o l'autovalutazione; l'importatore cura l'eventuale controllo separato ai sensi della Circular 36/2026 e del Decree 37/2026. Per un deposito alternativo accettato, conservare la ricevuta ufficiale e verificare in seguito la registrazione; la conferma in banca dati può non essere la prima prova.
- 7. Autorizzazione alla vendita
Sbloccare il prodotto solo dopo aver verificato evidenze, dichiarazione, stato dei controlli applicabili e marchio CR/etichette. Consegnare archivio controllato e registro delle modifiche.
Presentazione alternativa: se la banca dati nazionale è inattiva o non pronta, l’articolo 13 della Circular 14/2026 consente la registrazione di persona o per posta presso l’ufficio locale competente (oppure presso l’organo ministeriale designato se manca un ufficio locale). Durante l’aggiornamento dello sportello unico, l’articolo 7(4) della Circular 36/2026 prevede il portale nazionale dei servizi pubblici o le istruzioni dell’autorità per i controlli delle importazioni. Conservare la ricevuta effettiva.
Controllo del marchio per le nuove dichiarazioni dal 1° luglio 2026: utilizzare il modello CR dell’Allegato I alla Circolare 14/2026, non il vecchio modello MIC dell’Allegato VI alla Circolare 30/2011. Secondo il MST il marchio non è un allegato obbligatorio alla registrazione, ma va apposto dopo la dichiarazione e prima della commercializzazione. In generale non è obbligatorio stampare sul prodotto o imballaggio il codice QR generato dal sistema, salvo diversa disposizione tecnica o settoriale. Verificare a parte gli obblighi ordinari di etichettatura.
Fascicolo iniziale: documenti da fornire
Richiedere all'avvio quanto segue: è un elenco operativo, non l'affermazione che ogni allegato sia obbligatorio in ogni pratica ufficiale.
- Inventario con nomi commerciali, tutti gli SKU, produttore, origine, uso previsto e codice HS proposto e motivato.
- Mappa radio: connessioni cellulari, Wi-Fi, Bluetooth, RFID o altre, bande, canali, potenze, antenne e trasmissioni simultanee. Indicare EIRP oltre alla potenza condotta, varianti radio e integrazione o meno in un prodotto dell’Allegato II.
- Identificativi hardware, firmware e moduli, distinta o schema a blocchi, cronologia delle versioni e foto che colleghino campione e modello commercializzato.
- Rapporti QCVN, ISO/IEC, FCC o CE preesistenti con laboratorio emittente, date e campo di accreditamento; nessun riconoscimento automatico.
- Dati dell'importatore o dichiarante responsabile vietnamita, potere di firma e modalità di importazione.
- Etichette, disegno del marchio CR se applicabile, istruzioni e imballaggio della versione in vendita.
- Certificati vietnamiti precedenti, conferme delle dichiarazioni, pratiche pendenti e stato delle spedizioni, soprattutto quelle accettate prima del 1° luglio 2026.
Matrice dei risultati e verifica delle evidenze
| Fase | Risultato concreto per il cliente | Criterio di accettazione |
|---|---|---|
| Classificazione | Scheda datata con voce allegato, QCVN, HS, percorso, eccezioni e dubbi aperti. | È motivata la necessità di certificato, dichiarazione e controllo importazione. |
| Prove | Conferma del campo del laboratorio, registro firmato dei campioni e indice dei rapporti. | Ogni QCVN dispone di evidenza riferita al modello e alla versione corretti. |
| Valutazione | Certificato e metodo ove obbligatori, oppure fascicolo di autovalutazione ammesso. | Emittente, metodo e campo coincidono con la voce dell'allegato. |
| Presentazione | Dichiarazione firmata e conferma della banca dati nazionale; stato del controllo importazione se pertinente. Per un deposito alternativo accettato, conservare la ricevuta ufficiale e verificare in seguito la registrazione; la conferma in banca dati può non essere la prima prova. | Numeri di pratica, modelli e dichiarante coincidono in tutti i documenti. |
| Lancio | Controllo marchio CR ed etichette, decisione di vendita, archivio e registro modifiche. | Nessun test bloccante, discordanza nella pratica o obbligo import senza verifica. |
Ruoli, firme e canali di presentazione
| Parte coinvolta | Compito operativo | Limite giuridico o documentale |
|---|---|---|
| Fabbricante | Fornire dati veri, campioni controllati, prove delle correzioni e costanza di produzione. | Le informazioni del fornitore non sostituiscono gli obblighi di chi dichiara. |
| Dichiarante responsabile / importatore (soggetto da verificare) | Verificare poteri, firmare la dichiarazione, conservare prove e organizzare i controlli di importazione necessari. | L'intermediario può coordinare; l'organizzazione giuridicamente responsabile va identificata nel deposito. |
| Laboratorio / organismo di certificazione | Rilasciare rapporti nell'ambito riconosciuto o certificazione secondo il metodo ammesso. | Rapporto e certificato non coincidono; l'accreditamento non garantisce l'accettazione per ogni QCVN. |
| Coordinatore del servizio | Gestire attività, passaggi, anomalie, ricevute di deposito e lista di verifica del lancio. | Non ha poteri dell'autorità, né può garantire l'approvazione o tempi fissi. |
Cinque problemi che bloccano il lancio
- Usare un elenco del 2025 invece di allegati e note del 2026: riclassificare prima di spendere per i test.
- Scegliere il laboratorio solo perché pubblicizza MIC: verificare riconoscimento vigente e ambito QCVN effettivo.
- Testare un prototipo e vendere un'antenna, firmware radio o chipset diverso: confrontare le revisioni e ripetere i test necessari.
- Confondere certificazione, registrazione della dichiarazione e controllo dell'importazione: mantenere verifiche distinte.
- Spedire dopo test positivi senza firma, conferma della dichiarazione o marchio CR richiesto: sospendere la vendita.
Modifiche successive: quando rivalutare la conformità
L'articolo 14 della Circular 14/2026 impone una nuova dichiarazione se cambiano i QCVN, il contenuto registrato o funzioni e caratteristiche pertinenti del prodotto. Esaminare le modifiche prima di commercializzare il lotto interessato; la tabella è un controllo gestionale, non l'obbligo indiscriminato di ripetere tutti i test.
| Evento | Intervento operativo |
|---|---|
| Banda, antenna, potenza, chipset o firmware che modifichi le prestazioni radio | Bloccare la versione; rivalutare QCVN, prove, ripetizione dei test e dichiarazione ove richiesta. |
| Nuovo nome modello, importatore o dato significativo della pratica | Confrontare modelli e firmatario registrati; stabilire rettifica o nuova dichiarazione prima dell'impiego. |
| Nuovo QCVN o modifica delle liste | Riesaminare applicabilità, entrata in vigore, transizioni e campo dei certificati esistenti. |
| Vecchio certificato o fascicolo ricevuto prima di luglio 2026 | Verificare articolo 7 Circular 36/2026: i documenti precedenti restano validi fino alla scadenza indicata, le pratiche ricevute prima del 1° luglio seguono le vecchie regole di trattazione. |
Ambito del servizio e altri requisiti vietnamiti
Per dogane, sicurezza non telecom e ulteriori obblighi vietnamiti consultare la panoramica sulla conformità dei prodotti e sull'accesso al mercato in Vietnam. Qui si gestisce il lavoro MIC/MST dal fascicolo iniziale ai test, alla dichiarazione e al via libera commerciale, non l'intera legislazione settoriale.
Fonti normative ufficiali
Domande frequenti sull'esecuzione
- Ogni dispositivo Bluetooth richiede un certificato MIC?
- No, non esiste una regola unica. Verificare parametri, descrizioni, eccezioni e note di entrambi gli allegati: possono valere certificazione designata, altra prova ammessa o nessuna voce. La nota applicabile esclude alcuni dispositivi Bluetooth/Zigbee con EIRP sotto 60 mW da una specifica voce a corto raggio, non da tutti gli obblighi.
- I rapporti FCC o CE sostituiscono i test QCVN vietnamiti?
- Non automaticamente. Verificare riconoscimento di laboratorio e rapporto per QCVN, metodo, versione e campo specifici. L'approvazione estera non sostituisce la registrazione vietnamita.
- Cosa accade alle ispezioni import registrate prima del 1° luglio 2026?
- L'articolo 7 della Circular 36/2026 preserva le regole applicabili al momento della ricezione. Conservare la ricevuta datata e controllarne l'oggetto.
- Si può dichiarare la conformità prima del certificato?
- Solo se la voce consente prove senza quel certificato e la valutazione è completa. L'autovalutazione non sostituisce una certificazione designata obbligatoria.
- Il certificato di un modulo copre un prodotto finito diverso?
- Non presumerlo. Verificare funzioni integrate, antenne, dati radio, modello e QCVN del prodotto finito prima della vendita. La nota (12) può modificare la gestione del rischio quando componenti dell’Allegato I sono integrati in prodotti dell’Allegato II, senza eliminare i QCVN applicabili.
- E se la banca dati delle dichiarazioni o il portale importazioni non funziona?
- Non omettere la pratica: usare l’alternativa dell’articolo 13 della Circular 14/2026 per la dichiarazione e dell’articolo 7(4) della Circular 36/2026 per l’eventuale controllo importazioni. Verificare la ricezione prima della vendita.