Polityka prywatności
1. Administrator i kontakt
LEX CONFORM to projekt Lex Agency LLC dotyczący wymogów regulacyjnych dla produktów. Gdy Lex Agency LLC samodzielnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych, pełni funkcję administratora. Kontakt w sprawach danych: request@lex-conform.com. Pełne oznaczenie strony umowy powinno także wynikać z dokumentów zlecenia.
2. Zakres danych
Możemy otrzymywać imię i nazwisko, stanowisko, firmę, służbowe dane kontaktowe, korespondencję, opisy produktów, przeznaczenie, rynki docelowe i przekazane dokumenty techniczne. Logi bezpieczeństwa mogą zawierać IP, przeglądarkę, czas i adres strony. Pierwszy formularz nie wymaga dokumentów tożsamości ani danych szczególnej kategorii.
3. Cele i podstawy prawne
Na zapytania odpowiadamy i przygotowujemy oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba żąda działań przedumownych, albo lit. f dla kontaktów firmowych. Wykonanie umowy, obowiązki księgowe oraz ochrona infrastruktury korzystają z odpowiednich podstaw, w tym lit. b, c lub f. Marketing wymaga własnej podstawy i poszanowania zasad komunikacji elektronicznej; samo zapytanie nie oznacza zgody reklamowej.
4. Dane osób trzecich
Dokumentacja może wskazywać inżynierów, pracowników, pełnomocników i podpisujących. Przekazuj wyłącznie niezbędne dane, mając stosowne upoważnienie, oraz informuj osoby tam, gdzie wymaga tego prawo. Dokumenty wrażliwe przesyłaj wyłącznie uzgodnionym bezpiecznym kanałem.
5. Źródła i odbiorcy
Dane pochodzą z formularzy, e-maili, Telegramu, WhatsAppa, umów i istotnych publicznych rejestrów gospodarczych. Dostęp mogą mieć upoważnieni współpracownicy, dostawcy hostingu, poczty, bezpieczeństwa, księgowości, laboratoriów i doradcy zatrudnieni do danej sprawy. Niektórzy odbiorcy mogą być odrębnymi administratorami.
6. Cookies i ochrona formularza
Strona używa cookie zapisującego preferencje i Cloudflare Turnstile chroniącego formularz. W dostarczonej wersji opcjonalne narzędzia analityczne i reklamowe nie są uruchomione. Szczegóły zawiera Polityka cookies. Dodanie śledzenia wymaga wcześniejszej oceny obowiązku zgody i informacji.
7. Transfer poza EOG
Międzynarodowa obsługa zapytań może oznaczać przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przy stosowaniu rozdziału V RODO potrzebna jest decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, właściwe zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne z dodatkową oceną, lub wyjątkowa podstawa ustawowa. Komunikator nie zwalnia z wymogów.
8. Okresy przechowywania
Korespondencję przechowuje się na czas obsługi i niezbędnych dalszych działań, akta umowne według celów i terminów przedawnienia, dokumenty księgowe według ustaw, logi przez uzasadniony okres ochronny. Nie podajemy zmyślonego jednego terminu. Konkretne okresy muszą wynikać z wewnętrznego harmonogramu retencji.
9. Bezpieczeństwo i incydenty
Stosujemy ograniczenia dostępu, oddzielenie katalogów publicznych od prywatnych, ochronę transmisji, limity zapytań i weryfikację antybotową po stronie serwera. Nie ma gwarancji bezpieczeństwa absolutnego. Obowiązki zgłoszenia naruszenia ocenia się zgodnie z art. 33–34 RODO i ryzykiem.
10. Prawa osób
Zgodnie z warunkami prawa przysługują dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw i cofnięcie zgody (art. 15–21 RODO). Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest respektowany. Strona nie podejmuje decyzji wyłącznie automatycznych wywierających skutki prawne lub podobnie istotne w rozumieniu art. 22.
11. Wnioski i skargi
Pisz na request@lex-conform.com; możemy proporcjonalnie potwierdzić tożsamość. Termin odpowiedzi co do zasady wynosi miesiąc według art. 12, z możliwymi legalnymi przedłużeniami. Można wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego EOG.
12. Dzieci i zmiany
Serwis skierowany jest do użytkowników biznesowych, nie do dzieci. Istotne zmiany celów, odbiorców czy technologii wymagają nowej informacji. Umowy powierzenia zawiera się tam, gdzie są potrzebne. Aktualizacja: 16 października 2026 r.