Escolher o percurso PSE antes de contratar ensaios
Os serviços de certificação PSE para o Japão devem ser geridos como um projeto de conformidade coordenado e não como a aquisição de um certificado genérico. A Lei japonesa de Segurança de Aparelhos e Materiais Elétricos (DENAN) distingue produtos fora do âmbito, produtos elétricos abrangidos não especificados e produtos especificados. A comunicação ao METI respeita ao exercício de uma atividade; não equivale à aprovação pública do produto.
O coordenador pode organizar fundamentação da classificação, responsáveis legais, ensaios, documentação da fábrica, comunicação, revisão da marcação e autorização de expedição. As obrigações legais permanecem no fabricante/importador declarante ou, quando aplicável, no importador estrangeiro designado. Não é correto prometer um certificado PSE obrigatório para todos os produtos.
Escolher o percurso PSE antes de contratar ensaios
| Percurso | Ação e decisão | Prova para a venda |
|---|---|---|
| Fora do âmbito | Documentar características, alimentação e utilização prevista no Japão; consultar a lista legal, sem presumir abrangência por ser «eletrónico». | Decisão de âmbito registada. Se DENAN não se aplicar, não há marcação PSE ao abrigo dessa lei; avaliar outros regimes separadamente. |
| Abrangido não especificado (PSE circular) | Confirmar requisitos técnicos, preparar provas de conformidade, autocontrolo obrigatório e arquivo, comunicação de atividade e marcação correta. | Processo técnico, registos de inspeção, prova da comunicação e rótulo aprovado. Em regra, não se exige certificado de organismo registado ao abrigo do artigo 9.º. |
| Abrangido especificado (PSE em losango) | Para além da conformidade e inspeções exigidas, coordenar avaliação nos termos do artigo 9.º por entidade registada no METI para a categoria. | Certificado aplicável ou equivalente/duplicado permitido, comunicação, inspeções e marcação em losango aprovados antes da venda. |
Risco de âmbito: o facto de o produto final ficar fora da DENAN não significa que um adaptador de corrente, cabo ou bateria fornecido com ele também fique excluído. Classifique separadamente cada artigo relevante antes dos ensaios.
Definir o operador responsável e as passagens de responsabilidade
| Interveniente | Responsabilidade e entrega |
|---|---|
| Fabricante ou importador no Japão | Em geral é o operador declarante dos bens produzidos ou importados; responde pela conformidade, inspeções, arquivos e marcação. |
| Vendedor estrangeiro diretamente aos consumidores japoneses | Desde 25 de dezembro de 2025, certos vendedores diretos sem importador japonês podem ser importadores designados e devem comunicar a atividade e nomear administrador nacional qualificado. Analisar primeiro a via comercial. |
| Fábrica estrangeira | Fornece desenho aprovado, componentes, classificação de modelo/tipo, meios de inspeção, amostras e registos de controlo; o relatório fabril não substitui os deveres do operador. |
| Coordenador, laboratório e entidade registada | O coordenador controla versões e tarefas; o laboratório produz relatórios acordados; só uma entidade adequadamente registada pode efetuar a avaliação obrigatória do artigo 9.º de produtos especificados. |
Processo de comunicação de um vendedor estrangeiro direto
Quando um vendedor estrangeiro se enquadra efetivamente como importador específico, reúna os documentos exigidos pelo METI antes da comunicação. Não se trata de um pedido genérico ao laboratório:
- Comunicação do início da atividade de importação ao abrigo da DENAN (formulário 1), com categoria e classificação dos tipos.
- Comprovativo do administrador no Japão: certidão do registo comercial ou comprovativo de residência de pessoa singular, emitido dentro do prazo exigido de três meses.
- Documento comprovativo de poderes do administrador nacional (formulário DENAN 1-2).
- Contrato escrito de mandato que cubra comunicações com a autoridade, recolhas e prevenção de riscos, receção de notificações, acesso a registos de inspeção e certificados, e colaboração nas inspeções.
- Declaração de compromisso obrigatória (formulário DENAN 1-3) e traduções necessárias. O METI exige a documentação submetida em japonês; o contrato com o administrador pode ser redigido em japonês ou inglês.
- Procuração quando aplicável se a apresentação for efetuada por terceiro autorizado; confirme o canal de submissão e a repartição competente do METI.
Antes de nomear um administrador no Japão, verifique se dispõe de morada no país e da capacidade exigida para comunicar oralmente em japonês. O importador estrangeiro designado deve também confirmar a via de apresentação: segundo o METI, os operadores estrangeiros não podem utilizar diretamente o sistema Hoan-Net, mas um representante devidamente autorizado no Japão pode apresentar os documentos por sua conta.
Prazo e validação: a comunicação deve, em regra, ser feita nos 30 dias após o início da atividade relevante. Este prazo não autoriza a venda de produtos sem marcação obrigatória ou de outra forma não conformes. Para o importador específico, a repartição regional do METI competente depende da localização do administrador no Japão. A apresentação por terceiros exige autorização do operador estrangeiro e a elegibilidade do administrador deve ser verificada antes da aprovação da marcação.
Sete etapas da receção do produto à entrada no mercado
- Receção e fixação da referência Reunir variantes, valores nominais japoneses, fotografias, esquemas, lista de materiais, adaptadores/baterias, utilizadores e canal de venda. Abrir registo de provas e versões.
- Classificação e responsável Comparar cada modelo com categorias DENAN e tipos, justificar a via e identificar o declarante ou importador designado com administrador no Japão, se necessário.
- Plano de ensaios e revisão documental Confrontar relatórios CB/IEC com requisitos japoneses, produzir mapa de lacunas e plano de amostras. Confirmar o âmbito de registo da entidade no METI.
- Comunicação da atividade e condições prévias de avaliação O operador legalmente responsável prepara e apresenta a comunicação da atividade dentro do prazo aplicável e conserva o comprovativo de aceitação. A preparação dos ensaios pode prosseguir em paralelo. Na primeira candidatura de um importador estrangeiro designado ao JET, o pedido de declaração de avaliação nos termos do artigo 9 ou de duplicado exige uma cópia da comunicação aceite pelo METI.
- Ensaios, correções e guarda das declarações Concluir os ensaios acordados e, para produtos especificados, a avaliação por organismo registado e a verificação aplicável dos meios de inspeção. Registar não conformidades, alterações de conceção, versões das amostras e decisões de repetição. Obter e conservar a declaração válida ou o equivalente/duplicado permitido para o tipo e operador em causa; a comunicação da atividade não a substitui.
- Inspeções de série e aprovação do rótulo Confirmar inspeções prescritas, conservação dos resultados e fluxo fábrica–importador. Verificar símbolo circular/losango, nome do operador e restantes menções obrigatórias.
- Autorização e alterações Só autorizar a referência ensaiada com marcação aprovada e provas completas. Rever mudança de fornecedor, circuito, material, fábrica, potência, tipo ou via de venda antes de novas remessas.
Custódia dos comprovativos: documentos a entregar
| Documentos | Entrega mínima |
|---|---|
| Registo de classificação | Ficha, fotografias, dados de alimentação/adaptador, justificação de categoria e tipo e cadeia de comercialização. |
| Processo de ensaios e avaliação | Identificação da amostra, materiais, esquemas, componentes críticos, enquadramento japonês, relatórios, correções; nos especificados, processo da entidade e certificado/duplicado. |
| Rastreio de comunicação/inspeções | Comunicação assinada e recibo disponível; método prescrito, resultados, responsável e conservação controlada. |
| Prova de autorização | Arte final de marcação ligado a modelo/tipo, operador responsável, certificado pertinente e lista de verificação de expedição assinada. |
Titularidade da avaliação para produtos especificados
Na avaliação do artigo 9, distinga o fabricante estrangeiro que também é o importador específico do vendedor estrangeiro independente do fabricante. Segundo o JET, o primeiro necessita de uma declaração de avaliação de conformidade e o segundo de um duplicado. Verifique o organismo, modelos/tipos, titular e legitimidade de utilização: o certificado da fábrica não substitui a comunicação do vendedor nem constitui autorização livremente transmissível. O JET solicita ainda comprovativo de aceitação da comunicação de atividade para emitir a declaração ou o duplicado.
Bloqueios, repetição de ensaios e dependências
Há tarefas paralelizáveis, mas «ensaiar antes de classificar» é arriscado. Fixada a referência, documentação fabril e análise preliminar podem decorrer em paralelo. A escolha da entidade obrigatória e a marcação final exigem classificação e responsável identificados. Relatório de ensaio, recibo de comunicação e certificado do artigo 9.º não são substituíveis entre si.
Passagens críticas: a marca aprova o desenho; a fábrica confirma equivalência da série às amostras; o laboratório indica limites; a entidade registada atua dentro do seu âmbito; o declarante gere comunicação, registos e PSE. Documentar a aceitação de cada passagem.
Falha e medida de contenção
- Categoria ou tipo incorreto → suspender ensaios e comparar lista japonesa com especificações.
- Apenas relatórios CE/CB → avaliar lacunas japonesas; reutilizar só prova admissível.
- Certificado em nome de outro titular ou modelo → verificar titular, tipo, validade e duplicado/equivalente permitido.
- Protótipo alterado após ensaio → relacionar alteração com relatório e definir reavaliação.
- Rótulo impresso antes da comunicação ou inspeções → bloquear produto e arte final até autorização.
Autorização de venda e controlo de alterações
Lista de autorização
- Decisão escrita de categoria, tipo e canal para cada referência.
- Declarante e, se aplicável, administrador japonês nomeados; comunicação arquivada.
- Provas de conformidade técnica e autocontrolo acessíveis ao responsável.
- Para produtos especificados, prova válida da entidade registada conservada na forma exigida.
- Marcação aprovada para o modelo e responsável pelas alterações e lotes seguintes designado.
Limites do acompanhamento operacional
Esta página trata a execução, critérios de aceitação e circulação de documentação entre fábrica, laboratório, entidade e operador comercial. Classificações controversas pertencem à página de consultoria; método de ensaio e repetições, à página específica de ensaios; outros regimes japoneses, à visão de acesso ao mercado.
A página sobre PSE para eletrónica aborda o contexto setorial, sem substituir a matriz de responsabilidades e entregas apresentada aqui.
Perguntas sobre a execução do PSE no Japão
Um certificado PSE cobre todas as referências elétricas?
Não. A abrangência e o tipo são específicos de cada produto. Os não especificados normalmente dispensam certificado de terceiro do artigo 9.º; os especificados seguem avaliação própria. Primeiro validar a matriz de modelos.
Vendemos do estrangeiro diretamente a consumidores no Japão. Quem comunica?
Não presumir um importador japonês tradicional. Desde 25 de dezembro de 2025, os vendedores diretos estrangeiros abrangidos seguem o regime de importador designado com administrador no Japão e comunicação. Verificar contratos e entregas.
A fábrica já tem certificado ligado ao PSE. Basta?
Não necessariamente. Nos especificados verificar modelo, tipo, validade e o duplicado/equivalente admitido que o importador responsável deve conservar. Comunicação, inspeções e marcação permanecem autónomas.
Podemos imprimir PSE durante os ensaios?
O desenho do rótulo pode ser preparado; não disponibilizar mercadoria marcada para venda sem confirmação da conformidade, inspeções, avaliação do artigo 9.º quando aplicável, comunicação e marcação correta.
E se mudarmos o adaptador ou a fábrica?
Abrir controlo de alterações. Comparar novo componente/local com processo ensaiado, tipo, âmbito de avaliação e plano de inspeção; decidir atualização, ensaios ou nova avaliação antes da venda.
Fontes oficiais
- METI — lei de segurança dos aparelhos elétricos
- METI — procedimentos de fabricantes e importadores
- METI — regras para vendedores estrangeiros diretos
- JET — documentos de avaliação de conformidade
- JET — certificados de vendedores estrangeiros diretos
- Gabinete regional METI — formulários do importador específico
O resumo do METI em inglês é anterior à reforma de 25 de dezembro de 2025 relativa aos vendedores estrangeiros diretos. Para esse caso, prevalecem as instruções japonesas mais recentes do METI e a repartição regional competente.