Den Antragsumfang festlegen, bevor Prüfkosten entstehen
Das indische Compulsory Registration Scheme (CRS) des Bureau of Indian Standards (BIS) ist ein Anmeldeverfahren nach Scheme II für Produkte, die von den jeweils geltenden Pflichtregistrierungsregelungen erfasst sind. Eine belastbare Einreichung beginnt mit dem Hersteller, der konkreten Fertigungsstätte, der notifizierten Produktkategorie, der einschlägigen indischen Norm oder zwingenden Anforderung, der Marke und dem vorgesehenen Modellumfang. Diese Identifikatoren müssen im Prüfauftrag, Laborbericht, Antrag und in der Produktkennzeichnung konsistent bleiben.
Diese Seite behandelt die operative Registrierung: was eingereicht wird, wer verantwortlich ist, wie das Dossier aufgebaut wird, wie der Portalablauf funktioniert, was BIS prüft und was nach Erteilung aufrechterhalten werden muss. Wenn die offene Frage noch die Produktklassifizierung oder die regulatorische Route betrifft, siehe unsere Beratung zur BIS-CRS-Registrierung in Indien. Für Laborauswahl, Modellgruppierung, Muster, Wiederholungsprüfungen und Prüfstrategie siehe unsere Prüfdienstleistungen für die BIS-CRS-Registrierung in Indien.
Den Antragsumfang festlegen, bevor Prüfkosten entstehen
Beginnen Sie nicht mit einer pauschalen Bezeichnung wie „Elektronik“. Scheme II verlangt vom Hersteller, die anwendbare indische Norm oder notifizierten zwingenden Anforderungen, die Modelle und die Marke sowie den Prüfweg für den vorgesehenen Lizenzumfang festzulegen. BIS aktualisiert Produktkategorien und Normen; deshalb sollten vor Erzeugung eines Prüfauftrags die aktuelle Scheme-II-Liste, regulatorische Bekanntmachungen und produktspezifische Leitlinien geprüft werden.
| Zu klärende Frage | Bedeutung für den Antrag | Nicht fortfahren, bis |
|---|---|---|
| Welche notifizierte Produktkategorie gilt genau? | Portal-Kategorie, anwendbare Norm und Anerkennungsumfang des Labors müssen zusammenpassen. | Die Kategorie durch aktuelle BIS-/Regulator-Unterlagen und nicht nur durch den Handelsnamen belegt ist. |
| Welche Fertigungsstätte stellt das Produkt her? | Lizenz und Nachweise sind an den Hersteller und die im Antrag erklärte Fertigungseinheit gebunden. | Rechtsname und Anschrift durch den erforderlichen behördlichen Geschäfts-/Fertigungsnachweis belegt werden können. |
| Welche Marke und Modelle sollen erfasst werden? | Marke, Modellnummern, Nennwerte und Kennzeichnungen erscheinen im Prüfbericht und im Antrag erneut. | Markeninhaberschaft/-autorisierung und Modellliste widerspruchsfrei sind. |
| Welche indische Norm oder zwingende Anforderung gilt? | Prüfbericht und Eigenerklärung werden daran gemessen. | Aktuelle Ausgabe, Übergangsregel und produktspezifische Vorgaben geprüft sind. |
Klassifizierungszweifel sollten vor der Prüfung gelöst werden. Die BIS-Hinweise für Antragsteller von 2025 verlangen eine sorgfältige Zuordnung anhand des Geltungsbereichs der einschlägigen Norm und der jeweiligen Pflichtregelung; Fragen zur Erfassung oder zu Ausnahmen sind an den zuständigen Regulator zu richten.
Wer stellt den Antrag und wer trägt die Verantwortung
Nach Scheme II ist der Hersteller Antragsteller. Formular I bezeichnet als Antragsteller die Einheit, von der das Produkt hergestellt wird. Ein Importeur benötigt gegebenenfalls ein konformes, registriertes Produkt für die Einfuhr; er sollte aber nicht allein deshalb anstelle des Herstellers als Antragsteller behandelt werden, weil er importiert oder verkauft.
| Beteiligter | Kernverantwortung im Antrag | Praktischer Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Hersteller | Verantwortet Antrag, Eigenerklärung, Identität der Fertigungsstätte, Produkt-/Marken-/Modellumfang und Konformität. | Namen, Anschriften, Produktbeschreibung und Modelldaten müssen mit Prüfnachweisen und Portalangaben übereinstimmen. |
| Ausländischer Hersteller | Der Hersteller bleibt Antragsteller und muss einen indischen Vertreter nach dem vorgeschriebenen Scheme-II-Verfahren benennen. | Formular IV und die einschlägige eidesstattliche Erklärung/Verpflichtungserklärung müssen zur tatsächlich verwendeten Hersteller-/Vertreterstruktur passen. |
| Indischer Vertreter | Handelt in der vorgeschriebenen Vertreterrolle für den ausländischen Hersteller und unterzeichnet/reicht die erforderlichen Erklärungen ein, soweit anwendbar. | Bestellung, Unternehmensdaten und Unterschriften müssen gültig und konsistent sein; der Vertreter ersetzt den Hersteller nicht als produzierende Einheit. |
| Markeninhaber | Stellt Marken- und Markenrechtsnachweise oder erforderliche Fertigungsautorisierungen bereit. | Wort-/Bildmarke in den Nachweisen sollte mit der Marke im Prüfbericht und auf der Produktkennzeichnung übereinstimmen. |
| Von BIS anerkanntes Labor | Erstellt den vorgeschriebenen Konformitätsprüfbericht innerhalb seines anerkannten Prüfumfangs. | Der Bericht muss sich auf die genaue Produktkategorie, die Modelle, Nennwerte, Herstellerdaten und die anwendbare Norm/Anforderung beziehen. |
Bei ausländischen Herstellern ist die Vertreterdokumentation besonders strukturabhängig. Die richtige Art der eidesstattlichen Erklärung nach Formular III und die Benennung nach Formular IV hängen von der tatsächlichen indischen Präsenz bzw. Vertreterkonstellation ab. Ein Dokumentenpaket eines anderen Unternehmens sollte nicht übernommen werden, ohne die Unternehmens- und Markenbeziehungen abzugleichen.
Das Dossier als konsistent geführte Gesamtakte aufbauen
Das häufigste Problem ist nicht ein zu kleiner Dokumentensatz, sondern Widersprüche zwischen Dokumenten, die für sich jeweils plausibel wirken. Die BIS-Hinweise verlangen eine präzise Übereinstimmung zwischen Fertigungsstättenidentität, Formular I, Markennachweisen, Prüfbericht, Modellnummern, Kennzeichnungen und Erklärungen.
| Dossierblock | Vorbereitende Nachweise | Konsistenzprüfung vor Einreichung |
|---|---|---|
| Herstelleridentität | Behördlicher Nachweis über Name, Anschrift und Fertigungstätigkeit der Einheit; bei Bedarf die vom Portal verlangte beglaubigte englische Übersetzung. | Schreibweise, Rechtsformzusatz, Adresszeilen und Fabrikidentität stimmen mit Portal und Prüfbericht überein. |
| Antrag | Aktuelles Formular I / Portalangaben und Daten des zeichnungsberechtigten Vertreters. | Produktname, Hersteller, Fabrikanschrift, Marke und Vertreterdaten entsprechen sämtlichen Belegen. |
| Prüfnachweise | Prüfauftrag und Bericht eines BIS-anerkannten Labors für den einschlägigen Umfang; Verpflichtungserklärung Formular II. | Berichtsnummer/-datum, Produktkategorie, Modelle, Nennwerte, Kennzeichnungen und Norm sind identisch mit den Antragsangaben. |
| Markennachweise | Marken- und Markenrechtsnachweise und gegebenenfalls Autorisierung des Markeninhabers zugunsten des Herstellers. | Wort-/Bildmarke und Inhaberdaten widersprechen weder Kennzeichnung noch Prüfbericht oder Antrag. |
| Vertretung des ausländischen Herstellers | Benennung nach Formular IV, einschlägige Erklärung/Verpflichtung nach Formular III sowie Unternehmens- und Vollmachtsnachweise. | Die gewählte Vertreterkategorie wird durch die tatsächliche Unternehmens-/Markenbeziehung getragen; Namen und Anschriften stimmen. |
| Produktidentifikation | Modellliste, technische Broschüre soweit sinnvoll, Typenschilder mit Nennwerten und Kennzeichnungen und Produktbeschreibung. | Der Handelsname verdeckt keine andere notifizierte Kategorie; jedes beantragte Modell ist auf den Prüfnachweis zurückzuführen. |
Das aktuelle CRS-Portal weist an, einen Prüfbericht bei der Online-Einreichung innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung zu verwenden. Das ist als operative Frist zu behandeln: Marken-, Vertreter- und Herstellerunterlagen sollten parallel zur Prüfung fertiggestellt werden, nicht erst nach Erhalt des Berichts.
Einreichungsablauf: vom Prüfauftrag bis zur BIS-Entscheidung
- Route und Umfang bestätigen. Prüfen, dass das Produkt unter Scheme II fällt, und aktuelle Norm/zwingende Anforderungen, Marke, Modelle und Fertigungsstätte festlegen.
- CRS-Konto und Herstellerdatensatz einrichten. Die vom Portal verlangten Nachweise der Fertigungsstätte verwenden; bei fremdsprachigen Unterlagen die geforderte englische Übersetzung vorbereiten.
- Prüfauftrag erzeugen und anerkanntes Labor wählen. Das aktuelle CRS-Portal integriert die Laborauswahl in den Prüfauftragsablauf. Prüfumfang und Muster-/Modellgruppierung sollten vor Versand des Musters geklärt werden.
- Prüfung abschließen und Bericht vor Einreichung auditieren. Modellnummern, Kategorie/Produktname, Nennwerte, Kennzeichnungsetiketten, Herstelleridentität und Abdeckung der Normanforderungen prüfen. Ein vom Labor ausgestellter Bericht ist nicht automatisch einreichungsfertig.
- Antragsakte abschließen. Formular I, Formular II, einschlägige Erklärung nach Formular III, Formular IV für ausländische Hersteller, Markenunterlagen, Herstellernachweis und technische Belege finalisieren.
- Online einreichen, solange der Bericht aktuell ist. Laut CRS-Portal sollte der Prüfbericht bei der Online-Einreichung nicht älter als 90 Tage sein.
- BIS-Rückfragen durch Korrektur des Gesamtdatensatzes beantworten. Bei Fragen zu Name, Anschrift, Modell, Marke, Nennwerten oder Vertreterdokumenten alle betroffenen Unterlagen konsistent berichtigen.
- Lizenzumfang nach Erteilung prüfen. Hersteller, Anschrift, Marke, Modelle, Norm/Anforderungen, Lizenznummer und Gültigkeit vor Verwendung des BIS-Standardzeichens kontrollieren.
Der 2026 neu gefasste Scheme-II-Erteilungsprozess ist ohne einen vorgelagerten Vor-Ort-Bewertungsschritt ausgestaltet. Das beseitigt weder die BIS-Prüfung noch die Überwachung nach Erteilung: BIS prüft Antrag und Laborergebnisse und kann später Marktproben oder während des Transports gezogene Proben ziehen und prüfen lassen.
Typische Gründe für Verzögerungen eines CRS-Antrags
| Fehlerbild | Was BIS erkennt | Behebung vor Einreichung |
|---|---|---|
| Abweichende Fabrikidentität | Unterschiedliche Herstellerbezeichnung/-anschrift in Geschäftsunterlage, Portal, Formularen oder Prüfbericht. | Rechtlich belegbare Fabrikidentität festlegen und alle Datensätze exakt angleichen. |
| Falsche oder instabile Produktkategorie | Produktname/-kategorie im Antrag passt nicht zum Prüfbericht oder zur Pflichtregelung. | Klassifizierung zuerst klären; bei Prüfung nach falscher Norm/Kategorie kann eine neue Prüfung erforderlich sein. |
| Markennachweis passt nicht zur Kennzeichnung | Wort-/Bildmarke oder Markeninhaber weicht von Bericht/Antrag ab. | Markennachweis/-autorisierung und Kennzeichnungsbeleg vor Einreichung korrigieren. |
| Modell- oder Nennwertabweichung | Beantragtes Modell, Prüfauftrag, Bericht oder Kennzeichnung/Nennwert unterscheiden sich. | Eine kontrollierte Modellliste erstellen und jede Nennung abgleichen. |
| Falscher Vertreter-Dokumentenweg | Formular III/Formular IV spiegelt die tatsächliche indische Einheit oder Markenbeziehung nicht wider. | Unternehmens-/Markenstruktur zuerst abbilden und die vorgeschriebenen Dokumente entsprechend ausführen. |
| Prüfbericht wird zu alt | Die Portalgrenze von 90 Tagen ist bei Online-Einreichung überschritten. | Dokumente parallel zur Prüfung erstellen und innerhalb des Fensters einreichen. |
Die BIS-Hinweise von 2025 nennen außerdem Mehrfachanträge für dasselbe Produkt und dieselbe Marke, widersprüchliche Markennachweise, unvollständige/nicht konforme Prüfberichte sowie falsche Bericht-/Modelldaten. Das sind vermeidbare Kontrollfehler, keine Aufforderung zu zusätzlicher generischer Dokumentation.
Nach Erteilung: Kennzeichnung, Überwachung und laufende Lizenzpflege
Das BIS-Standardzeichen (Standard Mark) darf nicht auf einem nicht lizenzierten Modell oder auf Vorab-Prüfmustern verwendet werden. Nach Erteilung verlangt Scheme II das vorgeschriebene BIS-Standardzeichen und die Lizenznummer mit Bezug auf die anwendbare indische Norm oder notifizierten zwingenden Anforderungen auf Produkt oder Verpackung, soweit anwendbar. Produktspezifische Regeln können weitere Kennzeichnungsvorgaben hinzufügen.
Die Scheme-II-Änderung 2026 sieht eine anfängliche Lizenzdauer von bis zu fünf Jahren und eine Verlängerung um bis zu weitere fünf Jahre vor. Gebühren für die Fortführung sind jährlich im Voraus zu entrichten; gleichzeitig ist die erforderliche Produktionsmeldung einzureichen. Die geänderten Regeln verknüpfen verspätete Zahlung mit Suspendierung und bei nicht fristgerechter Heilung mit Aufhebung der Lizenz. Verlängerung und jährliche Fortführungspflichten sollten daher über einen kontrollierten Fristenkalender gesteuert werden, statt die Verlängerung erst nach Ablauf zu behandeln.
Auch Änderungen müssen kontrolliert werden. Neue Modelle, Änderungen von Lizenzdaten, Modellrücknahmen, Vertreterwechsel und relevante technische Änderungen können einen formellen BIS-Antrag oder zusätzliche Nachweise erfordern. Vor Änderung kritischer Komponenten, Kennzeichnungen, Modellbezeichnungen, Fabrikdaten oder Markenstruktur ist zu prüfen, ob die bestehende Lizenz den neuen Zustand noch abdeckt.
Was zuerst für eine tatsächlich einreichbare Akte vorzubereiten ist
Für die Erstprüfung ist ein einziges Datenblatt mit folgenden Angaben vorzubereiten: Produktbeschreibung und vorgesehene Verwendung in Indien; Rechtsname und Fertigungsanschrift des Herstellers; Herstellungsland; Markeninhaber und Markenstatus; vollständige Modell-/Variantenliste; Typenschilder mit Nennwerten; technische Broschüre; vorgesehene indische Norm/Produktkategorie; Vertreterstruktur bei ausländischem Hersteller; vorhandener Prüfbericht oder Prüfauftrag. Damit lässt sich trennen, was einreichungsfertig ist, was Laborbeleg sein muss und was vor Beginn des 90-Tage-Fensters korrigiert werden muss.
Dies ist bewusst enger als eine allgemeine Prüfung des Marktzugangs in Indien. Es geht um die Ausführung einer CRS-Registrierungsakte: ein kontrollierter Antragstellerdatensatz, ein belastbarer Umfang, eine Nachweiskette und eine Einreichungssequenz.
Offizielle Quellen für die Antragskontrolle
- BIS — Scheme II (Registrierung) und aktuelle Pflichtproduktlisten
- BIS-CRS-Portal — Registrierungsschritte und Frist für den Prüfbericht
- BIS-Änderungsverordnung zur Konformitätsbewertung 2026 — neu gefasstes Scheme II
- BIS — Hinweise für Antragsteller auf Erteilung einer CRS-Lizenz
- BIS CRS — aktuelle Rundschreiben und Umsetzungsupdates
FAQ zur Einreichung einer BIS-CRS-Registrierung in Indien
Kann ein indischer Importeur die CRS-Registrierung anstelle des Herstellers erhalten?
Scheme II ist um den Hersteller als Antragsteller aufgebaut. Bei einem ausländischen Hersteller wird ein indischer Vertreter nach dem vorgeschriebenen Verfahren benannt, der Hersteller bleibt jedoch die im Antrag genannte produzierende Partei. Ein Importeur sollte nicht allein wegen Zollabwicklung oder Vertrieb als Hersteller eingesetzt werden.
Reicht ein Laborprüfbericht für die Lizenz aus?
Nein. BIS prüft sowohl die Antragsangaben als auch die Prüfergebnisse. Zusätzlich sind die vorgeschriebenen Erklärungen und Nachweise einzureichen; BIS bewertet deren Vollständigkeit und Konsistenz mit der anwendbaren Norm bzw. den notifizierten Anforderungen.
Kann ein Antrag mehrere Marken oder Modelle erfassen?
Das darf nicht pauschal angenommen werden. Scheme II sieht getrennte Anträge für jedes Produkt und grundsätzlich für jede Marke vor, sofern der Markeninhaber nicht derselbe ist. Modellumfang richtet sich nach den anwendbaren Stichproben- und Gruppierungsregeln und dem Prüfbericht. Umfang vor der Prüfung festlegen.
Was passiert, wenn der Prüfbericht bei Einreichung älter als 90 Tage ist?
Das aktuelle CRS-Portal weist Antragsteller darauf hin, dass der Bericht bei der Online-Einreichung nicht älter als 90 Tage sein sollte. Ist das Fenster abgelaufen, sollte der Bericht nicht in der Erwartung hochgeladen werden, BIS werde ihn dennoch akzeptieren; der Prüfweg ist neu zu bewerten.
Erfordert Scheme II vor Erteilung eine Fabrikinspektion?
Der 2026 neu gefasste Scheme-II-Text beschreibt das Erteilungsverfahren ohne einen vorgelagerten Vor-Ort-Bewertungsschritt. BIS prüft weiterhin die Antragsakte und die Prüfergebnisse und kann nach Erteilung Marktproben oder während des Transports gezogene Proben entnehmen und prüfen lassen.
Was muss nach Erteilung aufrechterhalten werden?
Genehmigten Umfang und Kennzeichnung einhalten, Änderungen kontrollieren, Überwachungspflichten erfüllen, die erforderliche jährliche Gebühr rechtzeitig entrichten, die erforderliche Produktionsmeldung rechtzeitig einreichen und die Verlängerung vor Ablauf planen. Änderungen an Modellen, am Vertreter, an Herstellerdaten oder an der relevanten Produktkonfiguration sollten vor der Umsetzung gegen den bestehenden Lizenzumfang geprüft werden.