Choisir la voie PSE avant de commander des essais
Les services de certification PSE au Japon doivent être organisés comme un projet de conformité, non comme l’achat d’un certificat générique. Selon la loi japonaise relative à la sécurité des appareils et matériels électriques (DENAN), le parcours dépend du classement du produit précis : hors champ, appareil réglementé non spécifié ou appareil électrique spécifié. La déclaration auprès du METI porte sur l’activité de l’opérateur ; ce n’est pas une homologation administrative du produit.
Un coordinateur peut organiser la justification du classement, les responsabilités, les essais, les pièces de l’usine, la déclaration, le contrôle du marquage et la libération des expéditions. Les obligations légales demeurent à la charge du fabricant/importateur déclarant ou, le cas échéant, de l’importateur étranger désigné. Aucun prestataire ne doit promettre un certificat PSE pour toute catégorie de produit.
Choisir la voie PSE avant de commander des essais
| Parcours | Action et décision | Justificatif de mise en vente |
|---|---|---|
| Produit non désigné | Documenter la fiche technique, l’alimentation et l’utilisation prévue au Japon ; vérifier les listes légales au lieu de déduire le champ du mot « électronique ». | Décision motivée et datée. Si DENAN ne s’applique pas, pas de marque PSE au titre de cette loi ; examiner séparément les autres régimes. |
| Produit désigné non spécifié (PSE rond) | Identifier les exigences techniques, établir la conformité, organiser les autocontrôles prescrits et leur archivage, la déclaration d’activité et le marquage. | Dossier technique, relevés de contrôle, preuve de déclaration et étiquette validée. Le certificat d’un organisme enregistré au titre de l’article 9 n’est normalement pas requis. |
| Produit désigné spécifié (PSE en losange) | Outre la conformité technique et les contrôles prescrits, organiser l’évaluation de l’article 9 par un organisme enregistré auprès du METI pour la catégorie concernée. | Certificat pertinent ou équivalent/duplicata admis par la loi, déclaration, contrôles et validation du losange avant vente. |
Attention au périmètre : un appareil final non visé par DENAN ne dispense pas automatiquement un adaptateur secteur, câble ou accumulateur fourni avec lui. Classez chaque élément concerné avant de lancer les essais.
Désigner le responsable légal et les relais
| Intervenant | Responsabilité et remise |
|---|---|
| Fabricant ou importateur établi au Japon | Généralement l’opérateur déclarant des produits fabriqués ou importés ; responsable de conformité, inspections, conservation des preuves et marquage. |
| Vendeur étranger livrant directement les consommateurs japonais | Depuis le 25 décembre 2025, certains vendeurs directs sans importateur japonais relèvent du régime des importateurs désignés et doivent déclarer leur activité et désigner un administrateur au Japon répondant aux critères légaux. Vérifier d’abord les ventes réelles. |
| Usine hors du Japon | Fournit conception gelée, composants, classement du modèle/type, moyens d’essai, échantillons et preuves de contrôle continu ; son rapport ne remplace pas les obligations de l’opérateur. |
| Coordinateur, laboratoire et organisme enregistré | Le coordinateur gère versions et responsabilités ; le laboratoire remet les rapports convenus ; l’évaluation obligatoire de l’article 9 est réalisée uniquement par l’organisme enregistré pour le domaine pertinent. |
Dossier de déclaration du vendeur étranger en vente directe
Lorsqu’un vendeur étranger relève effectivement du régime de l’importateur spécifique, rassemblez les pièces exigées par METI avant la déclaration. Il ne s’agit pas d’un dossier ordinaire d’essais :
- Déclaration d’activité d’importation DENAN (formulaire 1), avec catégorie d’appareils et classification des types.
- Justificatif du gestionnaire au Japon : extrait du registre des sociétés ou document de résidence d’une personne physique, délivré dans le délai de trois mois exigé.
- Attestation des pouvoirs du gestionnaire national (formulaire DENAN 1-2).
- Contrat écrit de mandat prévoyant échanges avec l’autorité, rappels et mesures de sécurité, réception des notifications, accès aux rapports d’inspection et attestations de conformité, coopération aux contrôles.
- Engagement obligatoire (formulaire DENAN 1-3) et traductions nécessaires. METI exige les documents de dépôt en japonais ; le contrat du gestionnaire peut être rédigé en japonais ou en anglais.
- Procuration si nécessaire lorsqu’un tiers habilité dépose le dossier ; vérifiez le canal de dépôt et le bureau METI compétent.
Avant de désigner un gestionnaire au Japon, vérifier qu’il y possède une adresse et maîtrise suffisamment la communication orale en japonais. L’importateur étranger désigné doit aussi valider le canal de dépôt : selon le METI, les opérateurs étrangers ne peuvent pas utiliser directement la procédure électronique Hoan-Net, mais un mandataire régulièrement habilité au Japon peut agir pour leur compte.
Délai et validation : la déclaration doit en principe être déposée dans les 30 jours suivant le début de l’activité concernée. Ce délai n’autorise pas la vente de produits sans marquage requis ou autrement non conformes. Pour l’importateur spécifique, le bureau régional METI compétent dépend du lieu d’établissement du gestionnaire au Japon. Tout dépôt délégué nécessite l’accord de l’opérateur étranger ; les conditions d’éligibilité du gestionnaire doivent être vérifiées avant validation du marquage.
Sept jalons de la réception du produit à sa mise sur le marché
- Réception et gel de référence Recueillir variantes, valeurs nominales japonaises, photos, schémas, nomenclature, adaptateurs/batteries, utilisateurs et canal de vente. Ouvrir un registre des pièces et versions.
- Classement et responsable Associer chaque modèle aux catégories DENAN et à son type, motiver le choix ; identifier l’opérateur déclarant ou l’importateur désigné et, si nécessaire, son administrateur au Japon.
- Plan d’essai et réception des pièces Comparer rapports CB/IEC et prescriptions japonaises ; formaliser écarts et plan d’échantillonnage. Vérifier la portée d’enregistrement METI de l’organisme choisi.
- Déclaration d’activité et préalable à l’évaluation de conformité L’opérateur juridiquement responsable prépare et dépose la déclaration dans le délai légal applicable, puis conserve l’accusé de réception. La préparation des essais peut se poursuivre en parallèle. Lors de sa première demande auprès du JET, un importateur étranger désigné doit joindre une copie de la déclaration d’activité acceptée par le METI pour obtenir l’attestation prévue à l’article 9 ou son duplicata.
- Essais, corrections et conservation des attestations Mener les essais convenus et, pour les appareils spécifiés, l’évaluation par un organisme enregistré ainsi que la vérification requise des installations de contrôle. Consigner les non-conformités, corrections de conception, versions d’échantillons et décisions de réessai. Obtenir et conserver l’attestation valide ou son équivalent/duplicata autorisé correspondant au type et à l’opérateur ; la déclaration ne la remplace pas.
- Contrôles de série et étiquette Vérifier les autocontrôles prescrits, leur traçabilité et la circulation des preuves usine–importateur. Contrôler marque ronde/en losange, nom de l’opérateur et autres mentions obligatoires.
- Libération et modifications N’autoriser la vente que pour la référence éprouvée et l’étiquette validée, une fois les conditions documentées. Réexaminer fournisseur, circuit, matière, usine, valeur nominale, type ou chaîne de vente avant toute livraison ultérieure.
Chaîne documentaire : les preuves à transmettre
| Dossier | Pièces à remettre |
|---|---|
| Dossier de classement | Fiche, photos, caractéristiques électriques/adaptateur, justification de catégorie et type, mode de vente au Japon. |
| Dossier d’essai et d’évaluation | Identification de l’échantillon, composants, schémas, pièces critiques, équivalence aux exigences japonaises, rapports, corrections ; pour produits spécifiés, dossier de l’organisme et certificat/duplicata. |
| Traçabilité déclaration/inspection | Déclaration signée et accusé disponible ; méthode prescrite d’inspection, résultats, responsable et archivage maîtrisé. |
| Justificatifs de libération | Maquette du marquage validée par modèle/type, opérateur responsable, certificat applicable et fiche d’autorisation d’expédition signée. |
Détention des attestations pour les produits spécifiés
Pour l’évaluation prévue à l’article 9, distinguez le fabricant étranger qui est lui-même importateur spécifique du vendeur étranger distinct de ce fabricant. JET prévoit une attestation d’évaluation de conformité pour le premier et un duplicata pour le second. Vérifiez l’organisme, les modèles/types couverts, le titulaire et le droit d’utilisation : l’attestation de l’usine ne remplace ni la déclaration du vendeur ni une autorisation transférable. JET demande également la preuve d’acceptation de la déclaration d’activité pour délivrer l’attestation ou son duplicata.
Blocages, nouveaux essais et dépendances administratives
Des travaux parallèles sont possibles, mais « tester d’abord, classer ensuite » est risqué. Après gel de la référence, pièces d’usine et analyse des écarts peuvent avancer ensemble. Le choix de l’organisme obligatoire et l’étiquette définitive exigent le classement et le responsable identifiés. Rapport d’essai, accusé de déclaration et certificat d’article 9 ne sont pas interchangeables.
Relais essentiels : la marque approuve la conception ; l’usine confirme la conformité de la production à l’échantillon ; le laboratoire indique les limites des essais ; l’organisme enregistré intervient dans son champ ; le déclarant conserve déclaration, relevés et maîtrise la marque PSE. Accepter chaque relais par écrit.
Défaillances et actions correctives
- Mauvais classement produit/type → suspendre la commande d’essais et vérifier listes japonaises et spécifications.
- Seuls rapports CE ou CB disponibles → analyser les différences japonaises et ne réutiliser que les preuves recevables.
- Certificat établi pour un autre titulaire ou modèle → vérifier titulaire, type, validité et duplicata/équivalent autorisé.
- Prototype modifié après essai → tracer le changement et statuer sur l’étendue de la réévaluation.
- Étiquettes imprimées avant déclaration ou contrôles → bloquer produits et marquage jusqu’à validation.
Validation de mise en vente et maîtrise des modifications
Liste de validation
- Décision écrite sur catégorie, type et canal de vente pour chaque référence.
- Déclarant et, si requis, administrateur japonais désignés ; preuve de déclaration archivée.
- Conformité technique et inspections prescrites accessibles au responsable.
- Pour les produits spécifiés, évaluation applicable de l’organisme enregistré conservée sous la forme légale.
- Marquage lié au modèle validé ; responsable des modifications et des dossiers des prochaines séries désigné.
Limites de cette prestation de coordination
Cette page traite l’orchestration, les critères d’acceptation et le transfert des preuves entre usine, laboratoire, organisme et opérateur commercial. Pour une question délicate de classement, consulter la page de conseil ; pour les moyens d’essai ou les reprises, la page essais ; pour les autres exigences japonaises, la vue d’ensemble des accès au marché.
La page PSE dédiée à l’électronique présente le contexte sectoriel ; elle ne remplace pas la matrice d’attribution des responsabilités décrite ici.
PSE pour les produits électroniques
Questions sur la mise en œuvre du PSE au Japon
Un certificat PSE couvre-t-il toute notre gamme électrique ?
Non. Le champ et le type sont propres à chaque produit. Les produits non spécifiés n’exigent normalement pas le certificat tiers de l’article 9 ; les produits spécifiés nécessitent l’évaluation correspondante. Valider d’abord la matrice des références et types.
Nous vendons directement de l’étranger aux Japonais. Qui déclare ?
Ne présumez pas la présence d’un importateur local classique. Les règles en vigueur depuis le 25 décembre 2025 prévoient, pour les vendeurs directs concernés, le régime de l’importateur désigné avec administrateur au Japon et déclaration. Examiner la chaîne contractuelle et logistique.
L’usine détient déjà un certificat lié au PSE. Suffit-il ?
Pas nécessairement. Pour les produits spécifiés, contrôler modèle, type, validité et document équivalent ou duplicata admis que l’importateur responsable doit conserver. Déclaration, autocontrôles et marquage restent distincts.
Pouvons-nous imprimer PSE pendant les essais ?
Préparer un projet d’étiquette est possible ; ne pas libérer de produits marqués pour la vente avant confirmation de la conformité, des contrôles, de l’éventuelle évaluation de l’article 9, de la déclaration et du marquage correct.
Que faire si l’adaptateur ou l’usine change ?
Ouvrir une analyse de modification. Comparer nouveau composant/site avec dossier d’essai, type, portée d’évaluation et plan de contrôle ; déterminer avant libération les documents, essais ou évaluations complémentaires nécessaires.
Sources officielles
- METI — loi sur la sécurité des appareils électriques
- METI — démarches des fabricants et importateurs
- METI — règles pour vendeurs étrangers directs
- JET — dossier de demande d’évaluation
- JET — certificats des vendeurs étrangers directs
- Bureau régional METI — pièces et dépôt de l’importateur spécifique
La synthèse METI en anglais est antérieure à la réforme du 25 décembre 2025 sur les vendeurs étrangers en vente directe. Pour cette voie, consultez les nouvelles instructions japonaises de METI et le bureau régional compétent.