Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
LEX CONFORM ist ein Projekt von Lex Agency LLC für regulatorische Produktfragen. Soweit Lex Agency LLC Zwecke und Mittel einer Verarbeitung selbst bestimmt, handelt sie als Verantwortlicher. Datenschutzanfragen: request@lex-conform.com. Die Identität der jeweiligen Vertragspartei ist außerdem in den individuellen Vertragsunterlagen anzugeben.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir erhalten gegebenenfalls Namen, Funktionen, Unternehmensangaben, geschäftliche Kontaktdaten, Nachrichten, Produktbeschreibungen, Verwendungszwecke, Zielmärkte und übermittelte technische Unterlagen. Sicherheitsprotokolle können IP-Adressen, Browserangaben, Zeitpunkte und aufgerufene Seiten enthalten. Besondere Kategorien von Daten oder Ausweiskopien werden im Erstkontaktformular nicht verlangt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anfragen beantworten und Angebote erstellen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei vorvertraglichen Schritten auf Wunsch der betroffenen Person bzw. Buchst. f bei Unternehmenskontakten. Vertragsleistungen beruhen auf der jeweils einschlägigen Grundlage; Buchhaltung auf Buchst. c, Systemsicherheit auf Buchst. f. Werbung setzt eine gesondert tragfähige Rechtsgrundlage und die Beachtung der Regeln für elektronische Werbung voraus. Eine Anfrage gilt nicht als Werbeeinwilligung.
4. Daten Dritter
Technische Unterlagen können Beschäftigte, Ingenieure, Unterzeichner und Bevollmächtigte betreffen. Übermitteln Sie nur erforderliche Daten mit einer gültigen Berechtigung und informieren Sie die betroffenen Personen, soweit dies vorgeschrieben ist. Sensible Unterlagen gehören nicht in das allgemeine Kontaktformular.
5. Herkunft und Empfänger
Daten stammen aus Formularen, E-Mails, Telegram, WhatsApp, Vertragsdokumenten und sachbezogenen öffentlichen Unternehmensregistern. Empfangende Stellen können berechtigte Teammitglieder, Hosting- und E-Mail-Anbieter, Sicherheitsdienstleister, Buchhaltung sowie beauftragte Labore, Fachberater oder Rechtsanwälte sein. Einzelne Empfänger handeln gegebenenfalls als eigenständige Verantwortliche.
6. Cookies und Formularschutz
Die Website verwendet ein Cookie für Datenschutzeinstellungen und Cloudflare Turnstile zur Absicherung des Anfrageformulars. In der gelieferten Version sind optionale Analyse- und Werbetracker nicht aktiviert. Details enthält die Cookie-Richtlinie. Neue Tracking-Werkzeuge erfordern vor ihrem Einsatz eine Prüfung der Informations- und Einwilligungspflichten.
7. Übermittlungen außerhalb des EWR
Internationale Kommunikation und Fachleistungen können Datenübermittlungen in Drittländer erfordern. Bei Anwendbarkeit von Kapitel V DSGVO sind ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln samt gegebenenfalls ergänzender Prüfung oder eine eng auszulegende gesetzliche Ausnahme erforderlich. Messenger-Nutzung hebt diese Anforderungen nicht auf.
8. Aufbewahrung
Anfragen werden für Bearbeitung und erforderliche Nachfragen, Vertragsakten nach Vertragszweck und Verjährungsfristen, Buchungsdaten nach gesetzlichen Fristen und Sicherheitsprotokolle nach begründetem Bedarf aufbewahrt. Wir behaupten keine pauschale identische Frist für sämtliche Daten. Konkrete Fristen sind in den internen Löschregeln festzulegen.
9. Datensicherheit und Vorfälle
Zugriffsbeschränkungen, getrennte öffentliche und private Serverbereiche, Übertragungsschutz, Anfragelimits und serverseitige Bot-Prüfung dienen der Sicherheit. Absolute Sicherheit ist nicht möglich. Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen richten sich risikobezogen nach Art. 33 und 34 DSGVO.
10. Rechte betroffener Personen
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung (Art. 15–21 DSGVO). Widerspruch gegen Direktwerbung wird berücksichtigt. Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung nach Art. 22.
11. Anfragen und Beschwerden
Senden Sie Datenschutzanfragen an request@lex-conform.com. Vor einer Datenherausgabe kann eine angemessene Identitätsprüfung erfolgen. Die Antwortfrist beträgt nach Art. 12 DSGVO grundsätzlich einen Monat, vorbehaltlich zulässiger Verlängerungen. Beschwerden können bei einer zuständigen EWR-Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
12. Minderjährige und Änderungen
Die Website richtet sich an geschäftliche Nutzer und nicht gezielt an Kinder. Wesentliche Änderungen bei Zwecken, Empfängern oder Technologien führen zu einer Aktualisierung. Erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen werden gesondert geschlossen. Stand: 16. Oktober 2026.