1. تحديد مسار سابر قبل طلب الاختبارات
خدمات شهادات مطابقة المنتجات عبر منصة سابر في المملكة العربية السعودية هي سلسلة إجراءات منسقة، وليست مجرد شراء شهادة. ويتطلب التنفيذ اجتياز مرحلتين مستقلتين: إثبات أن منتجاً محدداً يتبع مسار المطابقة السعودي الصحيح، ثم إعداد مستندات مطابقة للإرسالية الفعلية. يظل المستورد أو المصنع المحلي هو المستفيد من المنصة. ويمكن لمنسق المشروع جمع الأدلة وترتيب الاختبارات والتواصل مع جهة تقويم مطابقة مقبولة (CAB)، لكنه لا يحل محل قرارها ولا يضمن الإفراج الجمركي.
1. تحديد مسار سابر قبل طلب الاختبارات
حدد التصنيف الجمركي السعودي ووظيفة المنتج والعلامة التجارية والمصنع والطرازات والغرض من التوريد. تحقق من المسار باستخدام تصنيف سابر الحالي واللائحة الفنية المعنية للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO). ولا يشكل الرمز الجمركي وحده دليلاً على الإعفاء.
| المسار عند بدء العمل | إجراء مستوى المنتج | أثره على الإرسالية |
|---|---|---|
| منتج تجاري يخضع للائحة فنية سعودية | تسجيل المنتج وتحديد مسار إثبات المطابقة الواجب تطبيقه بدقة. وطلب شهادة PCoC عبر جهة تقويم مطابقة تقبلها SASO شائع، لكن بعض الفئات تستلزم أيضاً ترخيص علامة الجودة السعودية (Saudi Quality Mark) أو موافقة خاصة أخرى؛ وقد لا تكفي شهادة PCoC وحدها. | طلب شهادة إرسالية لكل شحنة واردة اعتماداً على سجل منتج ساري المفعول. |
| منتج تجاري خارج نطاق تلك اللوائح الفنية | تسجيل المنتج وإصدار الإقرار الذاتي المناسب للمستورد؛ ولا يمثل ذلك شهادة طرف ثالث أو إعفاء من الأنظمة الأخرى. | طلب شهادة الإرسالية التجارية للمنتج المصرح عنه. |
| بضائع غير مخصصة للعرض على المستهلك أو فئة ذات تنظيم خاص | التحقق من شروط المسار المنفصل على سابر أو الحاجة إلى موافقة جهة أخرى. | اتباع إجراءات الإرسالية الخاصة بالفئة دون افتراض انطباق المسار التجاري المعتاد. |
مجرد بيع المنتج لشركة أخرى لا يثبت أهلية استخدام المسار المنفصل للمنتجات «غير المعدة للعرض على المستهلك». يجب التحقق من طبيعة المنتج ومعايير الأهلية الفعلية في سابر.
نقطة إيقاف: إذا لم تُحسم الفئة أو الجهة المختصة أو مسار الشهادة، فلا تطلب الاختبارات ولا تعتمد طباعة الملصقات. فالأجهزة الطبية مثلاً تتطلب تحليلاً مستقلاً؛ ولا تعني إجراءات سابر وحدها الحصول على ترخيص هيئة الغذاء والدواء (SFDA).
التحقق من المسارات الخاصة: تنشر SASO قائمة بمنتجات يلزمها الحصول على علامة الجودة السعودية، ومنها الأسمنت والبلاط الخزفي. ولا يعني تقديم طلب PCoC المعتاد لهذه المنتجات استيفاء جميع شروط دخول السوق. يجب التحقق من اللائحة السارية والعلامة أو الشهادة الإضافية والجهة المختصة قبل اختيار مسار التقويم.
2. سبع بوابات تنفيذية ومخرجات تسليم واضحة
تخص البوابات السبع أدناه الإرساليات التجارية المستوردة. وقد يحتاج المصنع المحلي إلى تسجيل المنتج والحصول على الشهادة أو الإقرار المناسب، لكن لا يجوز افتراض إلزام المنتجات المصنعة داخل المملكة بشهادة الإرسالية المخصصة للواردات.
الجدول التالي أداة لإدارة المشروع، وليس وصفاً لإجراء قانوني إلزامي مؤلف من سبع خطوات تفرضه الجهة التنظيمية. وتتطلب كل بوابة مسؤولاً ونتيجة قابلة للتحقق.
| البوابة | المسؤول وتسليم المعلومات | المخرج أو سبب تعليق التنفيذ |
|---|---|---|
| 1 — استلام الملف | يقدم المستورد السجل التجاري وقائمة المنتجات؛ ويقدم المصنع المواصفات. | جدول موحد بالطرازات والمصنعين والاستخدام والإرساليات المخططة. |
| 2 — تثبيت المسار | يراجع المنسق النطاق مع المستورد ومع جهة التقويم المختارة عند الحاجة. | قرار مكتوب باللوائح والتصاريح الإضافية؛ النزاع بشأن التصنيف يمنع التقديم. |
| 3 — الملف الفني | يقدم المصنع التقارير والملصقات والإقرارات؛ ويتحقق المنسق من ارتباطها بالطرازات. | فهرس أدلة مضبوط الإصدارات وقائمة بالنواقص. |
| 4 — مراجعة الاختبارات | تحدد جهة التقويم قبول الأدلة والحاجة إلى فحوص أو تفتيش؛ وينفذ المختبر العمل المتفق عليه. | نتائج مقبولة أو خطة تصحيح وإعادة اختبار؛ التقرير الأجنبي ليس مقبولاً تلقائياً. |
| 5 — طلب المنتج | يسجل المستورد أو المصنع المحلي المنتجات والطرازات، ويختار جهة التقويم المقبولة عند انطباق مسار PCoC، ويتحقق من لزوم علامة الجودة السعودية أو موافقات أخرى. | الموافقات الصادرة للمنتج حسب المسار، بما فيها PCoC أو شهادة إلزامية أخرى، أو إقرار ذاتي مسجل عند جوازه؛ وإيصال تقديم الطلب لا يُعد موافقة. |
| 6 — طلب الإرسالية | يطابق المستورد الفاتورة الفعلية والمنتجات والكميات ثم يقدم الطلب. | شهادة صادرة للإرسالية المحددة؛ يجب تصحيح الاختلافات قبل التسليم. |
| 7 — التسليم للتخليص | يسلم المستورد أرقام الشهادات ومستندات الشحن إلى المخلص الجمركي. | ملف تخليص متطابق وسجل متابعة؛ قد تستمر عمليات تحقق أخرى. |
3. تجهيز الأدلة الفنية قبل الاختبار
أنشئ مجلداً مضبوط الإصدارات لكل عائلة منتجات وتعديل في الطراز. القائمة الآتية طلب عملي عند بدء المشروع، وليست ادعاءً بأن جميع عناصرها مطلوبة قانوناً لكل سلعة:
- الهوية: السجل التجاري للمستورد السعودي ومسؤول الحساب، وبيانات المورد والمصنع، والرمز الجمركي المقترح، والعلامة والطرازات والاختلافات والصور.
- المعلومات الفنية: أوراق المواصفات والمواد والتصميم والقيم الاسمية والغرض من الاستخدام والتقارير المخبرية المتاحة ومعرفات العينات والطرازات.
- البيانات الإيضاحية: تصاميم ملصقات المنتج والعبوة، والمعلومات العربية عندما تفرضها اللائحة المعنية، والمنشأ والمورد والتعليمات والتحذيرات.
- سجل التقويم: اللائحة الفنية المنطبقة، والتحقق من نطاق جهة التقويم، والاستفسارات عن الفحوص، والردود على حالات عدم المطابقة، والشهادة أو الإقرار النهائي.
- ملف الإرسالية: الفاتورة التجارية والطرازات والكميات وقائمة التعبئة ورقم النقل إن توفر، بعد مطابقتها مع سجل المنتج.
تنص صفحة خدمة PCoC الرسمية على تسجيل المنتج وأرقام الطرازات وتقديم ملف فني يناسب المنتج واللائحة. وقد تدعم علامة CE أو شهادات ISO الأدلة، لكنها لا تحل تلقائياً محل إجراءات المطابقة السعودية.
4. معالجة أسباب التعطيل قبل التقديم النهائي
اختلاف الطرازات: إذا غطى تقرير الاختبار الطراز (أ) بينما ورد الطراز (ب) في الفاتورة، يلزم ربط فني مبرر تقبله جهة التقويم أو أدلة جديدة؛ ولا يجوز تغيير المعرفات دون بيان. الإخفاق في الاختبار: وقف الطراز المتأثر، وتوثيق التصحيح والاتفاق على إعادة الفحص. جهة خارج النطاق: التحقق من دليل SASO ومن نطاق قبول الجهة بحسب المنتج والمنطقة. تعديل الملصق: مطابقة النسخة المنتجة مع الملف المقدم والمتطلبات السعودية.
اعتباراً من 1 أكتوبر 2026، يفرض تعميم SASO إدراج اسم المورد (المستورد أو المصنع المحلي) ورقم سجله التجاري على المنتجات الخاضعة لعشر لوائح فنية محددة في التعميم. وهذا ليس شرطاً جديداً عاماً لكل المنتجات. تحقق من اللائحة المحددة والملصق الفعلي قبل الشحن.
5. تسليم إرسالية حقيقية لا مسودة شهادة
لإحالة ملف التخليص الجمركي، يجب تزويد المستورد والمخلص الجمركي بحزمة متطابقة تشمل: (1) شهادة المنتج الصادرة أو الإقرار المطبق؛ (2) شهادة الإرسالية الصادرة للشحنة الفعلية؛ (3) الفاتورة والطرازات والكميات المتطابقة مع سابر؛ (4) دليل البيانات الإيضاحية الحالي؛ (5) سجل التصاريح غير المرتبطة بسابر التي لم تستكمل بعد. يقدم المستورد طلب سابر؛ ويتولى المخلص إجراءات الجمارك المنفصلة من خلال مسار منصة فسح المرتبط بها.
أعلنت SASO في 15 سبتمبر 2026 تمديد صلاحية شهادات إرساليات المنتجات المستوردة من 60 إلى 90 يوماً. وتختلف مدة الصلاحية عن اقتصار الشهادة على إرسالية معينة. تحقق من التاريخ الوارد في الشهادة الفعلية، ولا تعتمد على ادعاءات تجارية قديمة بعدم وجود مدة. كما لا تضمن شهادة سابر الإفراج الجمركي إذا انطبقت متطلبات أخرى.
6. مصفوفة ضبط التغييرات للطلبيات المتكررة
| التغيير بعد اعتماد الملف | الإجراء اللازم |
|---|---|
| طراز أو مادة أو قيمة كهربائية اسمية أو استخدام جديد | إعادة فحص نطاق اللائحة والأدلة والاختبارات وقرار جهة التقويم قبل استخدام التسجيل القديم. |
| تغيير المصنع أو العلامة أو المستورد السعودي | مطابقة الأطراف والحساب ونطاق الشهادة؛ وطلب تعديل أو تقويم جديد عند اللزوم. |
| تغيير الملصقات أو التحذيرات أو دخول قواعد جديدة حيز التنفيذ | إعادة التحقق من الملصق والملف؛ وتطبيق تعميم أكتوبر 2026 إذا انطبقت إحدى اللوائح العشر. |
| فاتورة أو كمية أو إرسالية جديدة أو شهادة منتهية | التحقق من حالة شهادة المنتج وإصدار مستند الإرسالية الجديدة الصحيح. |
احتفظ بسجل يحدد الشخص الذي وافق على كل تغيير. فنجاح استيراد سابق لا يثبت جاهزية منتج معدل أو إرسالية جديدة.
7. الرسوم والمدة: إدارة الاعتماديات دون ضمان موعد
تعرض الأسئلة الشائعة الحالية في سابر رسوم المنصة بقيمة 500 ريال سعودي لتسجيل شهادة مطابقة المنتج و350 ريالاً لإصدار شهادة الإرسالية، دون ضريبة القيمة المضافة. وهذه ليست تكلفة شاملة: فقد تضاف رسوم جهة التقويم والمختبر وإعادة الاختبارات والترجمة والنقل والتنسيق. وتنشر صفحات الخدمات تقديرات إدارية للمعالجة، لكن المدة الواقعية تعتمد على التصنيف وجودة الملف وتوافر الاختبارات والتصحيحات ومراجعة جهة التقويم. لذلك لا تحدد موعد الشحن اعتماداً على التقدير الإداري وحده.
للمسارات الأوسع راجع خدمات مطابقة المنتجات ودخول السوق السعودي. وإذا كان المنتج جهازاً طبياً بالفعل، فراجع خدمات تسجيل الأجهزة الطبية لدى هيئة الغذاء والدواء؛ ولا تعد إجراءات سابر بديلاً عنها.
المصادر الرسمية الواجب التحقق منها قبل التقديم
- منصة سابر الرسمية: المسارات والإشعارات والرسوم
- الهيئة السعودية للمواصفات: تسجيل شهادة المنتج ومتطلبات الملف الفني
- الهيئة السعودية للمواصفات: إجراءات شهادة الإرسالية التجارية
- الهيئة السعودية للمواصفات: جهات التقويم المقبولة ونطاقها
- الهيئة السعودية للمواصفات: تعديل صلاحية الإرسالية إلى 90 يوماً في سبتمبر 2026
- الهيئة السعودية للمواصفات: تعميم بيانات المورد في أكتوبر 2026 (PDF)
- هيئة الغذاء والدواء: متطلبات الإذن بتسويق الأجهزة الطبية
- SASO: المنتجات التي تتطلب علامة الجودة السعودية إلزامياً
الأسئلة الشائعة
هل تكفي شهادة PCoC واحدة لجميع الحاويات القادمة؟
ليس تلقائياً. يمكن الاستناد إلى شهادة PCoC السارية في إرساليات لاحقة للمنتجات والطرازات نفسها دون تعديل، شريطة بقائها ضمن نطاق الشهادة. لكن كل إرسالية مستوردة تحتاج إلى شهادة الإرسالية الخاصة بها وفق المسار المنطبق. تحقق من نطاق شهادة المنتج وحالتها وطابق كل فاتورة جديدة.
هل يحل الإقرار الذاتي محل الشهادة الإلزامية للمنتج المنظم؟
لا. يخص الإقرار الذاتي المنتجات التجارية خارج نطاق اللوائح الفنية المعنية مع بقاء الالتزامات الأخرى. احسم التصنيف أولاً؛ ولا يلغي الإقرار تقويم جهة مختصة مفروضاً على المنتج.
من يقدم الطلب إذا كان المصنع خارج المملكة؟
بالنسبة للمنتجات التجارية المستوردة، يكون المستورد السعودي مستفيد سابر. يوفر المصنع والمنسق الأدلة والدعم، بينما تبقى مسؤولية التقويم والإصدار لدى الأطراف المخولة وجهة التقويم المقبولة عند الحاجة.
هل يمكن استخدام تقرير مختبر أوروبي دون إعادة الفحص؟
ربما، ولكن ليس تلقائياً. قدم إلى جهة التقويم التقرير الكامل وإصدار المواصفة وبيانات المختبر والطرازات المشمولة؛ وهي تحدد مدى القبول والحاجة إلى اختبارات سعودية إضافية.
ماذا لو مر أكثر من 90 يوماً على شهادة الإرسالية؟
تحقق من حالة الشهادة على سابر وتعليماته الحالية قبل البيان الجمركي. حدد إعلان SASO في سبتمبر 2026 مدة 90 يوماً؛ ولا تكفي تصريحات قديمة عن صلاحية غير محدودة.