1. Określ granice modelu przed wyborem przepisów

Ustal obowiązki przed zleceniem badań.

Nie ma jednego uniwersalnego „certyfikatu pompy ciepła UE” uprawniającego do sprzedaży. Ścieżka zależy od przeznaczenia urządzenia, nośnika ciepła, deklarowanej mocy, obiegu chłodniczego, funkcji elektrycznych i radiowych oraz konfiguracji oferowanej na rynku. Zgodność CE, ekoprojekt, etykieta energetyczna, EPREL oraz ograniczenia dotyczące F-gazów to osobne obowiązki, wymagające oceny konkretnego modelu.

1. Określ granice modelu przed wyborem przepisów

Zapisz (1) wodne ogrzewanie centralne, wyłącznie ciepła woda użytkowa (CWU), klimatyzacja powietrze–powietrze, ogrzewanie powietrzne lub chłodzenie procesowe; (2) moce grzewcze/chłodnicze i warunki ich deklarowania; (3) monoblok lub split oraz przebieg czynnika chłodniczego; (4) oznaczenie, skład, współczynnik globalnego ocieplenia (GWP), ilość czynnika i najwyższe dopuszczalne ciśnienie PS; (5) napięcie, sprężarkę, Wi-Fi/Bluetooth i inne moduły radiowe; (6) właściciela marki, importera, elementy zestawu, państwa docelowe i datę pierwszego wprowadzenia do obrotu.

Pułapka: 12, 70 i 400 kW to progi z różnych aktów i o odrębnych definicjach mocy. Pompa do grzejników nie jest automatycznie odwracalnym klimatyzatorem powietrze–powietrze. Przy sprzedaży z kotłem, regulatorem lub urządzeniem solarnym trzeba dodatkowo ocenić oferowany pakiet.

2. Dopasuj ekoprojekt i etykietowanie do funkcji cieplnej

Produkt wprowadzany do obrotu	Pierwsza ścieżka prawna	Dodatkowe ustalenia
Pompa do wodnego ogrzewania pomieszczeń lub urządzenie wielofunkcyjne	Ekoprojekt 813/2013 do 400 kW; etykieta 811/2013 do 70 kW	Definicja ogrzewacza, sezonowa efektywność, moc akustyczna, wyłączenia i zestawy.
Pompa wyłącznie do CWU	Ekoprojekt 814/2013 do 400 kW; etykieta 812/2013 do 70 kW	Profil obciążenia, wydajność CWU, zasobnik i hałas; nie stosować automatycznie etykiety ogrzewacza pomieszczeń.
Pompa powietrze–powietrze spełniająca definicję klimatyzatora	Ekoprojekt 206/2012, etykieta 626/2011 w ich zakresie, m.in. ≤12 kW	Definicja klimatyzatora i właściwa moc chłodnicza lub grzewcza.
Pozostałe produkty ogrzewające powietrze lub chłodzące	Sprawdź 2016/2281: ogrzewanie powietrzne ≤1 MW, chłodzenie ≤2 MW, zgodnie z definicjami	Wyłączenia urządzeń objętych innymi środkami; sama moc nie przesądza.
Pompa z regulatorem temperatury, urządzeniem solarnym lub kotłem	Przepisy o zestawach z 811/2013 lub 812/2013, plus przepisy dla elementów	Kto oferuje zestaw i na jakich danych opiera informacje o nim.

Kolejność: klasyfikację zakończ przed zamówieniem badań sezonowej efektywności i hałasu. Brak etykiety z powodu progu 70 kW nie znosi ekoprojektu mającego zastosowanie do 400 kW. Ramowe rozporządzenie 2024/1781 nie ustanawia samo w sobie uniwersalnego paszportu każdej pompy; sprawdzaj przyjęte środki produktowe i daty stosowania.

3. Dodaj równoległe wymogi CE, ciśnieniowe, radiowe i środowiskowe

Cechy urządzenia	Potencjalnie równoległe przepisy	Co należy udokumentować
Zasilanie sieciowe, silniki, sterowanie	Niskonapięciowa 2014/35/UE w jej zakresie napięć; EMC 2014/30/UE, z wyłączeniami	Ryzyka elektryczne, bezpieczeństwo, pomiary EMC i wersja okablowania.
Wi-Fi, Bluetooth lub inna transmisja radiowa	Dyrektywa radiowa 2014/53/UE, w tym właściwe wymogi cyberbezpieczeństwa	Integracja modułu w finalnym produkcie, widmo, EMC, bezpieczeństwo i łączność.
Zbiorniki, przewody i zespoły ciśnieniowe	Dyrektywa ciśnieniowa 2014/68/UE, jeżeli PS >0,5 bar i spełniono pozostałe przesłanki	Grupa płynu, PS, objętość/DN, granice zespołu, kategoria i ewentualna jednostka notyfikowana.
Maszyny i zespoły z elementami ruchomymi	Oceń 2006/42/WE i przejście na 2023/1230 (co do zasady od 20 stycznia 2027 r.)	Sama sprężarka nie oznacza automatycznej kwalifikacji; sprawdź definicje i wyłączenia.
Elektronika i koniec użytkowania	RoHS 2011/65/UE, WEEE 2012/19/UE, opakowania i rejestracje krajowe	Substancje, oznakowanie zbiórki, obowiązki wprowadzającego; nie zastępują CE.
Fluorowany czynnik lub zależność od niego	2024/573, załącznik IV i art. 12	Czynnik/GWP, ilość, konstrukcja, moc, termin oraz udokumentowany wyjątek bezpieczeństwa.

CE nie jest certyfikatem wystawianym przez organ UE. Producent przygotowuje dokumentację, identyfikuje obowiązujące akty, przeprowadza odpowiednie procedury oceny i sporządza deklarację/deklaracje zgodności UE. Jednostka notyfikowana jest potrzebna tylko wtedy, gdy wymaga tego właściwa procedura, np. ze względu na kategorię ciśnieniową. Dobrowolny znak badania nie zastępuje przepisów.

Daty dla modeli połączonych z siecią: określone wymogi cyberbezpieczeństwa RED z rozporządzenia delegowanego 2022/30 stosuje się do objętych nim kategorii urządzeń radiowych od 1 sierpnia 2025 r. Rozporządzenie 2026/339 uchyla ten akt ze skutkiem od 11 grudnia 2027 r., kiedy zaczynają obowiązywać główne wymogi aktu o cyberodporności (2024/2847). Należy sprawdzić zakres, wyjątki oraz datę wprowadzenia do obrotu; sam moduł Wi-Fi nie przesądza o całym zestawie obowiązków.

4. Bramka czynnika chłodniczego: split a monoblok

Załącznik IV rozporządzenia 2024/573 zawiera odrębne zakazy dla kategorii urządzeń. Splity powietrze–woda ≤12 kW zawierające fluorowane gazy o GWP ≥150 lub od nich zależne podlegają ograniczeniu wprowadzania do obrotu od 1 stycznia 2027 r., z zastrzeżeniem wskazanego w akcie wyjątku ze względu na bezpieczeństwo w miejscu eksploatacji. Dla splitów powietrze–powietrze ≤12 kW odpowiadająca data to 1 stycznia 2029 r. Monobloki i inne moce mają osobne terminy oraz warunki — nie należy uogólniać. Wyjątek trzeba wykazać dowodowo, a nie samym oznaczeniem R32.

Oznakowanie F-gazowe z art. 12 różni się od etykiety energetycznej. Certyfikacja osób i przedsiębiorstw wykonujących określone instalacje, kontrole szczelności i serwis na podstawie 2024/2215 nie jest certyfikacją modelu na sprzedaż. R290 (propan) nie jest F-gazem, lecz nadal konieczna jest ocena bezpieczeństwa, ciśnienia i wymogów produktowych.

Osobna kontrola monobloków: pozycja 8 załącznika IV ogranicza od 1 stycznia 2027 r. wprowadzanie do obrotu samodzielnych pomp ciepła/monobloków ≤12 kW z gazami fluorowanymi o GWP ≥150, z zastrzeżeniem szczególnych warunków bezpieczeństwa. Dla takich urządzeń ≤12 kW zawierających F-gazy przewidziano też ograniczenie od 1 stycznia 2032 r., na odrębnych zasadach bezpieczeństwa. Monobloki/urządzenia samodzielne >12 do ≤50 kW obejmuje próg GWP ≥150 także od 1 stycznia 2027 r. Pozycja 9(a) ogranicza niektóre pojedyncze systemy split zawierające poniżej 3 kg gazów z załącznika I i GWP ≥750 już od 1 stycznia 2025 r. Wyjątki i alternatywny limit GWP 750 zależą od pozycji: wyjątku dla split nie można automatycznie zastosować do monobloku.

Dodatkowa kontrola importu urządzeń fabrycznie napełnionych HFC: pompa ciepła napełniona HFC z załącznika I sekcja 1 wymaga odrębnej analizy art. 19–23 rozporządzenia 2024/573. Jeżeli stosuje się art. 19, ilość HFC musi być uwzględniona w systemie kontyngentów; producent lub importer dokumentuje to i sporządza deklarację zgodności z systemem kontyngentów F-gazów na zasadach rozporządzenia wykonawczego 2025/2155. To inny dokument niż deklaracja zgodności UE dla oznakowania CE. Art. 19 nie stosuje się do przedsiębiorstw wprowadzających rocznie na rynek mniej niż 10 ton ekwiwalentu CO₂ w takich urządzeniach; próg ten nie oznacza ogólnego zwolnienia z rejestracji importu ani zakazów. Należy osobno sprawdzić ważną rejestrację/licencję w portalu F-gas przed importem, dane celne, upoważnienia do wykorzystania kontyngentów oraz obowiązki audytu i sprawozdawczości. Importer spoza UE powinien również ocenić wymóg ustanowienia wyłącznego przedstawiciela w UE z art. 19 ust. 5.

Dowód daty granicznej: art. 3 pkt 6 rozporządzenia 2024/573 zalicza do „wprowadzania do obrotu” również dopuszczenie przez organy celne do swobodnego obrotu, pierwszą dostawę lub udostępnienie w Unii oraz własne użycie wyprodukowanego urządzenia. Nie musi to być data sprzedaży detalicznej czy montażu. W przypadku zapasów rzekomo wprowadzonych przed zakazem trzeba uzyskać datowane dokumenty celne i handlowe; samo magazynowanie nie dowodzi legalnego wcześniejszego wprowadzenia.

5. Dokumentacja i zgodność danych handlowych

Powiąż każdą wersję z dowodami: (a) przeznaczenie, kwalifikacja i uzasadnienie stosowania/wyłączenia aktów; (b) ocena ryzyka i moduł zgodności; (c) testy i obliczenia sezonowej efektywności/SCOP, profilu CWU i mocy akustycznej, stosownie do produktu; (d) bezpieczeństwo elektryczne, EMC, radio, ciśnienie i dokumenty dostawców; (e) czynnik, GWP, ilość, PS, zabezpieczenia i ewentualny wyjątek; (f) identyfikator modelu, instrukcje w wymaganych językach, etykiety, deklaracje, dane producenta/importera oraz wpis EPREL, jeśli wymagany.

Potrójne uzgodnienie: identyfikator, moc i tryb pracy muszą być zgodne w raporcie badań, obliczeniach ekoprojektu, etykiecie/karcie EPREL i reklamie. Moc akustyczna to nie ciśnienie akustyczne zmierzone na posesji. Dla splitu R32 przed dostawami w 2027 r. dopasuj konkretny punkt załącznika IV. Normy EN 14511, EN 14825, EN 16147, EN 12102, EN 378 mogą wskazywać metody badania; norma techniczna nie jest ustawą. Domniemanie zgodności zależy od urzędowej publikacji odniesienia do normy zharmonizowanej i zakresu jej wymagań.

6. Cztery etapy przed pierwszą sprzedażą w UE

Zakres: zatwierdź klasyfikację, macierz aktów, państwa docelowe i granice zestawu.
Dowody: usuń rozbieżności między testami i obliczeniami, zamknij analizę ryzyka, skorzystaj z jednostki notyfikowanej jeśli konieczna i sporządź deklaracje UE.
Oznaczenia: sprawdź CE, identyfikację modelu i podmiotów, języki instrukcji, etykietę i EPREL, gdy mają zastosowanie, odrębną etykietę F-gazową, gdy wymagana, WEEE oraz inne oznaczenia. CE nie zastępuje brakującej etykiety.
Wprowadzenie na rynek: wyznacz podmiot z UE na mocy art. 4 rozporządzenia 2019/1020, gdy ma zastosowanie; sprawdź importera, rejestracje krajowe, terminy F-gazowe i kontrolę zmian.

Termin EPREL: jeśli model podlega etykietowaniu energetycznemu, dostawca rejestruje go w EPREL przed pierwszym wprowadzeniem egzemplarza tego modelu do obrotu w UE. Trzeba ustalić odpowiedzialnego dostawcę i potwierdzić rejestrację; późniejsza odsprzedaż lub montaż nie muszą być pierwszym wprowadzeniem.

Zmiany wymagające ponownej oceny: wymiana R410A/R32/R290, konfiguracja jednostek wewnętrznych, moc, oprogramowanie wpływające na sterowanie/efektywność, Wi-Fi, marka i zestaw. Krajowe pozwolenia, instalacja, usytuowanie i hałas to osobne zagadnienia; nie tworzą jednego certyfikatu UE.

7. Certyfikaty dobrowolne i inne rynki

Obowiązkowe CE, etykieta/EPREL i F-gazy należy odróżnić od dobrowolnych programów Heat Pump KEYMARK i Eurovent. Mogą niezależnie potwierdzić osiągi, ale nie zastąpią dokumentacji zgodności. Oddzielne trasy: pompy ciepła w Wielkiej Brytanii oraz pompy ciepła w Kanadzie. Dla porównania elektroniki: falowniki fotowoltaiczne w UE.

Najczęstsze pytania o pompy ciepła w UE

Czy wodna pompa 90 kW potrzebuje etykiety 811/2013?

Nie tylko z tej przyczyny: 811/2013 obejmuje do 70 kW, natomiast ekoprojekt 813/2013 do 400 kW. Sprawdź prawną definicję mocy i inne zastosowania przepisów.

Czy w 2027 r. można sprzedawać split powietrze–woda 10 kW na R32?

Sprawdź załącznik IV do 2024/573: od 1 stycznia 2027 r. ograniczenie dotyczy odpowiednich splitów ≤12 kW na fluorowany czynnik GWP ≥150, chyba że zachodzi wyjątek bezpieczeństwa. Konieczne są dane o instalacji, GWP, dacie i dowody; CE zakazu nie znosi.

Czy monoblok R290 jest zwolniony ze wszystkich wymagań?

Nie. Propan nie jest F-gazem, ale pozostają obowiązki elektryczne, ciśnieniowe, ekoprojektowe, oznaczeń i bezpieczeństwa.

Czy dodanie Wi-Fi do pompy z CE wymaga nowej oceny?

Tak. Ponownie oceń kompletny wyrób pod kątem dyrektywy radiowej, EMC, bezpieczeństwa i zaktualizuj dokumentację/deklaracje. Certyfikat modułu nie obejmuje automatycznie całości.

Czy KEYMARK albo certyfikat F-gazowy instalatora wystarcza do sprzedaży?

Nie. KEYMARK jest dobrowolny, certyfikat F-gazowy dotyczy działalności osób/firm. Żaden nie zastępuje zgodności produktu, etykiet ani zakazów.

1. Określ granice modelu przed wyborem przepisów