تحديد مسار PSE قبل طلب الاختبارات

ينبغي التعامل مع خدمات اعتماد PSE في اليابان باعتبارها مشروعاً منسقاً للامتثال، لا شراء شهادة عامة. فبموجب قانون سلامة الأجهزة والمواد الكهربائية الياباني (DENAN)، تختلف الإجراءات حسب ما إذا كان المنتج خارج النطاق المحدد، أو جهازاً كهربائياً خاضعاً غير محدد، أو جهازاً كهربائياً محدداً. والإخطار المقدم إلى وزارة الاقتصاد والتجارة والصناعة اليابانية (METI) هو إخطار بنشاط تجاري، وليس موافقة حكومية على المنتج.

يمكن للمنسق تنظيم أدلة التصنيف، وتحديد المسؤوليات، والاختبارات، ومستندات المصنع، والإخطار، ومراجعة العلامة، والإذن بإرسال الشحنات. وتبقى الالتزامات القانونية على المصنع أو المستورد الملزم بالإخطار، أو على المستورد الأجنبي المعيّن متى انطبق النظام. ولا يجوز الوعد بشهادة PSE إلزامية لجميع المنتجات.

تحديد مسار PSE قبل طلب الاختبارات

خطر التصنيف: خروج الجهاز النهائي من نطاق DENAN لا يعني تلقائياً خروج محوّل الطاقة أو الكابل أو البطارية المرفقة به. يجب التحقق من تصنيف كل منتج ذي صلة على حدة قبل تكليف المختبر.

تعيين الجهة المسؤولة قانوناً ونقاط التسليم

ملف إخطار البائع الأجنبي الذي يبيع مباشرة للمستهلك

عندما تنطبق صفة «المستورد المحدد» بالفعل على البائع الأجنبي، يجب تجهيز المستندات التالية التي تطلبها METI قبل الإخطار. وهي ليست طلباً عاماً موجهاً إلى مختبر الاختبارات:

• إخطار بدء نشاط الاستيراد بموجب DENAN (النموذج 1)، مع فئة الأجهزة الكهربائية وتصنيف الأنواع.
• إثباتات المسؤول المحلي في اليابان: مستخرج سجل الشركة أو نسخة من سجل إقامة الشخص الطبيعي، صادرة خلال فترة الأشهر الثلاثة المطلوبة.
• إثبات الصلاحيات الممنوحة للمسؤول المحلي (نموذج DENAN رقم 1-2).
• اتفاق تكليف مكتوب ينظم الاتصال بالجهات الرقابية، وسحب المنتجات والحد من المخاطر، وتلقي الإخطارات، والوصول إلى سجلات التفتيش ووثائق تقييم المطابقة، والمساعدة في إجراءات التفتيش.
• التعهد الإلزامي (نموذج DENAN رقم 1-3) والترجمات اللازمة. تشترط METI تقديم مستندات الإخطار باليابانية، ويجوز أن يكون عقد المسؤول المحلي باليابانية أو الإنجليزية.
• توكيل عند اللزوم إذا قدم المستندات طرف ثالث مفوض؛ مع تحديد قناة الإيداع والمكتب المختص لدى METI.

قبل تعيين المسؤول المحلي في اليابان، يجب التحقق من أن له عنواناً في اليابان والقدرة المطلوبة على التواصل الشفهي باللغة اليابانية. وعلى المستورد الأجنبي المحدد أيضاً التثبت من قناة الإيداع: توضح METI أن الشركات الأجنبية لا تستطيع استخدام نظام Hoan-Net الإلكتروني مباشرة، لكنها تستطيع التقديم بواسطة ممثل مفوض تفويضاً صحيحاً داخل اليابان.

الموعد والتحقق قبل الطرح: يجب من حيث الأصل تقديم إخطار بدء النشاط خلال 30 يوماً من بدء النشاط المعني. ولا تسمح هذه المهلة ببيع منتجات لا تحمل العلامة الإلزامية أو تخالف المتطلبات الأخرى. ويتحدد المكتب الإقليمي المختص لدى METI بالنسبة إلى المستورد المحدد وفق موقع المسؤول المحلي في اليابان. ويلزم إذن صريح من المشغل الأجنبي عند الإيداع بالنيابة عنه، مع التحقق من أهلية المسؤول المحلي قبل اعتماد علامة PSE.

سبع مراحل من استلام بيانات المنتج حتى طرحه للبيع

1. الاستلام وتثبيت الطراز جمع المتغيرات والقيم الاسمية اليابانية والصور والمخططات وقائمة المواد والمحوّلات والبطاريات والاستخدام وقناة البيع، وإنشاء سجل الأدلة والمسؤولين عن النسخ.
2. التصنيف وتحديد المسؤول مطابقة كل طراز مع فئات DENAN وتصنيف الأنواع وتدوين الأسباب؛ وتحديد الجهة المخطرة أو المستورد الأجنبي المحدد والمسؤول المحلي عند اللزوم.
3. خطة الاختبار وقبول الوثائق مقارنة تقارير CB/IEC المتاحة مع المتطلبات الفنية اليابانية، وإعداد قائمة الفجوات وخطة العينات. والتحقق من أن نطاق تسجيل جهة التقييم لدى METI يشمل الفئة.
4. إخطار النشاط وشروط بدء تقييم المطابقة تُعد الجهة المسؤولة قانوناً إخطار النشاط وتقدمه ضمن المهلة القانونية المنطبقة، مع الاحتفاظ بإثبات قبوله. ويمكن إعداد الاختبارات بالتوازي. وعند أول طلب يقدمه مستورد أجنبي محدد إلى JET للحصول على بيان تقييم المطابقة وفق المادة 9 أو نسخة منه، يلزم إرفاق نسخة من إخطار النشاط الذي قبلته METI.
5. الاختبارات والتصحيحات وحفظ وثائق المطابقة استكمال الاختبارات المتفق عليها، وللمنتجات الكهربائية المحددة استكمال التقييم لدى جهة مسجلة والتحقق اللازم من مرافق الفحص. وتوثيق حالات عدم المطابقة والتصحيحات وإصدارات العينات وقرارات إعادة الاختبار. ثم الحصول على وثيقة التقييم السارية أو المعادل أو النسخة المسموح بها، المطابقة لنوع المنتج والجهة المسؤولة، وحفظها؛ فإخطار النشاط لا يحل محلها.
6. الفحوص الدورية واعتماد الملصق التحقق من الفحوص الذاتية المفروضة وحفظ نتائجها وتدفق الوثائق من المصنع إلى المستورد. ومراجعة الشكل الدائري أو المعيّن واسم الجهة والبيانات القانونية الأخرى.
7. الإفراج عن المنتج ومراقبة التغييرات لا يُسمح بطرح الطراز المختبر بالعلامة المعتمدة إلا بعد اكتمال الإثباتات. وتراجع تغييرات المورد أو الدائرة أو المواد أو المصنع أو القيم الاسمية أو النوع أو مسار البيع قبل الشحنات اللاحقة.

سلسلة الأدلة: المستندات التي يجب تسليمها

حيازة وثائق التقييم للمنتجات الكهربائية المحددة

عند إجراء تقييم المادة 9، يجب التمييز بين المصنع الأجنبي الذي يكون هو نفسه المستورد المحدد وبين بائع أجنبي مستقل عنه. وفق إيضاحات JET، يحصل الأول على بيان تقييم المطابقة، بينما يحتاج الثاني إلى نسخة مكررة منه. يجب مطابقة جهة التقييم والطراز والنوع وصاحب الوثيقة وحق استخدامها؛ فشهادة المصنع لا تحل محل إخطار البائع ولا تعد إذناً بالتسويق قابلاً للنقل بحرية. وتطلب JET أيضاً نسخة من إثبات قبول إخطار النشاط عند إصدار البيان أو نسخته المكررة.

الاختناقات وإعادة الاختبار وترابط الإجراءات

يمكن إجراء بعض المهام بالتوازي، لكن البدء بالاختبار قبل التصنيف يسبب مخاطر. بعد تثبيت الطراز يمكن جمع وثائق المصنع وتحليل الفجوات معاً. ولا يُعتمد اختيار جهة التقييم الإلزامية أو الملصق النهائي قبل تحديد التصنيف والجهة المسؤولة. فتقرير الاختبار وإيصال الإخطار وشهادة المادة 9 مستندات مختلفة لا يحل أحدها محل الآخر.

نقاط التسليم الأساسية: تعتمد العلامة التجارية التصميم؛ ويؤكد المصنع مطابقة الإنتاج للعينة؛ ويحدد المختبر حدود الاختبار؛ وتعمل الجهة المسجلة ضمن نطاقها؛ وتدير الجهة المخطرة الإخطار والسجلات وعلامة PSE. ويُوثق قبول كل تسليم كتابةً.

الخلل وإجراء احتوائه

• تصنيف خاطئ للمنتج أو النوع ← وقف نطاق الاختبار ومراجعة القائمة اليابانية والمواصفات.
• وجود تقارير CE أو CB فقط ← تحليل الفجوات اليابانية وعدم إعادة استخدام الأدلة إلا بقدر قبولها.
• شهادة باسم طرف آخر أو لطراز آخر ← تدقيق حامل الشهادة والنوع والصلاحية ومسار النسخة أو المعادل القانوني.
• تعديل النموذج بعد الاختبار ← ربط التغيير بالتقرير واتخاذ قرار مكتوب بشأن إعادة التقييم.
• طباعة العلامة قبل اكتمال الإخطار أو الفحوص ← حجز العلامة والبضاعة حتى استيفاء شروط الإفراج.

قرار السماح بالتسويق وضبط التغييرات

قائمة التحقق قبل البيع

• قرار مكتوب بالفئة والنوع وقناة البيع لكل طراز.
• تحديد الجهة المخطرة والمسؤول المحلي الياباني عند اللزوم وحفظ إثبات الإخطار.
• إتاحة إثبات المطابقة الفنية وسجلات الفحوص المطلوبة للجهة المسؤولة.
• للمنتجات المحددة: حفظ دليل تقييم صالح من جهة مسجلة بالصورة المطلوبة قانوناً.
• اعتماد العلامة للطراز المحدد وتعيين مسؤول عن التغييرات ووثائق الدفعات القادمة.

حدود خدمة تنسيق التنفيذ

تختص هذه الصفحة بتنسيق التنفيذ وشروط القبول وتدفق الملفات بين المصنع والمختبر وجهة التقييم والمشغل المسؤول. أما مسائل التصنيف المعقدة فتعالجها صفحة الاستشارات؛ وتفاصيل أجهزة الاختبار والإعادة صفحة الاختبارات؛ والأنظمة اليابانية الأخرى صفحة دخول السوق.

• الاستشارات وتصنيف PSE
• اختبارات PSE وإعادة الاختبار
• دليل أنظمة دخول السوق اليابانية

تشرح صفحة خدمات PSE للمنتجات الإلكترونية السياق المتخصص، لكنها لا تحل محل مصفوفة المسؤوليات والتسليم الموضحة هنا.

خدمات PSE للإلكترونيات

أسئلة حول إجراءات PSE في اليابان

المصادر الرسمية

• METI — قانون سلامة الأجهزة والمواد الكهربائية
• METI — إجراءات المصنعين والمستوردين
• METI — قواعد البائعين الأجانب المباشرين
• JET — مستندات طلب تقييم المطابقة
• JET — مستندات الشهادات للبيع المباشر من الخارج
• مكتب METI الإقليمي — نماذج إخطار المستورد المحدد

تسبق النسخة الإنجليزية العامة لإرشادات METI إصلاح مبيعات الخارج المباشرة النافذ في 25 ديسمبر 2025. ولهذا المسار يجب الرجوع إلى الإرشادات اليابانية الأحدث وإلى المكتب الإقليمي المختص.