Fijar la clasificación antes de contratar ensayos
Los servicios de certificación de telecomunicaciones MIC en Vietnam deben gestionarse como un proyecto desde la evidencia técnica hasta la comercialización, no como la compra de un certificado aislado. La denominación del antiguo Ministerio de Información y Comunicaciones (MIC) sigue utilizándose, pero las normas actuales proceden del Ministerio de Ciencia y Tecnología (MST). Para un equipo de radio o TIC concreto, la vía depende de su descripción, clasificación arancelaria HS, reglamentos técnicos QCVN aplicables y entrada exacta de la Circular 36/2026/TT-BKHCN.
Esta página explica cómo encargar, controlar y cerrar el trabajo, sin dar por clasificado ningún modelo sin expediente técnico. Desde el 1 de julio de 2026, la Circular 36/2026 sustituye a la Circular 29/2025 y al procedimiento sectorial anterior de la Circular 30/2011. La Circular 14/2026 regula las declaraciones y métodos de evaluación de conformidad desde el 25 de mayo de 2026.
Fijar la clasificación antes de contratar ensayos
No determine el procedimiento solo por una etiqueta comercial Wi-Fi, Bluetooth o 5G. Compare la descripción y el código HS con ambos anexos y sus notas de la Circular 36/2026; identifique todos los QCVN y el método asignado a cada entrada. Un equipo integrado puede estar sujeto a varias normas QCVN; la legalidad del uso del espectro exige una comprobación separada.
El código SA por sí solo no determina la clasificación: coteje las funciones, especificaciones, bandas de radio y QCVN del producto comercializado con el texto de los anexos. El artículo 5.2 de la Circular 36/2026 exige cumplir todos los QCVN aplicables, pero sin duplicar la evaluación del mismo requisito técnico. Indique en el plan de ensayos qué pruebas pueden reutilizarse y por qué.
| Clasificación encontrada | Ruta de ejecución | Prueba o motivo para detenerse |
|---|---|---|
| Anexo I: riesgo alto | Para una entrada TIC del anexo I, coordinar la certificación por organismo designado, la declaración y, cuando proceda, la inspección estatal de importación previstas para esa entrada. Revisar las notas QCVN: la nota (1) puede exigir solo declaración para un reglamento concreto. | Confirmar QCVN precisos, método admitido y alcance reconocido del laboratorio para cada ensayo. |
| Anexo II: riesgo medio | Seguir la entrada concreta: la declaración puede basarse en certificación elegible o autoevaluación respaldada por ensayos aptos; no se exige automáticamente un organismo designado. | Registrar la entrada y la vía probatoria permitida antes de contratar; respetar la declaración previa a la comercialización para importaciones aplicables. |
| Sin coincidencia fiable o con funciones combinadas | Detener la decisión de trámite y solicitar una clasificación escrita fundamentada o aclaración de la autoridad competente. | Un informe extranjero CE/FCC o una autorización antigua no acredita por sí solo la ruta vietnamita actual. |
Cuatro notas de los anexos que pueden alterar el procedimiento
Antes de contratar ensayos, documente la entrada exacta, todos los QCVN y sus notas. Las salvedades se aplican solo a la entrada o reglamento indicado, no como exenciones generales.
| Nota específica | Efecto y límite |
|---|---|
| Nota (1): declaración sin certificación para un QCVN | Si un QCVN lleva (1), no exige certificación para ese reglamento, pero sí declaración. Los demás QCVN del mismo producto pueden tener otra vía. |
| Nota (3): exclusiones de ciertos equipos de corto alcance | La entrada concreta excluye equipos exclusivamente receptores; transmisores de datos de banda ancha de 2,4 GHz y equipos de acceso radio de 5 GHz con EIRP inferior a 60 mW; determinados equipos independientes de banda ancha/acceso que operen entre 5,925 y 6,425 GHz; y equipos Bluetooth/Zigbee con EIRP inferior a 60 mW. No se aplica automáticamente el umbral de 60 mW a la categoría de 6 GHz descrita por separado. La exclusión solo afecta a esa entrada y no elimina otros QCVN, declaraciones ni reglas de frecuencias. |
| Nota (12): integración en equipo de riesgo medio | Si un componente TIC de la sección II del anexo I se integra en un producto de la sección II del anexo II, el equipo integrado puede seguir las medidas para riesgo medio, pero debe cumplir los QCVN del equipo y de sus funciones. |
| Nota (9): límites a los informes de ensayo | Para un QCVN con esta nota no sirven informes de fabricantes ni de laboratorios sin designación o reconocimiento. Verifique el alcance técnico concreto antes de ensayar. |
Criterio de aceptación: ficha por excepción con modelo, nota, pruebas admisibles, decisión de certificación/declaración y dudas pendientes para la autoridad.
Siete entregas de trabajo desde la solicitud hasta el mercado
Las siguientes fases son controles de coordinación, no plazos legales de tramitación. Cada una genera documentos útiles para el siguiente responsable.
- 1. Recepción y versión congelada
El fabricante confirma modelos, versiones de equipo y firmware, radios, bandas, potencia, antenas, etiquetas e importador; el coordinador abre un registro controlado de SKU.
- 2. Normas y responsables
El especialista crea una matriz entrada de anexo–QCVN–método–certificado/declaración–inspección de importación; se verifica la entidad responsable en Vietnam y sus poderes de firma. Identificar al sujeto legalmente responsable de cada declaración e importación y sus facultades de firma; no presumir un requisito uniforme de representante local. Identificar al declarante autorizado para ese producto e importador, sin presumir una modalidad uniforme de representante local.
- 3. Laboratorio y muestras
Antes de aprobar el presupuesto se verifica acreditación, designación o reconocimiento, alcance QCVN, validez de informes, configuración de muestras, transporte y condiciones de repetición.
- 4. Ensayos y correcciones
El laboratorio emite resultados trazables para la versión congelada; ingeniería corrige fallos y registra las pruebas que deben repetirse. Un informe extranjero solo sirve si se comprueba su admisibilidad.
- 5. Evaluación de conformidad
Si procede, el organismo competente revisa la evidencia mediante el método del anexo (por ejemplo 3 o 7); de lo contrario, se prepara la autoevaluación autorizada. Informe de ensayo y certificado no son equivalentes.
- 6. Declaración e importación
El firmante responsable registra la declaración según la Circular 14/2026 y archiva la confirmación de la base nacional, certificado o autoevaluación; el importador gestiona por separado la inspección requerida por la Circular 36/2026 y el Decree 37/2026. Cuando se acepte una presentación alternativa, conservar el acuse oficial y comprobar después el registro; la confirmación informática puede no ser el primer justificante.
- 7. Autorización de venta
Solo liberar el producto tras comprobar pruebas, declaración, estado de inspección aplicable y requisitos de marca CR y etiquetado. Entregar el expediente controlado y el registro de cambios.
Alternativa de presentación: si falla la base nacional o no está operativa, el artículo 13 de la Circular 14/2026 permite registrar la declaración presencialmente o por correo ante la oficina local competente (o autoridad ministerial designada donde no exista oficina local). Durante la actualización de la ventanilla única, el artículo 7(4) de la Circular 36/2026 permite el portal nacional de servicios públicos o seguir instrucciones de inspección para importaciones. Conserve el justificante de recepción.
Control de marcado para las nuevas declaraciones desde el 1 de julio de 2026: use el modelo CR del anexo I de la Circular 14/2026 y no el antiguo modelo MIC del anexo VI de la Circular 30/2011. Según el MST, el marcado no es un documento que deba adjuntarse al registrar la declaración, pero debe utilizarse una vez terminada y antes de comercializar. No existe obligación general de imprimir el código QR generado por el sistema en el producto o envase, salvo exigencia técnica o sectorial específica. Verifique por separado el etiquetado ordinario.
Expediente inicial: qué datos aportar
Solicite estos materiales al comenzar; es una lista práctica de evidencia, no una afirmación de que todos sean obligatorios en cada solicitud oficial.
- Inventario de productos: nombre comercial, SKU, fabricante, origen, uso previsto y código HS propuesto con justificación.
- Mapa de radio: celular, Wi-Fi, Bluetooth, RFID u otras interfaces, bandas, canales, potencia, antenas y transmisión simultánea. Aporte EIRP, además de potencia conducida, variantes de radio y si la función se integra en un producto del anexo II.
- Identificación de hardware, firmware y módulos, lista de materiales o diagrama funcional, historial de versiones y fotografías que relacionen muestra y producto comercial.
- Informes QCVN, ISO/IEC, FCC o CE existentes con laboratorio emisor, fecha y acreditación; no presuponer reconocimiento automático.
- Datos del importador o declarante responsable vietnamita, autorización de firma y logística de importación.
- Etiquetas, arte de marca CR cuando corresponda, manual y embalaje de la versión comercial.
- Certificados vietnamitas anteriores, confirmaciones de declaración, expedientes pendientes y situación de envíos, en especial los recibidos antes del 1 de julio de 2026.
Matriz de entregables y aceptación de pruebas
| Hito | Entregable concreto | Control de aceptación |
|---|---|---|
| Clasificación | Hoja fechada con entrada del anexo, QCVN, HS y vía, exclusiones y dudas abiertas. | Se justifica la necesidad o no de certificado, declaración e inspección de importación. |
| Ensayos | Aprobación del alcance del laboratorio, registro firmado de muestras e índice de informes. | Cada QCVN queda vinculado a evidencia de modelo y versión correctos. |
| Evaluación | Certificado y método cuando proceda o expediente de autoevaluación admisible. | Emisor, método y alcance coinciden con la entrada reglamentaria. |
| Presentación | Declaración firmada y confirmación de base nacional; justificantes y estado de inspección de importación si corresponde. Cuando se acepte una presentación alternativa, conservar el acuse oficial y comprobar después el registro; la confirmación informática puede no ser el primer justificante. | Números, modelos y declarante coinciden en todos los documentos. |
| Liberación | Revisión de marca CR y etiquetas, autorización de venta, archivo y registro de cambios. | Sin fallos de ensayo pendientes, incoherencias de trámite u obligaciones aduaneras sin verificar. |
Responsables, firmas y canales de presentación
| Parte | Obligación en el proyecto | Límite jurídico o documental |
|---|---|---|
| Fabricante | Aportar datos veraces, muestras controladas, correcciones y consistencia de producción. | La información del proveedor no sustituye los deberes del declarante. |
| Declarante responsable / importador (verificar entidad) | Verificar capacidad y autorización, firmar la declaración, custodiar pruebas y organizar controles de importación. | El agente puede coordinar; la entidad legalmente obligada debe identificarse en el expediente. |
| Laboratorio / organismo de certificación | Emitir ensayos dentro de su alcance o certificación según el método permitido. | Un informe no es un certificado; la acreditación no implica aceptación para todo QCVN. |
| Coordinador del servicio | Administrar alcance, entregas, incidencias, acuses de recibo y controles de lanzamiento. | No representa a la autoridad ni garantiza autorización o plazo fijo. |
Cinco errores que paralizan el lanzamiento
- Utilizar un listado de 2025 en vez de anexos y notas de 2026: reclasificar antes de gastar en ensayos.
- Contratar un laboratorio solo por anunciar MIC: exigir prueba de reconocimiento vigente y alcance QCVN concreto.
- Ensayar un prototipo y vender otra antena, firmware de radio o chip: reconciliar versiones y repetir lo necesario.
- Confundir certificación, registro de la declaración e inspección de importación: mantener controles separados.
- Despachar por tener ensayos favorables sin firmas, confirmación o marca CR exigible: bloquear la salida al mercado.
Cambios posteriores: cuándo repetir la evaluación
El artículo 14 de la Circular 14/2026 exige una nueva declaración si cambian los QCVN, los datos declarados o características o funciones pertinentes del producto. Revise los cambios antes de comercializar unidades afectadas; esta matriz es una herramienta de control, no una orden de repetir todos los ensayos para cualquier cambio.
| Evento desencadenante | Acción operativa |
|---|---|
| Banda, antena, potencia, chip o firmware que altere el rendimiento de radio | Retener la nueva versión; revisar QCVN, evidencia y ensayos adicionales, y actualizar la declaración si procede. |
| Nuevo modelo, importador o dato esencial de registro | Comparar modelos y firmante registrados; resolver rectificación o declaración nueva antes del uso. |
| Cambio de QCVN o de lista de productos | Volver a analizar aplicabilidad, fecha de vigencia, reglas transitorias y alcance de certificados existentes. |
| Certificado antiguo o expediente recibido antes de julio de 2026 | Ver artículo 7 de la Circular 36/2026: documentos previos siguen hasta su vencimiento y expedientes recibidos antes del 1 de julio se tramitan conforme a las reglas previas. |
Alcance del servicio y otras exigencias en Vietnam
Para aduanas, seguridad no telecom y otras obligaciones del mercado, consulte la guía de cumplimiento de productos y acceso al mercado en Vietnam. Esta página se limita a la ejecución MIC/MST desde la recepción, las pruebas y la declaración hasta la autorización de venta, no a todas las reglas sectoriales.
Fuentes normativas oficiales
Preguntas frecuentes sobre la ejecución
- ¿Todos los dispositivos Bluetooth necesitan certificado MIC?
- No hay regla general. Compruebe parámetros, descripciones, excepciones y notas de ambos anexos; podría corresponder certificación designada, otra vía de prueba o ninguna entrada. La nota correspondiente excluye algunos equipos Bluetooth/Zigbee con EIRP inferior a 60 mW de una entrada específica de corto alcance, no de todas las obligaciones.
- ¿Pueden informes FCC o CE sustituir los ensayos QCVN?
- No automáticamente. Verifique reconocimiento del laboratorio e informe para QCVN, método, versión y alcance reales. La homologación extranjera no sustituye el registro vietnamita.
- ¿Qué sucede si una inspección de importación se registró antes del 1 de julio de 2026?
- El artículo 7 de la Circular 36/2026 conserva la tramitación bajo las normas de la fecha de recepción. Guarde el acuse fechado y compruebe a qué mercancía se refiere.
- ¿Puede presentarse una declaración antes de obtener certificado?
- Solo cuando la entrada permita pruebas sin ese certificado y se haya completado la evaluación. La autoevaluación no sustituye una certificación designada obligatoria.
- ¿Cubre un certificado de módulo otro producto final?
- No lo presuponga. Revise funciones integradas, antenas, parámetros, modelo y QCVN del producto terminado antes de venderlo. La nota (12) puede modificar las medidas de riesgo para componentes del anexo I integrados en productos del anexo II, pero no elimina los QCVN aplicables.
- ¿Qué hacer si fallan la base de declaraciones o el portal de inspección?
- No omita trámites: use la vía alternativa del artículo 13 de la Circular 14/2026 para declaraciones y la del artículo 7(4) de la Circular 36/2026 para inspección de importación. Confirme la recepción antes de comercializar.