Ist ein UK-Bevollmächtigter für Ihr Produkt in GB vorgeschrieben?

Prüfpflichten und Nachweise sind vor einer Beauftragung zu klären.

Ein UK-Bevollmächtigter (UK AR) ist eine im Vereinigten Königreich niedergelassene Person oder Gesellschaft, die ein Hersteller schriftlich mit bestimmten regulatorischen Aufgaben betraut. Die Bestellung ist weder eine Marktzulassung noch ein Ersatz für den Importeur; für ausländische Hersteller ist sie nicht pauschal vorgeschrieben. Zuerst Produktrecht und Absatzgebiet bestimmen, dann Auftrag und Grenzen prüfen.

Ist ein UK-Bevollmächtigter für Ihr Produkt in GB vorgeschrieben?

Die Prüfung erfolgt nach Produktgruppe und Zielmarkt. „In der Regel freiwillig“ bedeutet nicht, dass das Produkt von Vorschriften befreit wäre; maßgeblich ist die sektorale Regelung.

Produkt / Markt	Einordnung der Vertretung	Nächster sicherer Schritt
Elektrogeräte, EMV-Geräte oder RoHS-Produkte in GB	Das einschlägige Recht erlaubt ein Mandat; ein ausländischer Herstellersitz begründet allein keine allgemeine Bestellungspflicht.	Alle Rechtsakte und den GB-Importeur identifizieren; Verwaltungsaufgaben abgrenzen.
Funkanlagen in GB	Regelung 19 erlaubt eine schriftliche UK-Vollmacht; wesentliche Konstruktions- und Konformitätsbewertungspflichten bleiben beim Hersteller.	Funk-, EMV-, Sicherheits- und weitere Anforderungen prüfen.
Medizinprodukte ausländischer Hersteller in GB	Andere gesetzliche Funktion: die MHRA verlangt eine UK Responsible Person.	Medizinproduktspezifische Bevollmächtigung und Registrierung statt eines allgemeinen AR-Mandats.
Kosmetika in GB	Andere Pflichtfunktion: eine im UK niedergelassene Responsible Person. Bei gewöhnlichen Einfuhren nach GB ist grundsätzlich der britische Importeur verantwortlich, sofern nicht ein geeigneter Dritter im UK das schriftliche Mandat annimmt; für qualifizierende Waren aus Nordirland gelten Sonderregeln.	Verantwortliche Person, Produktinformationsdatei und Meldung klären.
Chemikalien / UK REACH	Andere Funktion: berechtigte ausländische Unternehmen können einen in GB ansässigen Only Representative benennen.	Stoff, Einführer und Registrierung gesondert prüfen.
Nordirland oder EU	Ein nur für GB bestellter AR deckt NI/EU nicht automatisch ab.	Vertriebsgebiete trennen und einschlägige Vertretungsregeln feststellen.

Mandat des UK-Bevollmächtigten: zulässige und ausgeschlossene Aufgaben

Das schriftliche Mandat delegiert Tätigkeiten, nicht die grundlegende Herstellerverantwortung. Sektorale Vorschriften legen Grenzen fest: EMV- und RoHS-Hinweise sind restriktiv; allgemeine Regierungsleitlinien nennen zusätzlich Aufgaben, soweit das jeweilige Recht sie zulässt.

Tätigkeit	Hersteller / Importeur	Möglicher AR-Auftrag
Konstruktion, Herstellung, Risiken, Konformitätsverfahren	Die materielle Verantwortung verbleibt beim Hersteller.	Keine Übernahme nicht delegierbarer Entwicklungs- oder Prüfpflichten zusagen.
Technische Unterlagen und Erklärungen	Hersteller liefert Nachweise; der Importeur hat eigene Prüf- und Aufbewahrungspflichten.	Dokumente gemäß Mandat bereithalten und Behörden zugänglich machen.
Behördenanfragen, Gefahren und Abhilfen	Gesetzliche Pflichten der beteiligten Wirtschaftsakteure bleiben bestehen.	Anfragen entgegennehmen, eskalieren, kooperieren und Antworten nachhalten; Hersteller, Importeur und Bevollmächtigter erfüllen jeweils ihre eigenen gesetzlichen Pflichten einschließlich erforderlicher Korrekturmaßnahmen.
Unterzeichnung oder Kennzeichnung	Nur bei entsprechender sektoraler Erlaubnis und vorhandenen Nachweisen.	Auftrag konkret formulieren; keine pauschalen UKCA-Zertifikate versprechen.
Importeurkennzeichnung und Rückverfolgbarkeit	Auch ein zum AR ernannter Importeur bleibt Importeur.	AR-Anschrift ersetzt nicht automatisch vorgeschriebene Importeurdaten.

Prüfung des sektoralen Mandats: Nach Regelung 19 der Radio Equipment Regulations 2017 für GB muss das Mandat die Aufbewahrung technischer Unterlagen und der Erklärung sowie die Auskunftserteilung und Zusammenarbeit mit Behörden umfassen. Konstruktion, Konformitätsbewertung und die Pflichten nach Regelung 10 zur UK-Erklärung und -Kennzeichnung sind nicht übertragbar. Im GB-EMV-Recht gibt es ebenfalls verbindliche Aufgaben zur Bereitstellung von Unterlagen. Nach GB-RoHS ist die Vertretung rein administrativ; weder Erstellung technischer Unterlagen noch Kontrolle der Produktion dürfen an sie ausgelagert werden. In den GB-Regimen für EMV, Funk und RoHS kann der Vertreter in Großbritannien oder Nordirland niedergelassen sein, nicht jedoch ausschließlich außerhalb des UK. Vor der Bestellung den jeweiligen Rechtsakt prüfen.

Eigenmarken-Fall: Ein britischer Importeur oder Händler, der die Ware unter eigener Marke vertreibt oder konformitätsrelevant verändert, kann rechtlich die Herstellerpflichten übernehmen. Ein AR-Mandat hebt diesen Rollenwechsel nicht auf.

UK-Vertreterbestellung: Nachweise zu Produkt und Importeur

Vor Angebot oder Mandat sind für die rechtliche Rollenzuordnung folgende Angaben nötig:

Rechtlicher Hersteller, Markeninhaber, Sitz sowie Niederlassungsdaten des vorgesehenen UK AR.
SKU/Modellliste, Verwendungszweck, Nutzergruppen, Varianten, Risiken und Produktbilder.
Absatz in GB, NI oder EU, erste Bereitstellung und Lieferkette.
GB-Importeure, Händler, Private-Label-Anbieter und aktuelle Etiketten.
Anwendbare Regelwerke, UK-/EU-Erklärungen, Zertifikate, Prüfberichte und technische Akten.
Ansprechpartner, Aktenzugriff, Vorfälle, Behördenanfragen und geplante Änderungen.

Leistungsumfang des UK-Bevollmächtigten: Mandat, Akten und Behördenkontakt

Eine belastbare Dienstleistung liefert überprüfbare Ergebnisse:

Rollenprüfung: schriftliches Ergebnis je Produkt und Gebiet; offene Fragen werden benannt.
Mandat: unterschriebene Vereinbarung mit Produktliste, Rechtsgrundlagen, Aufgaben, Ausschlüssen und Beginn.
Unterlagenregister: Erklärungen, Aktenstände, Zuständige, Zugriffsrechte und sektorale Aufbewahrungsfristen.
Behördenprotokoll: Kontakt, Aktenbereitstellung, Gefahreneskalation und Rückrufkommunikation.
Übergabe/Austritt: neue Modelle, Etikettenänderungen, Vertreterwechsel und fortbestehender Aktenzugriff.

Wechsel oder Beendigung des UK-Mandats: Warum eine Adresse nicht genügt

Konstruktions- und Firmwareänderungen, Funkmodule, Normenwechsel, neue Importeure oder Länder sowie Vorfälle oder Behördenpost erfordern eine erneute Prüfung. Es gibt weder eine allgemeine gesetzliche Abo-Laufzeit noch einen einheitlichen amtlichen Servicepreis oder eine automatische UKCA-Genehmigung. Preise sind vertraglich; Aufbewahrungsfristen produktabhängig (häufig, nicht stets, zehn Jahre).

Eine britische Anschrift allein belegt weder Konformität noch Bestellung. „UK AR für jedes CE-Produkt zwingend“, automatische Anwendung der EU-Verordnung 2019/1020 in GB und ein Gleichsetzen von Kennzeichnung und Importeurrolle sind falsch. GB erkennt CE in vielen Sektoren weiterhin an; Details sind produktbezogen zu prüfen.

Wann eine andere britische Regulierungsfunktion erforderlich ist

Die folgenden Seiten bearbeiten andere Aufträge:

Spezielle Funktion der verantwortlichen Person: britische verantwortliche Person.
EU-/EWR-Bevollmächtigter: EU-Bevollmächtigtenservice.
GB-Marktzugang und Wirtschaftsakteure: Überblick zum britischen Marktzugang.
UK-REACH-Registrierung: UK-REACH-Registrierung.
UKCA-Konformitätsbewertung und Kennzeichnung: UKCA-Kennzeichnungsservice.
Vertretung für Medizinprodukte: verantwortliche Person für Medizinprodukte.

Nächster Schritt: Modelle, Märkte, Hersteller/Importeur, Erklärungen und Nachweise übermitteln. Vor Zahlung oder Etikettenänderung schriftliche Rollenprüfung und produktbegrenztes Mandat anfordern.

UK-Vertretung: Fragen zu Funkgeräten, Importeuren und Märkten

Braucht ein EU-Hersteller CE-gekennzeichneter Elektronik für GB stets einen UK AR?

Nein. Elektro-, EMV-, Funk- und RoHS-Regeln sowie Importeurpflichten sind einzeln zu prüfen; die AR-Bestellung kann freiwillig sein.

Kann unser britischer Importeur zugleich AR sein?

Grundsätzlich möglich bei UK-Niederlassung, schriftlichem Mandat und sektoraler Zulässigkeit. Seine Importeurpflichten bleiben bestehen.

Darf der AR eine Konformitätserklärung unterschreiben oder UKCA anbringen?

Nur wenn das betroffene Recht dies zulässt und der Auftrag es ausdrücklich umfasst. Konformitätsnachweise und Herstellerverantwortung bleiben erforderlich.

Deckt eine GB-Bestellung Belfast, Dublin und Paris ab?

Nicht automatisch. Nordirland und die EU haben eigene Regeln; ein nur in GB ansässiger Vertreter reicht möglicherweise nicht.

Was gilt bei Vertreterwechsel oder neuem Modell?

Mandatsumfang prüfen, behördlichen Dokumentenzugriff sichern, nötige Kontaktangaben aktualisieren und die Mandatshistorie dokumentieren.

Darf der Bevollmächtigte bei Funkanlagen für GB die UK-Konformitätserklärung erstellen oder die Konformitätsbewertung übernehmen?

Nein. Regelung 19 der Radio Equipment Regulations 2017 schließt Konstruktion, technische Dokumentation und Konformitätsbewertung sowie Pflichten nach Regelung 10 zur Erklärung und UK-Kennzeichnung aus. Dokumentenaufbewahrung und behördliche Kooperation müssen dagegen im Mandat stehen. Weitere anwendbare Rechtsakte gesondert prüfen.

Amtliche Vorschriften und Leitlinien für GB

Zusätzlich zu diesen amtlichen Hinweisen stets das einschlägige Produktrecht prüfen.

Ist ein UK-Bevollmächtigter für Ihr Produkt in GB vorgeschrieben?