Ustalenie ścieżki PSE przed zleceniem badań
Usługi certyfikacji PSE w Japonii należy traktować jako skoordynowany projekt zgodności, a nie zakup uniwersalnego certyfikatu. Japońska ustawa o bezpieczeństwie urządzeń i materiałów elektrycznych (DENAN) rozróżnia produkty nieobjęte przepisami, objęte produkty niespecyfikowane oraz specyfikowane. Zgłoszenie do METI dotyczy działalności przedsiębiorcy; nie oznacza państwowego zatwierdzenia produktu.
Koordynator może zorganizować uzasadnienie klasyfikacji, odpowiedzialność stron, badania, dokumenty zakładu, zgłoszenie, kontrolę oznakowania i zwolnienie dostawy. Obowiązki ustawowe spoczywają na zgłaszającym producencie/importerze albo, jeśli ma zastosowanie, na zagranicznym importerze szczególnym. Nie należy obiecywać obowiązkowego certyfikatu PSE dla każdego wyrobu.
Ustalenie ścieżki PSE przed zleceniem badań
| Ścieżka | Działanie i decyzja | Dowód dopuszczenia |
|---|---|---|
| Poza wykazem | Udokumentować specyfikację, zasilanie i zastosowanie w Japonii; zweryfikować wykaz prawny, nie opierając się na określeniu „elektroniczny”. | Pisemna decyzja o zakresie. Gdy DENAN rzeczywiście nie dotyczy produktu, nie stosuje się znaku PSE z tej ustawy; inne regulacje bada się oddzielnie. |
| Objęty, niespecyfikowany (okrągły PSE) | Ustalić wymagania techniczne, zapewnić dowody zgodności, przewidziane samokontrole i archiwizację, zgłoszenie działalności oraz właściwe oznakowanie. | Dokumentacja techniczna, protokoły kontroli, zgłoszenie i zatwierdzona etykieta. Certyfikat jednostki zarejestrowanej na podstawie art. 9 co do zasady nie jest wymagany. |
| Objęty, specyfikowany (PSE w rombie) | Oprócz zgodności technicznej i wymaganych kontroli zorganizować ocenę z art. 9 przez jednostkę zarejestrowaną w METI dla danej kategorii. | Właściwy certyfikat albo dopuszczony prawem równoważny dokument/duplikat, zgłoszenie, zapisy kontroli i zatwierdzone oznakowanie przed sprzedażą. |
Ryzyko błędnej kwalifikacji: fakt, że urządzenie końcowe nie jest objęte DENAN, nie oznacza automatycznego wyłączenia dołączonego zasilacza, przewodu lub akumulatora. Każdy taki wyrób należy sklasyfikować osobno przed zleceniem badań.
Wskazanie podmiotu odpowiedzialnego i punktów przekazania
| Uczestnik | Odpowiedzialność i przekazanie |
|---|---|
| Producent lub importer w Japonii | Zazwyczaj podmiot zgłaszający w odniesieniu do własnej produkcji/importu; odpowiada za zgodność, kontrole, dokumenty i oznakowanie. |
| Zagraniczny sprzedawca bezpośrednio do konsumentów japońskich | Od 25 grudnia 2025 r. określeni sprzedawcy bez japońskiego importera mogą podlegać reżimowi importera szczególnego, zgłoszeniu i obowiązkowi powołania kwalifikowanego krajowego administratora. Najpierw sprawdzić model sprzedaży. |
| Zagraniczna fabryka | Dostarcza zatwierdzoną konstrukcję, wykaz części, klasyfikację modelu/typu, wyposażenie kontrolne, próbki i wyniki bieżących badań; raport fabryki nie zastępuje obowiązków przedsiębiorcy. |
| Koordynator, laboratorium i jednostka zarejestrowana | Koordynator zarządza wersjami i zadaniami, laboratorium sporządza ustalone raporty, a obowiązkową ocenę art. 9 wykonuje jedynie jednostka z odpowiednim zakresem rejestracji. |
Dokumenty zgłoszeniowe zagranicznego sprzedawcy bezpośredniego
Jeżeli zagraniczny sprzedawca rzeczywiście podlega reżimowi importera szczególnego, przed zgłoszeniem należy zebrać dokumenty wymagane przez METI. Nie jest to zwykły wniosek do laboratorium:
- Zgłoszenie działalności importowej na podstawie DENAN (formularz 1), z kategorią wyrobów i klasyfikacją typów.
- Dokumenty zarządcy w Japonii: odpis z rejestru przedsiębiorców albo potwierdzenie miejsca zamieszkania osoby fizycznej, wydane w wymaganym okresie ostatnich trzech miesięcy.
- Potwierdzenie umocowania krajowego zarządcy (formularz DENAN 1-2).
- Pisemna umowa powierzenia obowiązków obejmująca kontakt z organem, wycofanie produktów i zapobieganie zagrożeniom, odbiór pism, dostęp do wyników kontroli i dokumentów oceny oraz współpracę przy inspekcjach.
- Wymagane oświadczenie zobowiązujące (formularz DENAN 1-3) i niezbędne tłumaczenia. METI wymaga składania dokumentów po japońsku; umowa z zarządcą może być sporządzona po japońsku lub angielsku.
- Pełnomocnictwo, jeżeli jest wymagane, gdy dokumenty składa upoważniona osoba trzecia; trzeba ustalić tryb i właściwą jednostkę METI.
Przed wyznaczeniem zarządcy krajowego trzeba potwierdzić, że ma on adres w Japonii i wymaganą umiejętność ustnej komunikacji w języku japońskim. Zagraniczny importer szczególny powinien też sprawdzić sposób złożenia dokumentów: według METI zagraniczni przedsiębiorcy nie mogą samodzielnie korzystać z Hoan-Net, ale mogą działać przez należycie umocowanego przedstawiciela w Japonii.
Termin i zatwierdzenie: zgłoszenia co do zasady dokonuje się w ciągu 30 dni od rozpoczęcia odpowiedniej działalności. Termin ten nie upoważnia do sprzedaży produktów bez wymaganego oznaczenia ani innych produktów niezgodnych z przepisami. Właściwość regionalnej jednostki METI dla importera szczególnego zależy od siedziby zarządcy w Japonii. Złożenie przez pośrednika wymaga zgody przedsiębiorcy zagranicznego, a kwalifikacje zarządcy należy sprawdzić przed zatwierdzeniem oznaczenia.
Siedem etapów od przyjęcia produktu do dopuszczenia do sprzedaży
- Przyjęcie i zamrożenie SKU Zebrać warianty, japońskie parametry, zdjęcia, schematy, wykaz części, zasilacze/baterie, przeznaczenie i kanał sprzedaży. Utworzyć rejestr dowodów i osób odpowiedzialnych.
- Klasyfikacja i podmiot Porównać modele z wykazem DENAN i podziałem typów, uzasadnić ścieżkę; ustalić zgłaszającego albo importera szczególnego oraz administratora w Japonii, jeśli wymagany.
- Plan badań i przyjęcie dokumentów Porównać raporty CB/IEC z japońskimi wymaganiami, sporządzić listę luk i plan próbek. Potwierdzić zakres rejestracji jednostki w METI.
- Zgłoszenie działalności i warunki oceny zgodności Podmiot odpowiedzialny prawnie przygotowuje i składa zgłoszenie działalności w obowiązującym terminie oraz zachowuje potwierdzenie jego przyjęcia. Przygotowania do badań mogą toczyć się równolegle. Przy pierwszym wniosku zagranicznego importera szczególnego do JET o dokument oceny z art. 9 albo jego duplikat wymagana jest kopia zgłoszenia przyjętego przez METI.
- Badania, korekty i przechowywanie dokumentów zgodności Zakończyć uzgodnione badania, a dla produktów wskazanych jako szczególne również ocenę przez jednostkę zarejestrowaną oraz właściwą kontrolę wyposażenia inspekcyjnego zakładu. Udokumentować niezgodności, korekty konstrukcji, wersje próbek i decyzje o badaniach ponownych. Uzyskać i przechowywać ważny dokument lub dopuszczalny odpowiednik/duplikat właściwy dla typu i podmiotu odpowiedzialnego; zgłoszenie działalności go nie zastępuje.
- Kontrole serii i zatwierdzenie etykiety Potwierdzić wymagane samokontrole i przechowywanie wyników oraz przekazywanie danych fabryka–importer. Sprawdzić okrągły/romb, nazwę przedsiębiorcy i inne obowiązkowe dane.
- Zwolnienie i zmiany Do sprzedaży dopuścić wyłącznie przebadaną wersję z zatwierdzoną etykietą i kompletem dowodów. Przed kolejną dostawą ocenić zmianę dostawcy, obwodu, materiału, zakładu, parametrów, typu lub kanału sprzedaży.
Łańcuch dokumentów: co należy przekazać
| Zestaw | Minimum przy przekazaniu |
|---|---|
| Uzasadnienie klasyfikacji | Karta produktu, zdjęcia, zasilanie/adapter, kategoria i typ wraz z uzasadnieniem, łańcuch sprzedaży. |
| Dokumentacja badań i ocen | Identyfikacja próbki, części, schematy, komponenty krytyczne, wymagania japońskie, raporty i poprawki; przy specyfikowanych dokumenty jednostki i certyfikat/duplikat. |
| Ślad zgłoszenia i kontroli | Podpisane zgłoszenie i dostępne potwierdzenie; obowiązkowa metoda inspekcji, wyniki, właściciel i kontrolowany dostęp do archiwum. |
| Potwierdzenie zwolnienia | Zatwierdzony projekt znaku dla modelu/typu, odpowiedzialny operator, właściwy certyfikat i podpisana lista wysyłkowa. |
Kto przechowuje dokument oceny wyrobów szczególnych
Przy ocenie z art. 9 należy odróżnić zagranicznego producenta, który sam jest importerem szczególnym, od zagranicznego sprzedawcy niezależnego od producenta. Według JET pierwszy potrzebuje oświadczenia o ocenie zgodności, a drugi jego duplikatu. Trzeba sprawdzić jednostkę, zakres modeli i typów, posiadacza i uprawnienie do dokumentu: certyfikat fabryki nie zastępuje zgłoszenia sprzedawcy ani nie jest swobodnie przenoszalnym zezwoleniem. JET wymaga też potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przy wydaniu dokumentu lub duplikatu.
Wąskie gardła, ponowne badania i zależności proceduralne
Część prac można prowadzić równolegle, ale „najpierw badania, potem klasyfikacja” to ryzyko. Po zamrożeniu SKU dokumentacja fabryki i wstępna analiza luk mogą przebiegać wspólnie. Wybór obowiązkowej jednostki i końcowej etykiety wymaga znanej klasyfikacji i podmiotu. Raport badania, potwierdzenie zgłoszenia i certyfikat z art. 9 nie są zamienne.
Najważniejsze przekazania: marka zatwierdza projekt, fabryka potwierdza zgodność serii z próbką, laboratorium określa ograniczenia testów, jednostka działa w zarejestrowanym zakresie, zgłaszający przechowuje dowody i odpowiada za znak PSE. Każde przekazanie potwierdzić pisemnie.
Błąd i sposób ograniczenia
- Błędna kategoria lub typ → wstrzymać zakres badania i porównać wykaz japoński ze specyfikacją.
- Dostępne tylko CE lub CB → przeanalizować rozbieżności japońskie; użyć danych wyłącznie w dopuszczalnym zakresie.
- Certyfikat innego podmiotu/modelu → sprawdzić posiadacza, typ, ważność i dopuszczalny duplikat/odpowiednik.
- Zmiana prototypu po teście → powiązać zmianę z raportem i udokumentować potrzebę ponownej oceny.
- Wydruk etykiet przed zgłoszeniem/kontrolą → wstrzymać znaki i towar do spełnienia warunków.
Zgoda na sprzedaż i kontrola zmian
Lista dopuszczenia
- Pisemna decyzja o kategorii, typie i kanale dla każdego SKU.
- Wskazany zgłaszający i ewentualny administrator w Japonii, zachowany dowód zgłoszenia.
- Dostępne dla odpowiedzialnego dowody zgodności technicznej i obowiązkowych kontroli.
- Dla specyfikowanych ważne dowody oceny jednostki zarejestrowanej w prawnie wymaganej postaci.
- Zatwierdzony znak dla danego modelu; wyznaczony opiekun zmian i dokumentacji kolejnych partii.
Zakres i granice koordynacji
Strona dotyczy koordynacji wykonania, kryteriów odbioru i przepływu dokumentów między fabryką, laboratorium, jednostką a operatorem. Sporna klasyfikacja należy do strony doradczej; metody, wyposażenie i powtórki – do strony badań; inne regulacje Japonii – do przewodnika po rynku.
Odrębna strona PSE dla elektroniki omawia kontekst branżowy i nie zastępuje przedstawionej macierzy odpowiedzialności i przekazań.
Pytania o realizację procedury PSE w Japonii
Czy jeden certyfikat PSE wystarczy dla całej oferty?
Nie. Zakres i typ ustala się dla konkretnego produktu. Niespecyfikowane na ogół nie wymagają certyfikatu art. 9; specyfikowane muszą przejść właściwą ocenę. Najpierw ustalić macierz modeli i typów.
Sprzedajemy bezpośrednio z zagranicy. Kto zgłasza?
Nie można zakładać istnienia standardowego importera w Japonii. Od 25 grudnia 2025 r. część sprzedawców bezpośrednich podlega przepisom o importerach szczególnych, administratorze krajowym i zgłoszeniu. Sprawdzić łańcuch sprzedaży.
Fabryka ma już certyfikat związany z PSE. Czy wystarczy?
Niekoniecznie. Dla specyfikowanych sprawdzić model, typ, ważność oraz dopuszczony duplikat/równoważny dowód wymagany u odpowiedzialnego importera. Zgłoszenie, kontrole i oznakowanie pozostają oddzielne.
Czy można drukować PSE podczas testów?
Projekt etykiety można przygotować, ale nie wolno zwalniać oznakowanych produktów do sprzedaży bez zgodności technicznej, kontroli, ewentualnej oceny art. 9, zgłoszenia i prawidłowego znaku.
Co po wymianie zasilacza albo fabryki?
Uruchomić procedurę zmian. Porównać część/zakład z dokumentacją prób, typem, zakresem oceny i planem kontroli; przed sprzedażą określić potrzebę aktualizacji, badań lub nowej oceny.
Źródła urzędowe
- METI — ustawa o bezpieczeństwie urządzeń elektrycznych
- METI — procedury dla producentów i importerów
- METI — zasady zagranicznej sprzedaży bezpośredniej
- JET — dokumenty oceny zgodności
- JET — certyfikaty sprzedaży bezpośredniej z zagranicy
- Regionalna jednostka METI — dokumenty importera szczególnego
Anglojęzyczny opis METI pochodzi sprzed reformy z 25 grudnia 2025 r. dotyczącej zagranicznych sprzedawców bezpośrednich. W tym zakresie należy korzystać z nowszych wytycznych METI po japońsku oraz informacji właściwej jednostki regionalnej.