Fixar a classificação antes de contratar ensaios
Os serviços de certificação MIC para equipamentos de telecomunicações no Vietname devem ser geridos como um projecto desde a prova técnica até à entrada no mercado, e não como a compra de um certificado isolado. A designação do antigo Ministério da Informação e Comunicações (MIC) continua corrente, mas as normas actuais provêm do Ministério da Ciência e Tecnologia (MST). Para cada equipamento rádio ou TIC, o percurso depende da descrição, classificação pautal HS, regulamentos técnicos QCVN aplicáveis e posição exacta na Circular 36/2026/TT-BKHCN.
Esta página descreve como contratar, controlar e concluir o trabalho, sem presumir a classificação de um produto sem dossier técnico. Desde 1 de julho de 2026, a Circular 36/2026 substitui a Circular 29/2025 e o anterior regime sectorial da Circular 30/2011. A Circular 14/2026 regula as declarações e os métodos de avaliação da conformidade desde 25 de maio de 2026.
Fixar a classificação antes de contratar ensaios
Não escolha o procedimento apenas pela indicação comercial Wi-Fi, Bluetooth ou 5G. Compare a descrição e o código HS com ambos os anexos e notas da Circular 36/2026 e identifique todos os QCVN e o método de conformidade de cada posição. Um dispositivo integrado pode estar sujeito a vários QCVN; a utilização lícita das frequências é uma verificação separada.
O código pautal, por si só, não determina a classificação: confrontar funções, características técnicas, bandas de rádio e QCVN do produto comercializado com a descrição do anexo. O artigo 5.º, n.º 2, da Circular 36/2026 exige o cumprimento de todos os QCVN aplicáveis, sem duplicar a avaliação do mesmo requisito técnico. O plano de ensaios deve justificar que provas podem ser reutilizadas.
| Classificação | Percurso de execução | Prova ou motivo de suspensão |
|---|---|---|
| Anexo I: risco elevado | Para uma posição TIC do Anexo I, coordenar a certificação por organismo designado, a declaração e, quando aplicável, a inspecção pública das importações previstas nessa posição. Confirmar as notas dos QCVN: a nota (1) pode dispensar certificação de um QCVN concreto, mantendo a declaração. | Confirmar os QCVN exactos, o método permitido e o âmbito reconhecido do laboratório para cada ensaio. |
| Anexo II: risco médio | Seguir a posição: a declaração pode assentar em certificação admissível ou auto-avaliação suportada por ensaios adequados; não se presume certificação por organismo designado. | Registar a posição e a base de prova permitida antes da contratação; observar a declaração prévia à comercialização para importações abrangidas. |
| Sem correspondência segura ou com funções combinadas | Suspender a escolha processual e obter classificação escrita fundamentada ou esclarecimento da autoridade competente. | Um relatório CE/FCC estrangeiro ou uma aprovação anterior não comprovam, por si só, o percurso actual no Vietname. |
Quatro notas dos anexos que podem alterar o procedimento
Antes de encomendar ensaios, registe a posição exacta, os QCVN aplicáveis e as respectivas notas. As ressalvas só valem para as posições ou regulamentos abrangidos e não constituem isenções gerais.
| Nota específica | Efeito e limite |
|---|---|
| Nota (1): apenas declaração para determinado QCVN | Um QCVN assinalado com (1) dispensa certificação desse regulamento, mas exige declaração. Outros QCVN do mesmo produto podem seguir outra via. |
| Nota (3): certas exclusões de rádio de curto alcance | A posição em causa exclui equipamentos apenas receptores; transmissores de dados de banda larga de 2,4 GHz e equipamentos de acesso rádio de 5 GHz com EIRP inferior a 60 mW; determinados equipamentos autónomos de banda larga/acesso entre 5,925 e 6,425 GHz; e Bluetooth/Zigbee abaixo de 60 mW EIRP. O limite de 60 mW não se estende automaticamente à categoria de 6 GHz descrita separadamente. A exclusão limita-se a essa posição, sem afastar outros QCVN, declarações ou regras de frequências. |
| Nota (12): integração num produto de risco médio | Uma componente TIC da secção II do Anexo I integrada num produto da secção II do Anexo II pode seguir medidas de gestão de risco médio, mantendo a obrigação de cumprir os QCVN do produto principal e das funções integradas. |
| Nota (9): limites aos relatórios de ensaio | Para o QCVN assinalado não podem ser usados resultados do fabricante ou de laboratório sem designação ou reconhecimento. Confirmar previamente o âmbito de ensaio pertinente. |
Critério de aceitação: nota fundamentada para cada excepção com modelo, nota, prova admissível, decisão de certificação/declaração e dúvidas por esclarecer junto da autoridade.
Sete passagens de responsabilidade até à entrada no mercado
Estas etapas são pontos de controlo do projecto, não prazos legais de decisão. Cada etapa deve produzir documentação utilizável pela parte seguinte.
- 1. Recepção e controlo de versão
O fabricante fixa os modelos, versões de hardware e firmware, rádios, bandas, potência, antenas, rótulos e importador; o coordenador abre um registo controlado de SKU.
- 2. Matriz normativa e responsáveis
O responsável de conformidade cria a matriz posição–QCVN–método–certificado/declaração–inspecção da importação; identifica-se a entidade responsável no Vietname e valida-se a assinatura. Identificar quem é legalmente responsável pela declaração e importação e validar os poderes de assinatura; não presumir um requisito geral de um mesmo tipo de representante local. Identificar o declarante habilitado para o produto e importador em causa, sem pressupor uma modalidade uniforme de representação local.
- 3. Laboratório e amostras
Antes de aprovar o orçamento, verificam-se acreditação, designação ou reconhecimento e âmbito QCVN, aceitação do relatório, configuração e transporte das amostras e condições de repetição.
- 4. Ensaios e correcções
O laboratório emite resultados rastreáveis para a versão fixada; os engenheiros corrigem falhas e registam a necessidade de novos ensaios. Um relatório estrangeiro apenas serve como prova quando a sua aceitação está demonstrada.
- 5. Avaliação da conformidade
Quando exigido, o organismo competente analisa a documentação pelo método permitido (por exemplo, 3 ou 7 quando previsto no anexo); caso contrário prepara-se a auto-avaliação autorizada. Um relatório de ensaio não equivale a certificado.
- 6. Declaração e importação
O signatário responsável regista a declaração ao abrigo da Circular 14/2026 e conserva a confirmação da base nacional e o certificado ou dossier de auto-avaliação; o importador trata da inspecção autónoma exigida pela Circular 36/2026 e pelo Decree 37/2026, se aplicável. Caso seja aceite uma entrega alternativa, guardar o comprovativo oficial e verificar a regularização do registo; a confirmação da base nacional pode não ser o primeiro documento.
- 7. Decisão de colocação no mercado
Não autorizar a venda sem provas, declaração, situação da inspecção aplicável e controlo da marca CR e rotulagem. Entregar o arquivo controlado e o registo de alterações.
Via alternativa: se a base nacional falhar ou não estiver operacional, o artigo 13 da Circular 14/2026 prevê registo presencial ou postal no serviço local competente (ou órgão ministerial designado na sua ausência). Durante a modernização da janela única, o artigo 7(4) da Circular 36/2026 prevê o Portal Nacional de Serviços Públicos ou orientações da entidade inspectora para inspecção de importações. Guardar comprovativo de recepção; tentativa de envio não equivale a registo.
Controlo da marcação para novas declarações desde 1 de julho de 2026: utilizar o modelo CR do Anexo I da Circular 14/2026, e não o antigo modelo MIC do Anexo VI da Circular 30/2011. Segundo o MST, a marca não integra os anexos obrigatórios ao registo da declaração, mas deve ser usada após a conclusão desta e antes da comercialização. Não existe obrigação geral de imprimir o código QR gerado pelo sistema no produto ou embalagem, salvo exigência técnica ou sectorial específica. Verificar separadamente a rotulagem normal.
Dossier inicial: documentos a fornecer
Solicite os seguintes elementos no início. Trata-se de uma lista prática de provas, não da indicação de que todos os anexos são obrigatórios em todas as submissões oficiais.
- Inventário: designação comercial, SKU, fabricante, origem, utilização prevista e código HS proposto com fundamentação.
- Mapa rádio: celular, Wi-Fi, Bluetooth, RFID e outras interfaces, bandas, canais, potências, antenas e emissões simultâneas. Indicar EIRP e não apenas potência de transmissão, variantes de rádio e eventual integração num produto do Anexo II.
- Identificação de hardware, firmware e módulos, lista de componentes ou diagrama funcional, histórico de revisões e fotografias que liguem a amostra ao modelo comercial.
- Relatórios anteriores QCVN, ISO/IEC, FCC ou CE com laboratório, data e âmbito da acreditação; nunca pressupor reconhecimento automático.
- Dados do importador ou responsável no Vietname, poderes para assinar a declaração e estrutura da importação.
- Rótulos, representação da marca CR quando aplicável, instruções e embalagem da versão comercial.
- Certificados vietnamitas existentes, confirmações de declaração, números de processos pendentes e situação dos envios, sobretudo dossiers aceites antes de 1 de julho de 2026.
Matriz de entregáveis e critérios de aceitação
| Marco | Entregável concreto ao cliente | Critério de aceitação |
|---|---|---|
| Classificação | Ficha datada com posição do anexo, QCVN, HS e procedimento, exclusões e questões pendentes. | É possível justificar certificado, declaração e inspecção da importação. |
| Ensaios | Aprovação do âmbito do laboratório, registo assinado de amostras e índice de relatórios. | Cada QCVN tem prova rastreável para o modelo e a versão correctos. |
| Avaliação | Certificado e método quando exigidos ou dossier de auto-avaliação autorizado. | Organismo, método e âmbito correspondem à posição do anexo. |
| Submissão | Declaração assinada e confirmação na base nacional, bem como estado da inspecção de importação quando exigida. Caso seja aceite uma entrega alternativa, guardar o comprovativo oficial e verificar a regularização do registo; a confirmação da base nacional pode não ser o primeiro documento. | Números, modelos e declarante coincidem em todos os documentos. |
| Lançamento | Verificação da marca CR e dos rótulos, decisão de venda, arquivo e registo de alterações. | Sem falhas impeditivas, incoerências de submissão ou obrigações de importação por confirmar. |
Responsáveis, assinaturas e canais de submissão
| Interveniente | Responsabilidade no projecto | Limite jurídico ou documental |
|---|---|---|
| Fabricante | Fornecer dados rigorosos, amostras controladas, evidência de correcções e consistência de produção. | Os dados do fornecedor não afastam os deveres de quem declara. |
| Declarante responsável / importador (identidade a confirmar) | Verificar competência e poderes, assinar a declaração, guardar provas e organizar controlos de importação. | O prestador pode coordenar, mas a entidade legalmente responsável deve constar do processo. |
| Laboratório / organismo de certificação | Emitir provas de ensaio no âmbito reconhecido ou certificação pelo método aplicável. | Relatório não é certificado; a acreditação não implica aceitação automática para qualquer QCVN. |
| Coordenador do serviço | Gerir âmbito, transferências, desvios, recibos de submissão e lista de verificação de lançamento. | Não exerce poderes da autoridade nem garante aprovação ou prazo fixo. |
Cinco falhas que bloqueiam o lançamento
- Usar uma lista de produtos de 2025 em vez dos anexos e notas de 2026: reclassificar antes de pagar ensaios.
- Contratar laboratório apenas pela publicidade MIC: pedir prova do reconhecimento actual e âmbito QCVN exacto.
- Ensaiar protótipo e vender outra antena, firmware rádio ou processador: confrontar versões e repetir ensaios se necessário.
- Confundir certificado, registo da declaração e inspecção da importação: manter verificações independentes.
- Expedir após ensaio favorável sem assinatura, confirmação ou marca CR exigível: manter a decisão de venda suspensa.
Alterações após a aprovação: decidir a reavaliação
O artigo 14 da Circular 14/2026 exige nova declaração quando se alteram os QCVN, o conteúdo registado ou funções ou características relevantes do produto. Analise mudanças antes de vender as unidades afectadas; a tabela é uma regra de controlo, não uma obrigação automática de repetir os mesmos ensaios para qualquer alteração.
| Alteração | Acção operacional |
|---|---|
| Banda, antena, potência, processador ou firmware que afecte emissões | Reter a nova versão; rever QCVN, provas, novos ensaios e eventual actualização da declaração. |
| Novo modelo, importador ou elemento relevante do registo | Comparar modelos e signatário; determinar rectificação ou nova declaração antes da utilização. |
| Novo QCVN ou alteração dos anexos | Reavaliar aplicabilidade, entrada em vigor, transições e âmbito dos certificados antigos. |
| Certificado anterior ou processo aceite antes de julho de 2026 | Ver artigo 7 da Circular 36/2026: documentos anteriores mantêm-se até ao prazo indicado e processos recebidos antes de 1 de julho seguem as regras anteriores. |
Âmbito do serviço e outros requisitos no Vietname
Para alfândega, segurança não telecom e restantes regimes no Vietname, consultar o guia de conformidade de produtos e acesso ao mercado vietnamita. Esta página trata da execução MIC/MST, dos documentos e ensaios à declaração e autorização de venda, não de toda a legislação sectorial.
Fontes regulamentares oficiais
Perguntas frequentes sobre a execução
- Todos os dispositivos Bluetooth precisam de certificado MIC?
- Não existe regra geral. Verifique parâmetros, descrições, excepções e notas dos anexos I e II; poderá ser exigida certificação designada, outra prova admissível ou não haver correspondência. A nota relevante exclui alguns dispositivos Bluetooth/Zigbee abaixo de 60 mW EIRP de uma posição de rádio específica, não de todas as obrigações.
- Relatórios FCC ou CE substituem ensaios QCVN?
- Não automaticamente. Confirme reconhecimento do laboratório e do relatório para QCVN, método, versão e âmbito concretos. Aprovação estrangeira não é registo vietnamita.
- E se a inspecção da importação tiver sido registada antes de 1 de julho de 2026?
- O artigo 7 da Circular 36/2026 conserva o tratamento conforme as regras da data de recepção. Guarde o comprovativo datado e confirme o seu âmbito.
- É possível apresentar a declaração antes de obter certificado?
- Apenas quando a posição permite prova sem esse certificado e a avaliação está completa. A auto-avaliação não substitui certificação designada obrigatória.
- Um certificado de módulo cobre outro produto acabado?
- Não o presuma. Reavalie funções integradas, antenas, parâmetros rádio, modelo e QCVN do dispositivo final antes da venda. A nota (12) pode alterar as medidas de risco para componentes do Anexo I integradas em produtos do Anexo II, mantendo a aplicação dos QCVN.
- E se a base de declarações ou o portal de inspecção de importações falhar?
- Usar os canais alternativos do artigo 13 da Circular 14/2026 para declarações e do artigo 7(4) da Circular 36/2026 para a inspecção aplicável. Confirmar a recepção antes da entrada no mercado.