Das Budget aus sieben Kostenblöcken aufbauen
Für die IECEx-Zertifizierung von Geräten gibt es keinen einheitlichen Marktpreis. Das Budget setzt sich aus IECEx-Systemgebühren, den Honoraren der Ex-Zertifizierungsstelle (ExCB) und des Ex-Prüflabors (ExTL), Produktprüfungen, der Qualitätsbewertung des Herstellers soweit erforderlich, Muster- und Logistikkosten sowie möglichen Kosten für Konstruktionsänderungen und Wiederholungsprüfungen infolge von Abweichungen oder Änderungen des Umfangs zusammen. Eine belastbare Kalkulation beginnt daher mit Zertifizierungsweg und technischem Umfang, nicht mit einem pauschalen „Preis pro Zertifikat“.
Dieser Leitfaden betrifft das IECEx-Schema für zertifizierte Geräte (IECEx Certified Equipment Scheme). Er trennt die aktuell verifizierbaren IECEx-Gebühren von anbieterspezifischen Kosten und zeigt, welche Angaben erforderlich sind, bevor ein Angebot als belastbar gelten kann.
Das Budget aus sieben Kostenblöcken aufbauen
Für ein übliches IECEx Certificate of Conformity (CoC) sollte das Gesamtprojekt kalkuliert werden. Die IECEx-Regeln stützen sich auf Produktprüfnachweise (ExTR) und bei Typ-5-Zertifizierung zusätzlich auf eine Qualitätsbewertung des Herstellers (QAR). Unit Verification ist anders: Sie gilt für eindeutig identifizierte Einheiten und erfordert für diese Einheiten weder QAR noch laufende Werksüberwachung.
| Kostenblock | Typischer Inhalt | Wichtigster Kostentreiber |
|---|---|---|
| 1. ExCB-Projektarbeit | Antragsprüfung, Zertifizierungsbewertung, Koordination sowie Ausstellung und Änderung des Zertifikats. | Umfang, Anzahl der Normen und Varianten, Zertifizierungsweg und technischer Bearbeitungsaufwand. |
| 2. ExTL-Prüfungen | Erforderliche Prüfungen nach IEC 60079/ISO 80079, Prüfaufbau, Musterbewertung und ExTR-Erstellung. | Zündschutzarten, Konstruktion, Prüfprogramm, Anzahl der Muster für den ungünstigsten Fall und nicht bestandene Prüfungen. |
| 3. QAR / Werksbewertung | Erstbewertung des Qualitätssystems sowie Überwachung und Neubewertung bei Typ-5-Zertifizierung. | Anzahl und Lage der Fertigungsstätten, Auditbereitschaft, vorhandene QM-Zertifizierung, Feststellungen und Reisekosten. |
| 4. IECEx-Systemgebühren | Offizielle Zertifikats- und Systemgebühren, die über die ExCB eingezogen werden. | Neues Zertifikat oder Änderung, ExTR/QAR ohne nachfolgenden CoC und Zuschlagsregeln für Nichtmitgliedsländer. |
| 5. Muster und Logistik | Herstellung/Vorbereitung von Mustern, Fracht, Zoll, Vorrichtungen und Ersatz nach zerstörenden Prüfungen. | Größe/Wert der Muster, Prüfort und zerstörende Prüfungen. |
| 6. Konstruktionsüberarbeitung, Nachprüfung und Nacharbeit | Konstruktionsänderungen, revidierte Zeichnungen, Wiederholungsprüfungen und zusätzliche Bewertung nach einer nicht bestandenen Prüfung oder einer späten Änderung des Umfangs. | Reifegrad der Konstruktion und Zeitpunkt der Festlegung von Zündschutzart und Zertifizierungsunterlagen. |
| 7. Laufende Aufrechterhaltung | Überwachung, QAR-Neubewertung, Zertifikatsänderungen und Bewertung von Produkt-/Fertigungsänderungen. | Auditzyklus, Zahl der Standorte sowie Häufigkeit und Bedeutung von Änderungen. |
Aktuelle offizielle IECEx-Systemgebühren: was verifiziert werden kann
Am 7. Oktober 2026 führt IECEx OD 019 Edition 8.0 als aktuelles Gebührendokument. Edition 9.0 ist bereits veröffentlicht, wird laut IECEx-Website jedoch erst im Januar 2027 aktuell. Deshalb beruhen die folgenden Beträge auf Edition 8.0 und nicht auf der künftigen Fassung.
| Offizielle IECEx-Position | Aktuelle Gebühr nach OD 019 Ed.8.0 | Budgethinweis |
|---|---|---|
| Neuer IECEx Equipment CoC | CHF 350 | IECEx-Systemgebühr für das Zertifikat, nicht der vollständige Projektpreis von ExCB/ExTL. |
| CoC für Änderungen | CHF 125 | Systemgebühr für Neuausgabe/Änderung; technische Prüfung, Tests oder Audit können zusätzlich berechnet werden. |
| ExTR oder QAR, wenn bereits eine CoC-Gebühr erhoben wird | CHF 0 IECEx-Systemgebühr | Labor-, Bewertungs- und Berichtstätigkeit sind dadurch nicht kostenlos. |
| ExTR oder QAR, wenn nach 12 Monaten kein CoC ausgestellt wurde | CHF 300 erste Ausgabe; CHF 125 zweite und weitere Ausgaben | Dies sind IECEx-Systemgebühren nach der aktuellen Fassung. |
| Zuschlag für Nichtmitgliedsländer | CHF 500 je anwendbare Partei/Standort in einem Nichtmitgliedsland, wenn die Regel greift | OD 019 sieht den Zuschlag vor, wenn Antragsteller, Hersteller oder zusätzliche Fertigungsstätte in einem Nicht-IECEx-Mitgliedsland liegen, vorbehaltlich der Detailbedingungen. |
Diese Beträge sind nicht der Gesamtpreis der Zertifizierung. OD 019 stellt ausdrücklich klar, dass die tatsächlichen Prüf-, Bewertungs- und Zertifizierungskosten der jeweiligen ExTL/ExCB nicht umfasst sind und jede ExCB/ExTL ihre eigenen Preise festlegen kann.
Angebotsmatrix: welche Angaben den Preis verändern
Für ein aussagekräftiges Angebot braucht die ExCB genügend Informationen, um Zertifizierungsweg, Prüfprogramm und Auditumfang festzulegen. Die folgenden Angaben bilden den Mindestdatensatz für eine realistische Budgetierung.
| Angabe | Warum sie den Preis beeinflusst | Was bereitgestellt werden sollte |
|---|---|---|
| Zertifizierungsweg | Typ-5-CoC/Komponentenzertifizierung umfasst QAR-Pflichten; Unit Verification folgt für definierte Einheiten einem anderen Modell. | Erwartete Stückzahl und Angabe, ob Serienproduktion oder definierte Einzel-/Kleinserie. |
| Gerät und Zündschutzart | Unterschiedliche Zündschutzarten und Normen führen zu unterschiedlichen Bewertungs- und Prüfprogrammen. | Produktbeschreibung, vorgesehener EPL/Zonen-Einsatz, Gas-/Staubumgebung, geplante Ex-Kennzeichnung und bekannte IEC/ISO-Normen. |
| Varianten und Produktfamilie | Mehr Varianten können einen höheren technischen Bearbeitungsaufwand und zusätzliche repräsentative Muster bzw. Muster für den ungünstigsten Fall erfordern. | Variantenmatrix mit Unterschieden bei Elektrik, Mechanik, Gehäuse, Material, Temperatur und Komponenten. |
| Vorhandene Nachweise | Ein gültiger ExTR/QAR kann Doppelarbeit reduzieren, wenn er für den neuen CoC akzeptiert wird. | Zertifikatsnummern, ExTR/QAR-Referenzen, ausstellende ExCB, Normen/Ausgaben und aktueller Status. |
| Fertigungsstätten | Jeder Standort kann QAR-Umfang, Audit-Reisen und mögliche Zuschläge für Nichtmitgliedsländer beeinflussen. | Rechtlicher Hersteller, alle Produktionsstandorte, kritische ausgelagerte Prozesse sowie Adressen/Länder. |
| Reife des Qualitätssystems | Festgestellte Lücken erzeugen Kosten für Korrekturmaßnahmen und Nachverfolgung. | Status nach ISO 9001/ISO 80079-34, QM-Dokumentation und frühere QAR-Informationen. |
| Reife der technischen Dokumentation | Unvollständige oder wechselnde Zeichnungen erhöhen Prüfschleifen und können Prüfannahmen ungültig machen. | Freigegebene Zeichnungen, BOM, Komponentenzertifikate, Berechnungen, Anleitungen und erforderliche Zertifizierungsunterlagen. |
| Muster-/Prüflogistik | Große, gefährliche, teure oder zerstörend geprüfte Muster können das Budget wesentlich verändern. | Musterverfügbarkeit, Abmessungen/Gewicht, Spezialvorrichtungen, Versandbeschränkungen und bevorzugter Prüfort. |
Vier Budgetszenarien
| Szenario | Relativer Kostendruck | Grund |
|---|---|---|
| Nutzbarer ExTR und aktueller QAR vorhanden, Umfang unverändert | Niedrigere Zusatzkosten | Die ExCB kann vorhandene Nachweise nach eigener Prüfung möglicherweise nutzen, statt Prüf- und Qualitätsprogramm vollständig zu wiederholen. |
| Neues Serienprodukt, ein Fertigungsstandort, reife Konstruktion | Volles Basisprojekt | Zertifizierungsbewertung, relevante Prüfungen/ExTR, QAR-Arbeit und IECEx-Systemgebühr sind einzuplanen. |
| Komplexes Neuprodukt mit mehreren Zündschutzarten, Varianten und Standorten | Höherer Kostendruck | Mehr Normen, Muster, technische Prüfung und Auditumfang erhöhen Arbeitsmenge und Nachprüfungsrisiko. |
| Definierte Einzelstücke oder sehr kleine Serie | Vom Zertifizierungsweg abhängig | Unit Verification kann QAR/Werksüberwachung vermeiden, verlangt aber die Identifikation jeder abgedeckten Einheit und weiterhin die erforderliche technische Bewertung/Prüfung. |
Die Szenarien sind bewusst relativ formuliert. Eine pauschale Marktpreisspanne wäre irreführend, weil IECEx die kommerziellen Prüf- und Zertifizierungspreise der ExCB/ExTL nicht festlegt.
Vermeidbare Kostentreiber
- Prüfung vor Festlegung des Zertifizierungsdesigns: spätere Änderungen an Gehäuse, Material, Bauteil oder thermischem Konzept können Zusatzbewertung oder Wiederholungsprüfung auslösen.
- Unvollständige Zeichnungsunterlagen: fehlende kontrollierte Details erzeugen zusätzliche Prüfschleifen und verzögern die Musterfestlegung.
- Falsches repräsentatives Muster: ist die eingereichte Konfiguration nicht der erforderliche ungünstigste Fall, können weitere Muster oder Prüfungen nötig werden.
- Spätes Hinzufügen von Varianten: die Produktfamilie sollte vor Angebotsabgabe abgebildet werden, damit die ExCB festlegen kann, welche Unterschiede abgedeckt sind und welche gesonderte Nachweise erfordern.
- Nicht berücksichtigte Fertigungsstätten: zusätzliche Standorte können QAR/Audit erweitern und Zuschläge für Nichtmitgliedsländer auslösen.
- QAR-Status als Überraschung: Überwachung und Neubewertung gehören zum Lebenszyklus; QAR ist kein einmaliges Werksaudit ohne Folgeaktivität.
- Annahme, ein Komponentenzertifikat decke automatisch das Endgerät: die Integration zertifizierter Komponenten muss im Endgerät weiterhin bewertet werden.
Praktische Reihenfolge der Budgetierung
- Zuerst den Weg definieren. Entscheiden, ob die Kalkulation eine CoC-/Komponentenzertifizierung für Serienproduktion oder einen echten Unit-Verification-Fall betrifft.
- Zertifizierungsumfang einfrieren. Zündschutzarten, Normen/Ausgaben, Varianten, Bemessungsdaten, EPL/Zonen und Fertigungsstandorte auflisten.
- Wiederverwendbare Nachweise inventarisieren. ExTRs, QARs und Zertifikate sammeln und deren Umfang und Status prüfen, statt ihre Wiederverwendbarkeit vorauszusetzen.
- Externe Kosten trennen. ExCB-Angebot nach Prüfungen und technischer Bearbeitung, QAR/Audit, Reise/Logistik und IECEx-Systemgebühren aufschlüsseln lassen.
- Gezielte Reserve für Nacharbeit einplanen. An offene Konstruktions-/Dokumentationsrisiken koppeln, nicht an einen beliebigen Prozentsatz, der als IECEx-Anforderung dargestellt wird.
- Lebenszyklus budgetieren. Überwachung, QAR-Neubewertung und spätere Zertifikatsänderungen berücksichtigen, wenn sich Produkt oder Fertigungsprozess weiterentwickeln werden.
Wann ein IECEx-Angebot belastbar ist — und wann nicht
Ein gutes Angebot benennt technische Annahmen und Ausschlüsse. Eine Zahl, die nur auf einem Produktnamen basiert, ist meist lediglich ein Budgetplatzhalter, weil Prüfprogramm, Auditumfang und Wiederverwendung vorhandener Nachweise noch nicht definiert sind.
| Ein Angebot ist belastbarer, wenn… | Ein Angebot ist noch nicht belastbar, wenn… |
|---|---|
| Zertifizierungsweg und Zertifikatsumfang feststehen; | unklar ist, ob Serienzertifizierung oder Unit Verification gemeint ist; |
| Normen, Zündschutzarten, Varianten und Muster für den ungünstigsten Fall festgelegt sind; | Konstruktion oder Ex-Schutzkonzept noch wesentlich geändert werden; |
| vorhandene ExTR/QAR tatsächlich geprüft und nicht nur aufgelistet wurden; | Wiederverwendung nur ohne ExCB-Bestätigung angenommen wird; |
| alle Fertigungsstätten und Auditannahmen offengelegt sind; | Standorte, ausgelagerte Prozesse oder QM-Status unbekannt sind; |
| Anbieterarbeit, Reise/Logistik und IECEx-Systemgebühren getrennt ausgewiesen werden. | eine Pauschalsumme nicht erkennen lässt, was nach einer nicht bestandenen Prüfung, einer Konstruktionsänderung oder einer Auditfeststellung geschieht. |
Das Budget endet nicht mit der Zertifikatsausstellung
Bei der Typ-5-Gerätezertifizierung bleibt das Qualitätssystem des Herstellers unter Überwachung. IECEx-Leitlinien sehen für einen QAR eine Laufzeit von höchstens drei Jahren vor, mit Überwachung während dieser Zeit und Neubewertung spätestens zum Ablauf. Konstruktions- oder Fertigungsänderungen können außerdem eine ExCB-Prüfung und eine neue Ausgabe des Zertifikats auslösen. Das sind Lebenszykluskosten, keine unerwarteten Extras.
Wenn Sie primär Labornachweise benötigen, siehe Produktprüfungsleistungen. Für die vollständige Umsetzung statt Budgetlogik siehe Produktzertifizierungsleistungen. Für zusätzliche nationale Zulassungen neben IECEx siehe globale Marktzugangsleistungen.
Offizielle IECEx-Quellen für die Budgetlogik
- IECEx-Verfahrensdokumente — aktuelle Dokumentenliste
- IECEx OD 019 Edition 8.0 — Teilnahme- und Systemgebühren
- IECEx-Schema für zertifizierte Geräte (IECEx Certified Equipment Scheme) — Übersicht und Zertifizierungswege
- IECEx OD 009 — Verfahren für CoC, ExTR und QAR
- IECEx OD 025 — Hersteller-Qualitätsbewertung und Überwachung
Häufige Fragen
Sind CHF 350 die gesamten IECEx-Zertifizierungskosten?
Nein. Nach der aktuellen OD 019 Ed.8.0 sind CHF 350 die IECEx-Systemgebühr für einen neuen Equipment CoC. Prüf-, technische Bearbeitungs-, Bewertungs-, Audit-, Reise-, Muster- und Nachprüfungskosten der ExCB/ExTL sind nicht enthalten.
Kann ich vor Festlegung der Normen und Zündschutzart einen Festpreis erhalten?
Realistisch ist zunächst nur ein Budgetwert. Für einen festen Umfang werden üblicherweise Produktkonfiguration, Ex-Schutz, Normen/Ausgaben, Varianten, Fertigungsstätten, vorhandene Nachweise und Muster-/Prüfannahmen benötigt.
Senkt ein vorhandener ExTR oder QAR die Kosten?
Das kann der Fall sein. IECEx erlaubt geeignete ExTR- und QAR-Nachweise für einen CoC, auch von unterschiedlichen anerkannten Stellen; die ausstellende ExCB muss sie jedoch für Produkt und Fertigungsumfang prüfen und akzeptieren.
Müssen Werksauditkosten immer eingeplant werden?
Bei regulärer Typ-5-CoC/Komponentenzertifizierung gehören QAR und Überwachung zum Modell. Unit Verification deckt identifizierte Einheiten ab und erfordert für diese weder QAR noch laufende Werksüberwachung. Ob dieser Weg wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt vom Produktionsfall ab.
Warum können zwei ExCBs für dasselbe Produkt unterschiedliche Gesamtpreise nennen?
IECEx legt bestimmte Systemgebühren fest, aber OD 019 überlässt die tatsächlichen Prüf-, Bewertungs- und Zertifizierungspreise den einzelnen ExCBs/ExTLs. Unterschiede können außerdem auf Annahmen zum Prüfumfang, auf der Akzeptanz vorhandener Nachweise, Audit-Reisen, Projektmanagement und darauf beruhen, welche Leistungen nach nicht bestandenen Prüfungen oder Änderungen enthalten sind.