Definir la vía PSE antes de contratar ensayos
Los servicios de certificación PSE en Japón deben ejecutarse como un proyecto coordinado de cumplimiento, no como la compra de un certificado universal. La Ley japonesa de Seguridad de Aparatos y Materiales Eléctricos (DENAN) distingue productos fuera de su ámbito, aparatos eléctricos regulados no especificados y aparatos especificados. La notificación ante METI es una declaración de actividad empresarial, no una aprobación pública del producto.
Un coordinador puede gestionar la justificación de clasificación, los responsables legales, las pruebas, la documentación de fábrica, la notificación, la revisión del marcado y la liberación de envíos. Las obligaciones legales corresponden al fabricante/importador notificante o, cuando proceda, al importador extranjero designado. No existe obligación universal de obtener un certificado PSE para cualquier artículo.
Definir la vía PSE antes de contratar ensayos
| Vía | Ejecución y decisión | Prueba de liberación |
|---|---|---|
| Fuera del ámbito | Documentar ficha técnica, alimentación y uso japonés; contrastar la lista legal, sin deducir el ámbito solo por ser «electrónico». | Decisión de clasificación documentada. Si DENAN no se aplica, no corresponde marcado PSE bajo esa ley; verificar otros regímenes por separado. |
| Regulado no especificado (PSE circular) | Determinar requisitos técnicos y coordinar evidencias de conformidad, autocontroles obligatorios, conservación, notificación de actividad y marcado. | Expediente técnico, registros de inspección, prueba de notificación y etiqueta aprobada. Normalmente no se exige certificado del artículo 9 emitido por organismo registrado. |
| Regulado especificado (PSE romboidal) | Además de conformidad y controles prescritos, tramitar evaluación del artículo 9 ante organismo registrado por METI para esa categoría. | Certificado adecuado o equivalente/duplicado legalmente permitido, notificación, registros y marcado romboidal validado antes de vender. |
Riesgo de alcance: que el aparato final no esté incluido en DENAN no implica que un adaptador de corriente, cable o batería suministrado con él también quede excluido. Clasifique por separado cada artículo pertinente antes de encargar pruebas.
Asignar el operador responsable y las entregas
| Participante | Responsabilidad y entrega |
|---|---|
| Fabricante o importador en Japón | Normalmente es el operador notificante de lo que fabrica o importa y responde por conformidad, inspecciones, documentos y marcado. |
| Vendedor extranjero directo al consumidor japonés | Desde el 25 de diciembre de 2025 determinados vendedores directos sin importador japonés quedan sujetos al régimen de importador designado, con notificación y administrador local cualificado. Revisar primero cómo se vende. |
| Fábrica extranjera | Aporta diseño congelado, componentes, clasificación de modelo/tipo, equipos de inspección, muestras y controles de producción; su informe no sustituye las obligaciones del operador. |
| Coordinador, laboratorio y organismo registrado | El coordinador controla versiones y tareas; el laboratorio entrega informes; solo un organismo con registro pertinente realiza la evaluación obligatoria del artículo 9 de productos especificados. |
Expediente de notificación del vendedor extranjero directo
Cuando el vendedor extranjero se encuadre realmente como importador específico, prepare los documentos exigidos por METI antes de notificar. No se trata de una solicitud genérica al laboratorio:
- Notificación de actividad importadora conforme a DENAN (formulario 1), con categoría de producto y clasificación de tipos.
- Prueba del administrador en Japón: extracto del registro mercantil o certificado de residencia personal, expedido dentro del plazo exigido de tres meses.
- Justificante de facultades del administrador nacional (formulario DENAN 1-2).
- Contrato escrito de encargo sobre comunicaciones con la autoridad, retiradas y prevención de riesgos, recepción de avisos, acceso a actas de inspección y certificados, y cooperación en controles.
- Declaración de compromiso exigida (formulario DENAN 1-3) y traducciones aplicables. METI exige la documentación de presentación en japonés; el contrato con el administrador puede estar en japonés o inglés.
- Poder de representación cuando corresponda si un tercero autorizado presenta los documentos; verifique el canal de presentación y la oficina METI competente.
Antes de designar al administrador en Japón, compruebe que tiene domicilio allí y la capacidad exigida para comunicarse oralmente en japonés. El importador extranjero designado también debe confirmar la vía de presentación: METI indica que los operadores extranjeros no pueden utilizar Hoan-Net directamente, aunque un representante debidamente autorizado en Japón puede presentar la documentación en su nombre.
Plazo y autorización interna: por regla general, la notificación debe presentarse dentro de los 30 días desde el inicio de la actividad correspondiente. Ese plazo no permite vender productos sin el marcado obligatorio o de otro modo no conformes. Para importadores específicos, la oficina regional METI depende del domicilio del administrador en Japón. La presentación delegada requiere autorización expresa del operador extranjero y deben verificarse los requisitos del administrador antes de aprobar el etiquetado.
Siete controles desde la recepción hasta la comercialización
- Recepción y congelación de referencia Recopilar versiones, potencias nominales japonesas, fotos, esquemas, componentes, adaptadores/baterías, uso y canal de venta. Crear registro de evidencias y responsables.
- Clasificación y titular Comparar cada modelo con categorías DENAN y clasificación de tipos, explicar la vía y determinar el notificante o importador designado, con administrador en Japón cuando corresponda.
- Plan de pruebas y revisión inicial Contrastar informes CB/IEC con requisitos japoneses, elaborar brechas y plan de muestras. Comprobar que el registro METI del organismo cubre la categoría.
- Notificación y requisitos previos de evaluación El operador jurídicamente responsable prepara y presenta la notificación empresarial dentro del plazo aplicable y conserva el justificante de aceptación. La preparación de pruebas puede avanzar en paralelo. Para una primera solicitud del importador extranjero designado ante JET, la declaración de evaluación del artículo 9 o su duplicado exige copia de la notificación empresarial aceptada por METI.
- Ensayos, correcciones y custodia de certificados Completar los ensayos acordados y, para aparatos especificados, la evaluación obligatoria por organismo registrado y la comprobación pertinente de instalaciones de inspección. Registrar incumplimientos, correcciones, versiones de muestras y decisiones de repetición. Obtener y conservar el certificado vigente o equivalente/duplicado admitido que corresponda al tipo y al responsable; la notificación empresarial no lo sustituye.
- Inspecciones de serie y etiqueta Verificar autocontroles obligatorios, custodia de resultados y flujo fábrica–importador. Revisar símbolo circular/romboidal, nombre del operador y otras menciones legales.
- Liberación y cambios Autorizar solo la referencia ensayada con etiqueta validada y todas las puertas documentadas. Revisar proveedor, circuito, material, fábrica, potencia, tipo o modelo de venta antes de nuevos envíos.
Custodia documental: qué pruebas se entregan
| Documentación | Entrega mínima |
|---|---|
| Registro de clasificación | Ficha, fotos, fuente/adaptador, justificación de categoría y tipo y cadena comercial japonesa. |
| Expediente de ensayo | Identificación de muestra, componentes, esquemas, piezas críticas, equivalencia técnica japonesa, informes, correcciones; para especificados, archivo de organismo y certificado/duplicado. |
| Rastro de notificación e inspección | Notificación firmada y acuse disponible; método obligatorio de inspección, resultados, titular y custodia controlada. |
| Acta de liberación | Arte final de marcado por modelo/tipo, operador responsable, certificado aplicable y autorización firmada de envío. |
Quién debe conservar la evaluación de los productos especificados
Para la evaluación del artículo 9, distinga entre el fabricante extranjero que es él mismo importador específico y un vendedor extranjero distinto del fabricante. Según JET, el primero necesita una declaración de evaluación de conformidad y el segundo su duplicado. Compruebe el organismo, modelos/tipos, titular y derecho de utilización: un certificado de fábrica no equivale a la notificación del vendedor ni a una autorización transferible. JET solicita además copia de la constancia de aceptación de la notificación para emitir la declaración o su duplicado.
Bloqueos, nuevos ensayos y dependencias
Hay trabajos paralelos, pero «ensayar primero y clasificar después» es arriesgado. Tras fijar la referencia, documentos de fábrica y análisis preliminar pueden avanzar juntos. La selección del organismo obligatorio y el marcado final precisan clasificación y operador definidos. Informe de ensayo, acuse de notificación y certificado del artículo 9 no son intercambiables.
Entregas críticas: la marca autoriza el diseño; la fábrica garantiza equivalencia entre muestra y serie; el laboratorio informa límites; el organismo registrado actúa dentro de su alcance; el notificante controla declaración, registros y PSE. Documentar aceptación de cada entrega.
Problemas y medidas de contención
- Categoría o tipo erróneos → detener alcance de ensayo y contrastar lista japonesa y especificación.
- Solo informes CE o CB → analizar brechas japonesas y reutilizar únicamente evidencias aceptables.
- Certificado de otra entidad o modelo → verificar titular, tipo, vigencia y duplicado/equivalente permitido.
- Prototipo modificado después de probarlo → registrar cambio y decidir por escrito nuevos ensayos.
- Etiqueta impresa sin notificación o inspecciones → inmovilizar arte y mercancía hasta liberación.
Autorización interna de venta y control de cambios
Lista de liberación
- Decisión escrita de categoría, tipo y canal por referencia.
- Notificante y, si procede, administrador japonés designados; notificación archivada.
- Pruebas técnicas y resultados de autocontrol accesibles al responsable.
- Para especificados, documentación vigente de organismo registrado conservada en forma legal.
- Marcado aprobado por modelo y encargado de cambios y próximas partidas designado.
Límites del servicio de ejecución
Esta página cubre coordinación, criterios de aceptación y flujo documental entre fábrica, laboratorio, organismo y operador responsable. Para clasificación fronteriza existe la página de consultoría; para instalaciones, normas y repeticiones, la de ensayos; para otras normas japonesas, la visión general de acceso al mercado.
La página PSE de electrónica trata el contexto sectorial y no sustituye la matriz de responsables y entregables anterior.
Preguntas sobre la tramitación PSE en Japón
¿Un certificado PSE sirve para toda la gama eléctrica?
No. Alcance y tipo dependen de cada artículo. Los no especificados normalmente no precisan certificado externo del artículo 9; los especificados sí exigen evaluación pertinente. Primero validar la matriz de modelos.
¿Quién notifica si vendemos desde fuera directamente a Japón?
No debe presumirse un importador japonés tradicional. Desde el 25 de diciembre de 2025, los vendedores directos extranjeros comprendidos deben atender al régimen del importador designado, administrador local y notificación. Confirmar cadena comercial.
La fábrica ya tiene un certificado PSE. ¿Basta?
No necesariamente. Para especificados verificar modelo, tipo, validez y duplicado/equivalente admisible que debe mantener el importador responsable. Notificación, inspecciones y marcado siguen siendo obligaciones separadas.
¿Podemos imprimir PSE antes de acabar ensayos?
El diseño de etiqueta puede prepararse, pero no liberar mercancía marcada para venta sin conformidad técnica, inspecciones, eventual evaluación del artículo 9, notificación y marcado correcto.
¿Qué cambia si sustituimos el adaptador o la fábrica?
Abrir control de cambios. Comparar componente/planta con expediente ensayado, clasificación, alcance de evaluación y plan de inspecciones; decidir sobre actualizaciones, ensayos o nueva evaluación antes de vender.
Fuentes oficiales
- METI — ley de seguridad de aparatos eléctricos
- METI — procedimiento para fabricantes e importadores
- METI — normas para vendedores extranjeros directos
- JET — documentos de evaluación de conformidad
- JET — certificados de vendedores extranjeros directos
- Oficina regional METI — formularios del importador específico
El resumen METI en inglés es anterior a la reforma de ventas extranjeras directas del 25 de diciembre de 2025. Para esa vía, consulte las instrucciones japonesas más recientes y la oficina regional competente.